Ich bin gerade dabei, mein Setup zu optimieren und das Tippen (wo immer es geht) durch Sprache zu ersetzen. Ziel ist es, E-Mails, Aufgaben und Notizen am PC und unterwegs am Handy (Android) komplett per Voice zu erledigen. Ich teste gerade Tools wie Wispr Flow, suche aber noch nach der "Eierlegenden Wollmilchsau", die zwischen Desktop und Android nahtlos synchronisiert und auch gut Deutsch kann (wobei als Franke darf ich mir da wohl kein Urteil erlauben;-) Habt ihr Empfehlungen? Welche Tools oder Workflows nutzt ihr, um Texte und Befehle fehlerfrei per Stimme einzugeben? Schreibt es mir kurz in die Kommentare – ich suche hier selbst noch nach der besten Lösung!

Ich habe mir einen GPT zur Mieterkommunikation gebaut. Es war mein erster Custom-GPT, ich hatte vorher keinerlei Erfahrung mit dem Thema. Die Anregung kam mir über das Immocation KI-Café. Schwerpunkt ist ja hier zwar aktuell die Akquise, aber da wir erst mal unseren Bestand optimieren müssen, hatte ich mir überlegt, wie ich bei den Entry Level einen Use Case für mich entwerfen kann. Ausgangssituation Wir kommunizieren nahezu ausschließlich über WhatsApp Business mit unseren Mietern. Das ist grundsätzlich effizienter als Telefonate, die häufig zu ungünstigen Zeitpunkten stattfinden und schwer skalierbar sind. Allerdings kostet auch schriftliche Kommunikation Zeit: - Nachricht lesen - Sachverhalt verstehen - Lösung durchdenken - formulieren - anschließend ggf. noch einmal anpassen Bisher sind wir so vorgegangen: 1. Mieternachricht in ChatGPT kopieren 2. Per Spracheingabe erklären, was wir antworten, möchten 3. Antwortvorschlag generieren lassen 4. Text manuell nachjustieren 5. In WhatsApp einfügen Das war bereits hilfreich, aber immer noch relativ zeitintensiv. Lösung: Eigener GPT mit klarer Systemlogik Ich habe mir daher einen eigenen GPT gebaut, dem ich: - unsere internen Kommunikationsrichtlinien - typische Entscheidungslogiken - juristische und organisatorische Grundsätze - gewünschte Tonalität - Eskalationsregeln - strukturierte Antwortmuster als feste Instruktionen hinterlegt habe. Der Ablauf ist jetzt deutlich schlanker: - Mieternachricht reinkopieren - ggf. kurze Rückfrage des GPT zur Präzisierung - GPT generiert direkt eine sendefähige Antwort - Versand ohne größere Nachbearbeitung Den ursprünglichen Prompt habe ich per Sprache mit ChatGPT entwickelt („Du sollst…“, „Reagiere so…“, „Beachte dabei…“). In der letzten Woche habe ich den GPT anhand realer Nachrichten kontinuierlich iterativ verfeinert. Inzwischen stellt der GPT bei Bedarf selbst strukturierte Rückfragen, bevor er antwortet. Dadurch steigt die Trefferquote deutlich, und ich erhalte in vielen Fällen direkt eine versendbare Nachricht.

Ich seit 2009 auf unserem ehemaligen landwirtschaftlichen Grundstück in Opferbaum (zwischen Würzburg und Schweinfurt) die Scheune angebaut und in eine gewerbliche Lagerhalle entwickelt und eine PV-Anlage mit 80kWP installiert. Seit 2016 habe ich ein paar Mehrfamilienhäuser in Schweinfurt und Kitzingen gekauft. Aktuell haben wir 50 Wohneinheiten, mehrere kleinere Gewerbeeinheiten, Lagerflächen, PKW-Stellplätze sowie die Lagerhalle mit ca. 30–40 untergestellten Wohnwägen, Wohnmobilen und zusätzlich Lagerflächen zum Selfstorage und ein paar landwirtschaftliche Flächen. In Summe haben wir ca. 120 aktive Mietverträge. Meine Frau und ich verwalten, renovieren und sanieren seit 2021 hauptberuflich, unterstützt von einer 10-Stunden-Kraft, unseren Bestand. Leider ausschließlich mit Microsoft 365, vor allem Excel & OneNote. Viel zu viele Prozesse laufen noch manuell. Seit Längerem suche ich nach einer passenden Softwarelösung, aber außer WhatsApp Business und LAWgistic Forderungsberechner (super Tool für Forderungsaufstellungen) habe wir leider kein Tool im Einsatz. Der Einstieg über das KI-Café war für mich ein wichtiger Impuls. In kurzer Zeit habe ich wertvolle Kontakte geknüpft und bereits meinen ersten eigenen GPT zur Unterstützung der Mieterkommunikation aufgebaut. Ziel ist, unsere Prozesse in diesem Jahr deutlich weiterzuentwickeln, zu automatisieren und KI systematisch in die Verwaltung zu integrieren.

