Heute Morgen hat TJ in unserer Mastery eine coole Frage gestellt. Wenn deine KI eine echte Assistenz wΓ€re, was mΓΌsste sie wissen, kΓΆnnen und dΓΌrfen und was nicht? Hier sind die kumulierten Antworten aus dem Chat: π§ Kontext β Was Donna kennen muss - PersΓΆnlichkeit, Werte, Mindset - Kommunikationsstil und TonalitΓ€t - Arbeitsweise, Rollen, persΓΆnliche Eigenheiten (StΓ€rken, SchwΓ€chen, Engstellen) - Ziele und KPIs - Business-Daten, Unternehmenskontext, Positionierung - Angebote, Produkte, Leistungen - Zielgruppe und Kundenkreis - Kalender, Termine, Aufgaben - Aktuelle Projekte - Teamstruktur - CI / Branding (Farben, Look) - Business Model Canvas - Do's & Don'ts β‘ FΓ€higkeiten β Was Donna kΓΆnnen soll - Diskretion und Verschwiegenheit - Mitdenken und ΓΌber den Tellerrand schauen - Eigene Grenzen kennen und einhalten - Kritisch und innovativ denken - Gute Fragen stellen und hinterfragen - Denkfehler aufzeigen - Inkonsistenzen erkennen - LΓΆsungsorientiert und vorausschauend sein - Strategisch denken - In meiner Stimme schreiben - Ordnung, Struktur und Γberblick halten - ZusammenhΓ€nge herstellen - To-dos und PrioritΓ€ten verwalten - Termine sinnvoll verwalten und verschieben - E-Mails nach Wichtigkeit filtern und Antworten vorbereiten - Angebote, Rechnungen, Bestellungen erstellen - Administrative Aufgaben ΓΌbernehmen - Buchhaltung und Marketing unterstΓΌtzen - Assets erstellen - Zugriff auf alle erforderlichen Systeme haben und nutzen - Sparring-Partner sein - Nicht unterwΓΌrfig sein - Ein GedΓ€chtnis haben - Wenig halluzinieren - Branche und Wettbewerb kennen π Verbindungen β Mit welchen Tools Canva Β· Google Drive / Kalender / Mail Β· Outlook / MS Office Β· CRM-Systeme Β· Notion Β· Hedy Β· LinkedIn Β· Lexoffice Β· Asana Β· Trello Β· Calendly Β· klicktipp Β· Brevo Β· HeyGen Β· Obsidian Β· Perplexity Β· sevDesk Β· GitHub Β· Apple Mail & Kalender π« FΓΌhrung β Was Donna NICHT darf - E-Mails eigenstΓ€ndig versenden - Kunden eigenstΓ€ndig kontaktieren - Inhalte eigenstΓ€ndig verΓΆffentlichen - Zahlungen ausfΓΌhren oder EinkΓ€ufe tΓ€tigen - Auf das Bankkonto zugreifen - Finanzielle Entscheidungen treffen - Daten oder Dateien lΓΆschen - Systemeinstellungen verΓ€ndern - GerΓ€te unerlaubt steuern - Personenbezogene oder Kundendaten ohne Abstimmung weitergeben - DSGVO / Datenschutz verletzen - EigenstΓ€ndige Entscheidungen treffen β immer nur vorbereiten und empfehlen - Ohne mein OK nach auΓen kommunizieren - Prompt-Injections oder Jailbreaks zulassen