Microsoft Copilot in Office 365: Die neuen Features im Praxischeck – Was bringt's wirklich?
Microsoft hat gerade eine ordentliche Feature-Welle für Copilot in Office 365 ausgerollt. Ich habe mir die Neuerungen angeschaut und will euch hier einen praxisorientierten Überblick geben – ohne Marketing-Blabla, sondern mit konkreten Use Cases, wo das wirklich Sinn macht. 🎯 Die wichtigsten neuen Features: 1. Word: Automatisches Ausfüllen von Formularen und Tabellen Copilot kann jetzt Daten aus anderen Dokumenten ziehen und automatisch in Formulare oder Tabellen eintragen – mit Beibehaltung der Formatierung. Praxisbeispiel: Ihr habt ein Kundenbrief-Template und müsst regelmäßig Daten aus verschiedenen Quellen (CRM-Exports, E-Mails, vorherige Verträge) übernehmen? Copilot macht das jetzt automatisch. Spart vor allem dann Zeit, wenn ihr mit wiederkehrenden Dokumenttypen arbeitet. 💡 Mein Tipp: Funktioniert am besten, wenn eure Quelldokumente strukturiert sind. Bei chaotischen PDFs oder handschriftlichen Notizen wird's schwieriger. 2. Excel: KI-basiertes Formel-Autocomplete Nach Eingabe von „=" schlägt Excel kontextbasierte Formeln vor – auch für komplexe Berechnungen. Praxisbeispiel: Statt ewig nach der richtigen Syntax für eine verschachtelte WENN-Formel zu suchen, macht Excel jetzt Vorschläge basierend auf euren Daten und dem, was ihr vermutlich erreichen wollt. 💡 Mein Tipp: Das ist besonders stark für Leute, die Excel nutzen müssen, aber keine Power-User sind. Die KI "errät" oft richtig, was ihr vorhabt. Für Excel-Profis: Spart auch Zeit, weil ihr nicht mehr jede Formel komplett ausschreiben müsst. 3. PowerPoint, Word & PDF: Video-Generierung mit "Copilot Create" Copilot kann jetzt automatisch Videos aus euren Inhalten erstellen. Praxisbeispiel: Ihr habt eine 20-seitige Präsentation und wollt daraus ein Schulungsvideo machen? Copilot wandelt das um – mit Voiceover, Übergängen, dem ganzen Paket. 💡 Mein Tipp: Perfekt für asynchrone Schulungen, Onboarding-Material oder wenn ihr Content mehrfach verwerten wollt. Die Videos sind nicht Hollywood-Niveau, aber völlig ausreichend für interne Zwecke oder E-Learning.