→ 1 EFH, 1 EGW, 1 Mietwohnung → Automatisierung von Workflows (Administrativ, Repetitiv, Zeitfresser) → ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Claude, perplexity

Ich seit 2009 auf unserem ehemaligen landwirtschaftlichen Grundstück in Opferbaum (zwischen Würzburg und Schweinfurt) die Scheune angebaut und in eine gewerbliche Lagerhalle entwickelt und eine PV-Anlage mit 80kWP installiert. Seit 2016 habe ich ein paar Mehrfamilienhäuser in Schweinfurt und Kitzingen gekauft. Aktuell haben wir 50 Wohneinheiten, mehrere kleinere Gewerbeeinheiten, Lagerflächen, PKW-Stellplätze sowie die Lagerhalle mit ca. 30–40 untergestellten Wohnwägen, Wohnmobilen und zusätzlich Lagerflächen zum Selfstorage und ein paar landwirtschaftliche Flächen. In Summe haben wir ca. 120 aktive Mietverträge. Meine Frau und ich verwalten, renovieren und sanieren seit 2021 hauptberuflich, unterstützt von einer 10-Stunden-Kraft, unseren Bestand. Leider ausschließlich mit Microsoft 365, vor allem Excel & OneNote. Viel zu viele Prozesse laufen noch manuell. Seit Längerem suche ich nach einer passenden Softwarelösung, aber außer WhatsApp Business und LAWgistic Forderungsberechner (super Tool für Forderungsaufstellungen) habe wir leider kein Tool im Einsatz. Der Einstieg über das KI-Café war für mich ein wichtiger Impuls. In kurzer Zeit habe ich wertvolle Kontakte geknüpft und bereits meinen ersten eigenen GPT zur Unterstützung der Mieterkommunikation aufgebaut. Ziel ist, unsere Prozesse in diesem Jahr deutlich weiterzuentwickeln, zu automatisieren und KI systematisch in die Verwaltung zu integrieren.

Moin zusammen, ich bin Beate, wohne in Berlin, pendele oft in den Norden, und möchte ALLES über Immobilien lernen. Derzeit habe ich erst 2 Whg in meinem Bestand, das darf gerne mehr werden. Ich freue mich hier zu sein und danke euch nun schon für den Austausch.

Hallo zusammen, Ich.bin 50 Jahre alt, Mathematiker, Familienvater, Vollzeit berufstätig als Angestellter Mein Portfolio: ca. 50 Einheiten verteilt auf 4 MFHs in Nürnberg und München, keine Sondervermietungsmodelle Meine Challenge: die Informationen die auf verschiedenen Wegen eintrudeln ordentlich abzuarbeiten. Mein Tech-Stack: ich nutze - ChatGPT für Korrespondenzen (viel.freundlicher als meine früheren Briefe) - LibreOffice(Excel) für Betriebskostenabrechnungen - Keine Buchhaltungssoftware: Mieteingänge werden in einer Liste jeden Monat händisch eingetragen, hierfür wird das Onlinebanking über die Weboberfläche bedient. (Methode ist kurz nach Steinzeit-Niveau, geht aber erstaunlich schnell) Mich interessiert die Automatisierung von Prozessen z.B. mit n8n. Meine Ziel: aktuell habe ich 3 konkrete Aufgaben die ich lösen will: 1. Die Zählerstände der Wasseruhren werden von den Mietern per Email oder WhatsApp geliefert. Manchmal per von mir vorgegebenem Formular, manchmal einfach ein Foto der Wasseruhr. Diese Ergebnisse möchte ich alle einsammeln und in eine Excel-Tabelle eintragen. 2. Bei Wohnungsinseraten (nir Immoscout, da dort bisher die beste Resonanz wsr) habe ich teilweise eine dreistellige Zahl an Anfragen. Diese möchte ich un einem ersten Schritt durch einen automatischen Prozess nach mehreren Kriterien (Beispiele: nur Selbstzahler, nicht zu viel Einkommen (da sie sonst mit der Nachbarschaft unzufrieden sind), nicht zu wenig Einkommen, Haustiere, ...) ranken In einem zweiten Schritt soll die KI dann die Kommunikation mit den Interessenten übernehmen und Besichtigungen für übernächsten Samstag im 30-Minuten-Schritt vereinbaren und mir im Kalender eintragen. 3. Mieteingänge selbstständig prüfen, Zusatzaufgabe: Betriebskostennachforderungen prüfen

Ich bin im Raum Nürnberg, Erlangen, Fürth investiert. Mache hauptsächlich B&H habe ca. 100 Einheiten. Zusätzlich bin zertifizierter WEG Verwalter (IHK nach §26a WEG), habe früher auch mal ein Bauträgerprojekt gemacht. Arbeite aktuell mit Immocloud aber hier sind die schon erwähnten Probleme... Mit KI habe ich keine ernste Erfahrung. Evtl. kann ich aufgrund meiner Erfahrung aus langjähriger Verwaltung und Vermietung auch etwas beisteuern.