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【New Time Management】用理想時間表來安排工作,而不是用工作事項來排時間表
這句話我常常給朋友和諮詢的對象,但真正能做到的人並不多。 的確啊!生活中總有不斷要前進的,推進的,真正能夠停下來的機會並不多,如果我們沒有把握住,那個時光稍縱即逝。 例如,走路去接孩子,就是我常常抓住的「Savoring Moment」,早上送小孩時常會比較匆忙,想的多半也是等等要做什麼。 我從去年開始,給自己兩個時間上的調整。 一個就是比家人提早30分鐘起床。 並不是我很缺乏獨處或安靜的時間,畢竟我在家工作,獨處和安靜的時間並不少,但我希望「準備好自己」來迎接Jascha 和兒子起床。這個調整很小,但幾個月下來,我每天早晨的心情變得很好,他們的也是。我並不是只提早了起床,也相對應提早了上床的時間,總的來說睡眠的時間還變長了!加上也補充了半年的NAD+ ,真的有感,精神也不錯。 這段時間除了煮咖啡、做早餐,有時候整理一下廚房之外,我喜歡聽著咕嚕咕嚕的咖啡壺,看著日出,想著自己一路走來真的讓自己可以有這樣的平靜,充滿感恩。 另外,是將工作時間安排在週二到週四的9:00-14:00/15:00(看兒子的接送時間),中間還有一個小時和老公的午餐時間。 以前我以工作事項/ 會議來安排我的時間。有什麼需要就怎麼安排。 但現在我以我的時間來安排我的工作。我哪段時間做什麼事,就將工作依序放置。 這個先後的順序很重要。這當然也是身為創業者的幸福,然而並不是所有的創業者都 claim the right to do so。至少我過去並沒有這樣做。這個過程對我來說是很長期的安排,也是有高低起伏的過程。畢竟事業和專案不斷變化,我抓出自己最好的節奏也需要時間,所以一直到去年我才真正覺得「對!就是這樣安排」。 用工作事項來安排時間,很容易就把時間都塞滿了!因為事情就是越來越多啊... 但是如果用「理想的行事曆」來安置時間,例如,每週三的上午我做某件事/ 約某類的會議,有幾個很棒的後續效果。第一,我的時間不會被吞噬!感覺好多了。 第二,安適的節奏感,讓我能專心在「重要但不緊急」的事情上。 我把重要的專案和工作類別,以每週時段安排在行事曆裡面,設定好Google Calendar 個別相約時間的連結,讓對方可以找到合適的時間來約我。 過去,我會先看「有沒有時間」,有了就塞,但是現在,如果這週我安排在這個專案的時段被約掉了,由於我使用Google Calendar 的預約連結,相約者自然就挪動到下一週才能排進去與我的約會。一開始我以為會被抱怨「好難約」,但執行後,多半發現並沒有什麼嚴重的影響。 「緊急且重要」的事情變少了,花在「重要但不緊急」的事情上的時間變多了。這讓我有一個體認,「緊急」這個詞,可以是實際上的緊急,例如有deadline 的事項,但是也可以是一種追著行事曆跑的感受而已。如果我能減少這樣的感受,也就能更按部就班地進行每一個專案。這對手上有很多事情的我來說,非常重要。的確有時候會需要「網開一面」來安排一些會議,但對我整體的行事曆和生活節奏並沒有很大的影響。我很推薦手上有許多事情的同學這樣做做看! 以上調整後最大的感受就是,我「空白」的時間變多了! 所以我更能夠有時間在每個角色之間有時間調息、喘息,甚至休息。也能反芻自己在之前的這個時段(通常是三個小時)我的感受如何?我喜不喜歡這個工作內容?這個合作對象或工作夥伴是給我能量還是耗能?我能如何調整? 在新的一年開始之際,與各位分享這個發現和這幾個月的體悟。 祝福大家在新的一年都能用你最「怦然心動」的行事曆來過日子! 日子,真的很美好。
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準備好過年了嗎?火馬年前,整理腦袋的最後階段!
