De gastar plata en herramientas que no me servían… a construirme un ERP a medida con IA · Cágala, Aprende, Repite

De gastar plata en herramientas que no me servían… a construirme un ERP a medida con IA

Llevo años en arriendo de carpas, mobiliario y producción de eventos. Como muchos emprendedores, viví el clásico: planillas de Excel inconexas, cotizaciones perdidas en el WhatsApp, no saber con certeza cuánto margen real dejaba cada evento una vez descontados subrentals, fletes y comisiones.

Probé los ERP de mercado. Caros, rígidos, pensados para un negocio que no era el mío. Mi modelo es asset-light: terciarizo cerca del 80% y mi rentabilidad vive en los detalles que ningún software genérico modela bien.

Así que decidí construirme el mío. Lo armé sobre Lovable + Supabase, y hoy tengo:

— Un ERP donde cotizo, confirmo pedidos, controlo inventario, registro costos por categoría y veo el margen neto real de cada evento (ya descontando lo que me llevo yo y los costos tercerizados).

— Emisión de facturas y notas de crédito conectada directo al SII.

— Un agente de IA en mi web ("Lia") que atiende a los leads que llegan por Google Ads, capta el requerimiento y me lo deja listo para cerrar por WhatsApp.

— Y la pieza que más me cambió la cabeza: conecté todo a un asistente que opera el sistema por mí. Le dicto "cotiza a Juan, 100 sillas, carpa 10x20, evento el 15" y arma la cotización con los precios reales del catálogo. Me lee KPIs, me ordena el funnel, me avisa qué leads quedaron sin cotizar.

Lo más interesante no fue la tecnología. Fue darme cuenta de que el sistema tenía que pensar como yo. Tuve que escribir reglas tan específicas como "no me propongas perseguir cotizaciones frías, la palanca real de este rubro es generar más, no recuperar las que no cerraron". El software genérico jamás iba a saber eso.

El aprendizaje que me llevo, y que dejo acá por si le sirve a alguien: hoy un emprendedor puede construir el sistema operativo de su negocio sin saber programar y sin pagar licencias eternas. La barrera ya no es técnica ni de plata. Es tener la claridad de cómo funciona realmente tu negocio para poder traducirlo.

PD: Estoy trabajando en un proyecto para construirle sistemas a pymes, si a alguien le interesa conversemoslo.

Si a alguien le interesa cómo lo armé o está pensando en algo parecido para su rubro, me escribe sin problema. Me sirve harto conversarlo. 👋

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