【New Time Management】用理想時間表來安排工作，而不是用工作事項來排時間表

Jung Hsuan Chen

9d • 凱若客廳聊聊天

這句話我常常給朋友和諮詢的對象，但真正能做到的人並不多。

的確啊！生活中總有不斷要前進的，推進的，真正能夠停下來的機會並不多，如果我們沒有把握住，那個時光稍縱即逝。

例如，走路去接孩子，就是我常常抓住的「Savoring Moment」，早上送小孩時常會比較匆忙，想的多半也是等等要做什麼。

我從去年開始，給自己兩個時間上的調整。

一個就是比家人提早30分鐘起床。

並不是我很缺乏獨處或安靜的時間，畢竟我在家工作，獨處和安靜的時間並不少，但我希望「準備好自己」來迎接Jascha 和兒子起床。這個調整很小，但幾個月下來，我每天早晨的心情變得很好，他們的也是。我並不是只提早了起床，也相對應提早了上床的時間，總的來說睡眠的時間還變長了！加上也補充了半年的NAD+ ，真的有感，精神也不錯。

這段時間除了煮咖啡、做早餐，有時候整理一下廚房之外，我喜歡聽著咕嚕咕嚕的咖啡壺，看著日出，想著自己一路走來真的讓自己可以有這樣的平靜，充滿感恩。

另外，是將工作時間安排在週二到週四的9:00-14:00/15:00（看兒子的接送時間），中間還有一個小時和老公的午餐時間。

以前我以工作事項/ 會議來安排我的時間。有什麼需要就怎麼安排。

但現在我以我的時間來安排我的工作。我哪段時間做什麼事，就將工作依序放置。

這個先後的順序很重要。這當然也是身為創業者的幸福，然而並不是所有的創業者都 claim the right to do so。至少我過去並沒有這樣做。這個過程對我來說是很長期的安排，也是有高低起伏的過程。畢竟事業和專案不斷變化，我抓出自己最好的節奏也需要時間，所以一直到去年我才真正覺得「對！就是這樣安排」。

用工作事項來安排時間，很容易就把時間都塞滿了！因為事情就是越來越多啊...

但是如果用「理想的行事曆」來安置時間，例如，每週三的上午我做某件事/ 約某類的會議，有幾個很棒的後續效果。第一，我的時間不會被吞噬！感覺好多了。

第二，安適的節奏感，讓我能專心在「重要但不緊急」的事情上。

我把重要的專案和工作類別，以每週時段安排在行事曆裡面，設定好Google Calendar 個別相約時間的連結，讓對方可以找到合適的時間來約我。

過去，我會先看「有沒有時間」，有了就塞，但是現在，如果這週我安排在這個專案的時段被約掉了，由於我使用Google Calendar 的預約連結，相約者自然就挪動到下一週才能排進去與我的約會。一開始我以為會被抱怨「好難約」，但執行後，多半發現並沒有什麼嚴重的影響。

「緊急且重要」的事情變少了，花在「重要但不緊急」的事情上的時間變多了。這讓我有一個體認，「緊急」這個詞，可以是實際上的緊急，例如有deadline 的事項，但是也可以是一種追著行事曆跑的感受而已。如果我能減少這樣的感受，也就能更按部就班地進行每一個專案。這對手上有很多事情的我來說，非常重要。的確有時候會需要「網開一面」來安排一些會議，但對我整體的行事曆和生活節奏並沒有很大的影響。我很推薦手上有許多事情的同學這樣做做看！

以上調整後最大的感受就是，我「空白」的時間變多了！

所以我更能夠有時間在每個角色之間有時間調息、喘息，甚至休息。也能反芻自己在之前的這個時段（通常是三個小時）我的感受如何？我喜不喜歡這個工作內容？這個合作對象或工作夥伴是給我能量還是耗能？我能如何調整？

在新的一年開始之際，與各位分享這個發現和這幾個月的體悟。

祝福大家在新的一年都能用你最「怦然心動」的行事曆來過日子！

日子，真的很美好。

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