很多人在談「授權」時,都把它搞得像是一種浪漫的愛情信仰,以為只要有「信任」,授權就會發生。 這簡直跟相信「只要相愛,貧賤夫妻也能百事哀」一樣天真。 心理學告訴我們,期待確實會影響表現,但光有期待而沒有路徑,那叫作幻想。 把授權當成心態問題,是一種極度不負責任的浪漫主義。 『真正的授權不是一種感覺,它是一種策略;不是你心臟夠不夠大顆,而是你腦袋夠不夠清楚。』 讓我們用最常見的場景來解構:老師出作業給學生,其實就是一種經典的授權模型。 老師透過釋放「控制權」,換取自己的時間,並期待學生透過「自主性」產生學習成果。 人的動機,往往來自於對自主感的渴求。但魔鬼藏在細節裡: 你是讓學生填寫標準答案,還是讓他設計一個專案? 『同樣是作業,叫「填鴨」還是叫「啟發」,差別就在於你讓渡了多少大腦的使用權。』 我們可以把授權想像成電玩遊戲的升級制度。 我把它分為五個等級,你得誠實問自己: 你和你的團隊現在是處於哪一種默契狀態? 第一級:上令下達(SOP 的擁護者) 這就像是剛進入遊戲的新手教學。 你給指令,他做動作。 你就像 IKEA 的說明書,鉅細靡遺地告訴他每根螺絲該鎖在哪。 雖然你自己做可能只要五分鐘,教他要花半小時,但為了未來的規模化,你必須建立標準作業程序。 這階段不談創意,只談紀律。 『SOP 是平庸者的安全網,卻也是天才的緊箍咒,但在這階段,我們只需要安全的平庸。』 第二級:研究討論(延伸大腦的觸角) 這個階段,你開始把對方當作你的「外接硬碟」。 你請他去蒐集資訊、研究市場,然後回來向你匯報。 這是為了降低你個人的大腦負擔。我最常用這一招,因為我不需要說服團隊接受我的觀點,我只需要他們提供數據。 好的部屬能替你省下跑腿的力氣,但卓越的部屬能替你省下大腦的頻寬。 第三級:得出選項(選擇架構的設計師) 到了這裡,我不再只要資訊,我要的是「方案」。 就像是設計問卷一樣,你要求對方設計出選項 A、B、C,雖然最終按下按鈕的人是你,但設計按鈕的人是他。 這是栽培接班人的黃金時刻,因為你可以從他提供的選項中,看見他的格局與價值觀。 當他開始把「問答題」變成「選擇題」讓你做答時,他就不再是你的手腳,而是你的大腦皮層。 第四級:做出決策(自我效能的實踐者) 這時候,你們的關係已經從「師徒」變成了「合夥人」。 你把任務交出去,他全權處理,只需要向你回報進度。 這代表了一種高峰體驗——他相信自己能搞定,你也相信他能搞定。 他是你潛在的接班人,你們是平行線上的戰友。 最高級的信任不是「我相信你不會搞砸」,而是「就算你搞砸了,我也相信你能收拾殘局」。 第五級:完全退場(心流狀態的極致) 最後一個等級,是你從專案中徹底消失。 你不需要做決策,甚至不需要知道細節。 對方已經成為你的分身,甚至在該領域比你更強。 這時候,他進入了工作的忘我狀態,而你獲得了管理者的終極自由 領導力的最高境界,不是證明自己有多重要,而是證明自己可以有多不重要。 為什麼要花這麼多篇幅去界定這五個層級? 因為職場上 90% 的爭執,都來自於「認知落差」。 你以為你在做第五級的完全授權,對方卻覺得他在做第一級的聽命行事; 或者你想做第一級的管控,對方卻想做第四級的決策。 授權最可怕的悲劇,不是把權力交給錯的人,而是你們對「責任」的定義從未對焦。 聽懂了理論只是「認知」,能執行出來才叫「行為改變」。 請記住,這不是叫你放牛吃草,而是開始做精密的「權力微調」。 1. 按下暫停鍵,先問自己在哪一級 在按下 Email 的發送鍵,或是開口交辦任務前的 3 秒鐘, 強制自己回答一個問題:「這項任務,我現在是設定在第幾級?」 很多主管的災難在於「無意識授權」。你心裡想的是 Level 3(給我選項), 嘴巴說的卻是 Level 1(照我說的做)。 如果你自己都不知道這是在哪一層,就別怪對方找不到樓層。 模糊的指令是焦慮的溫床,在你沒搞清楚你要什麼之前,別期待對方能給你驚喜。 2. 簽署明確的「心理契約」 不要讓對方猜心。 心理學告訴我們,你以為你講得很清楚,其實對方往往只聽懂一半。 在交辦任務時,試著直接用上那五個等級的術語。 你可以這樣說:「關於這個專案,我目前希望我們處於『Level 3 得出選項』的模式。 這週三不用告訴我怎麼做最好,請給我三個方案,並分析優缺點,讓我來選。」 溝通最高的境界不是「話術」,而是「定義」;先定義好戰場,才能優雅地打仗。 3. 建立「安全感」的沙盒 如果你想把一個部屬從 Level 2(研究)拉拔到 Level 4(決策), 你不能直接把他丟進深水區。你需要利用「漸進式」的方法。 劃定一個「安全邊界」,在這個範圍內,讓他嘗試做 Level 4 的決定。 例如:「這個預算兩萬塊以內的活動,我不插手,你自己決定怎麼花,不用問我,只要最後給我收據就好。」