總覺得我們很幸運,可以有兩次過新年的機會(呵)!如果1月1日 Happy New Year 後覺得還沒準備好,或者想調整什麼方向,等個一個多月又來一次機會。而且第二次的新年快樂還放假放得久一點呢! 搬到了歐洲之後真的比較沒有過農曆年的氣氛,往往都是到了前一兩週才「啊!今年除夕是什麼時候啊?」,趕緊安排一下年夜飯。至少這幾年我們都還是有吃年夜飯(只是不一定在那一天的那一頓晚餐啦),也都有發紅包給孩子,打電話給爸媽拜年。兒子上小學後就無法在農曆年回台灣,好期待有哪天能再次回台灣坐在家裡過農曆新年吃年夜飯啊!也謝謝這些年爸媽的體諒。 以前過年,感覺最複雜的就是「大掃除」的時間了。 我其實很喜歡整理自己的房間,到今天都是。所以整理自己的書房和衣物對我來說是種快樂! 但是,全家的大掃除就沒那麼好玩了!到現在也都是如此(哈哈)。 整理腦袋和新的一年的重要方案與目標,倒是我很愛做的事情。 特別是今年從12月開始就一直聽各方靈界人士說,接下來這一年如果清楚自己方向的人會走得很旺,如果不清楚就會亂七八糟。所以,我就特別關注要在除夕前花個時間(其實後來花了好幾次時間),把2026火馬年的重要方案都整理一遍。 2026年對我們是很重要的一年。 我們公司做了重要的Reorg。 放心!MiVida 仍在,許多大家喜歡的品牌仍在!XD 但主要是從去年下半年開始,老妹決定今年要專心去做她的專業,所以勢必要做一些調整。只是要怎麼調整呢?就有很多不同的選項。我們過去幾個月討論了好多不同的可能性,因應AI,因應我們遠距管理,因應我們期待 MiVida 未來的發展方向,甚至因應我們家庭方向,做出最後的結論。 還有一些細節等待確認,一切都100% Settled 就會與大家分享。 這過程中有很多珍貴的思考與討論,特別是我與Jascha ,聊了許多我們對未來想要走的畫面。包含家庭、所有的事業、兩人生活等等。因為「簽一髮動全身」,我們每個決定都會影響其他的面向,這是創業家庭/夫妻比較特殊的部分。 孩子也越來越大,一個已經離家讀書,一個也11歲了。 我們現在決定的方向,也會同時影響我們接下來至少三五年的生活方式。 我想,如果不是因為我們兩人一起擁有MiVida 這個品牌,如果不是因為我們身為一間台灣一間西班牙公司的負責人,夫妻倆應該很難在這麼短的時間內,能夠聊這麼深。所以也特別感激我們在六年前,一起生下這個寶寶,雖然說還在餵養中,但已經給了我們許多深入認識彼此的場景。 我們都同意,家庭第一。 女兒已經不需要我們擔憂太多,明年就要大學畢業,接著可能攻讀研究所,但已經不太會受到我們決定的影響。但兒子即將進入青春期,我們希望延續過去十年陪伴的節奏,至少到他15/16歲為止。所以意思就是絕對不會走向空中飛人的生活方式,也就是說,遠距管理(work from Spain)仍舊會是最主要的approach。而我們希望不要兩人太過於分工以至於活成了兩個世界。所以,「經營相同事業但扮演不同角色」就是我們會延續的模式。 接著,自動化系統優先。 所有建設的方向都往自動化運作來走。能夠以AI 或科技取代的,優先處理;不能的,與優秀的人才或團隊合作。刪除勞力密集的工作!培養 Young Leaders (特別是30-45歲之間)就是最重要的工作。也因此,沒錯!我台灣的公司即將回到「一人公司」的模式,以合作取代僱傭關係。這也是因應新時代的決定。 這個時代,厲害的角色往往不願意成為別人的員工;我們會想配合的對象,其實我們也請不起(哈哈!)。所以何必呢?就合作吧!「強強聯手」,彼此擁有自由度也能高度發揮專業,這才是我們想要的關係。 我承認,一開始有這樣的直覺念頭的時候,另一個聲音會出現:「台灣原本這麼多大小事情,你這麼遠,有可能都AI 取代、外包或合作嗎?你是不是太天真了?」,但我們討論後都覺得,就是要這樣設定,才會這樣去發展,否則就會落入「原本的方式比較舒服」的窠臼,不會去研發新的可能性了! 從那天開始,好多有趣的點子就出現了!公司的Reorg 也是在這樣的情境下出現的。自從那天,我們眼前原本模糊的畫面開始清晰起來,討論一些原本感覺沈重的話題突然也輕鬆了許多。當下我們就知道,「對了!」。 雖然才剛剛開始,但非常期待著後續! 而另一條事業線,則是在這樣的前提下,很快清楚地就抓出幾個要培育的 young and emerging leaders,Empower 他們去做發展和執行,這兩個月也密切和他們確立2026年的目標與策略,非常精彩。「綠洲計劃的國際業務團隊」也在這個情境下誕生!特別期待開新市場呢! 所以,確定自己「一定要保留/堅持的」,一切的規劃方向就很清楚。 就好像房子的骨架建立好了,地基打穩,其他發展就按部就班了! 今年,可以說是接下來五年計劃的開端。
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小藍月成長社群|2026 開跑!歡迎加入我們
這些年,我的人生看起來一直在往前——跨國生活、創業、寫書、工作、家庭,許多人可能以為我總是沒有迷惘,總是清楚自己的方向,但並不是如此的。 在不同的人生階段,我曾經很努力把事情「做好」,卻慢慢發現自己的內耗與焦慮。而真正消耗我的,往往不是不夠努力,而是我沒有給自己空間停下來思考:我還在往我想去的地方走嗎?我的人生中對我真正重要的是什麼?我如何將我的焦點放在我想要去的地方? 當我沒有這樣的思考時間,當我只想著前進,當然,許多焦慮和錯亂也就隨之而來。 後來,我開始為自己留時間閱讀、整理、對話,也重新設計節奏。 幾年下來我越來越確定,一個人可以很努力,但如果沒有一個安全、不催促、不比較的空間,其實很容易在人生中途迷路。我很感恩我給了自己這樣的空間。 小藍月,就是在這樣的狀態下誕生的。 它是一個只開放給女性的共學空間,已經陪伴大家走了一年多。 在這裡,沒有人要求妳要變得更快、更強,而是一個安全的空間讓妳可以慢下來、誠實看自己,重新對齊人生方向。我們也陪著你,有一個紀錄自己成長的園地,彼此交流的場域。 📚 2026 上半年,小藍月會一起讀這 6 本書 今年開始,這些讀書內容會以「預錄影片」的方式上架,讓成員可以依照自己的步調閱讀與思考,不需要趕進度、也不會有壓力。 🌱 一月|人生下一站! ⚡ 二月|你的活力,他們六個全都罩!:讓你精神百倍的六種物質 🧠 三月|專注力修復:刻意放空的專注式白日夢,讓你擺脫瞎忙×激發創意×找回能量 🛡️ 四月|低谷戰略:前皇家海軍陸戰突擊隊員的真實告白——頂尖強者必備的反轉低潮力,0.1%精英也想知道… 💎 五月|金錢買不到的財富:打造豐盛人生的8個隱藏習慣 🚀 六月|15分鐘法則:打造理想人生的最小單位,百萬人實證有感,簡單卻高效的行動力 🧩 每月線上工作坊(搭配讀書主題) 除了讀書內容,每個月也會有一場由我親自帶領的線上工作坊,把閱讀中的思考,轉化為可以實際整理與行動的方向。 2026 上半年工作坊主題: - 🌱 人生重新定位工作坊 - ⚡ 活力管理工作坊 - 🧠 節奏與專注工作坊 - 🛡️ 低谷應對工作坊 - 💎 人生富足工作坊 - 🚀 微行動實驗工作坊 👉 以上讀書影片與所有工作坊,皆為小藍月成員的專屬內容,包含在會籍中。 👉 部分工作坊未來「可能」開放單場對外參加,但若非小藍月成員,皆需付費參加。 👉 小藍月成員可免費參與以上所有內容,並享有回放與討論交流的空間。 如果妳正站在人生的某個轉換點, 如果妳不想再一個人撐著或堅強著, 如果妳想找一個能整理自己、與 like-minded 同行的地方...很歡迎加入小藍月!讓我有一個機會認識你,陪你一起走一段。 👉 了解小藍月、加入我們:https://bit.ly/4glXjo5
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🌕 倒數到2026|計劃落地週!和我們一起最後倒數:Integration into Action|讓你的願景開始真正前進
走到第九週,妳已經完成了覺醒、信任、行動、顯化與豐盛。 從今天開始,我們正式進入: 讓你的計劃真的動起來的一週。 - 開始做真正會帶你前進的事 - 明確你的目標 - 拆解你的計劃 - 排出時間 - 克服拖延 - 清楚看到你在為什麼努力 - 把「想過什麼生活」變成可以走的路 這週,我們會一起做到: ① 把你的年度願景拆成可執行的任務 ② 列出真正能推動你未來的前 3 件事 ③ 找到妳的阻力並排除它 ④ 建立每日微行動 ⑤ 操作你的「行動能量管理」 ⑥ 練習說 No,把精神留給最重要的 ⑦ 完成一件真正象徵「你開始不同了」的大事 期待你在 Classroom 和我們一起倒數:https://bit.ly/47DuTn2
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自由創局|凱若的 Work, Life and Travel
skool.com/carols-work-life-and-travel-5213
👉 凱若的小客廳🧘
這裡是與我公開交流的園地:
✅財務聚寶盆:創業與多重收入
✅豐盛冥想心得
✅精彩生活提案
👉 歡迎加入小藍月 https://bit.ly/4glXjo5
凱若是七本暢銷書作家、跨域創業者,長期投入家庭創業與遠距管理。目前與家人旅居西班牙
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