Meine Woche war intensiv. Wir stecken gerade in den letzten Zügen bei Wohnung 2 von 5, die wir aktuell in der Projektentwicklung haben. Zwischen Baustelle und Strategie blieb gefühlt viel zu wenig Zeit für die Vorbereitung unserer 10 Tage 10 Tools Challenge. Doch genau in diesem Stress-Modus ist mir ein Tool untergekommen, das ich bisher schlichtweg unterschätzt habe: NotebookLM. Ich habe es mir nochmal im Detail angeschaut und gemerkt, dass ich hier viel zu "kurz gedacht" habe. Das Potenzial für unser Business ist wirklich riesig. Anders als ein LLM wie ChatGPT oder Claude, kannst du dieses Tool mit deinen eigenen Dokumenten (Exposés, Mietverträgen, Protokollen) und sie wird zum Experten für dein eigenes Portfolio. Darüber hinaus kannst du weitere Quellen gezielt auswählen und vermeidest so Halluzination (Was für ein schönes Wort für einen Franken wie mich ;-) Hier sind 10 konkrete Usecases für uns Investoren: 1. Exposé-Vergleich: Lade 20 PDF-Exposés hoch und lass die KI eine Vergleichstabelle nach deinen Kriterien (Lage, Faktor, Instandhaltungsstau) erstellen. 2. Protokoll-Analyse: Analysiere WEG-Protokolle der letzten 5 Jahre in Sekunden auf versteckte Sonderumlagen oder Beschlüsse. 3. Mietvertrags-Audit: Suche in Sekunden nach alten Klauseln zur Schönheitsreparatur oder Indexmiete-Optionen über den gesamten Bestand hinweg. 4. Sanierungs-Planung: Verknüpfe Handwerkerangebote mit deinen Bestandsdaten und lass dir Prioritätenlisten erstellen. 5. Finanzierungs-Vorbereitung: Erstelle aus deinen Unterlagen ein strukturiertes "Q&A-Dokument" für das Bankgespräch. 6. Objekt-Onboarding: Erstelle automatisierte Zusammenfassungen für deine Hausverwaltung oder Assistenten. 7. Marktanalyse: Füttere das Tool mit lokalen Mietspiegeln und Zeitungsartikeln, um Trends in deinem Standort zu identifizieren. 8. Versicherungs-Check: Vergleiche Deckungssummen deiner Wohngebäudeversicherungen über verschiedene Objekte hinweg. 9. Neue Rechtslage verstehen: Lade die letzte Änderung der Bauordnung oder Infos zu KFW Programmen hoch und höre diese als Podcast auf dem nach Hause Weg an. (oder wie ich beim joggen). 10. Content-Creator: Erstelle aus deinen Objektunterlagen per Mausklick ein Skript für ein "Verkaufs-Video" oder einen LinkedIn-Post.

Ich habe mit KI die Webseite für unsere am 01.03. startende „10 Tools in 10 Tagen Challenge“ gebaut. 🚀Unter https://challenge.residentflow.de könnt ihr euch ab sofort anmelden. Nutzt den Link gerne, um Werbung bei Bekannten, befreundeten Investoren oder in euren Immo-WhatsApp-Gruppen zu machen. Vom Prompt zur fertigen Web-App Die Seite wurde komplett mit Lovable erstellt – allein durch reines Beschreiben, ohne eine einzige Zeile Code selbst zu schreiben. 💻 Diese Software kann nicht nur Webseiten erstellen, sondern auch individuelle Entwicklungen für ganz spezielle Herausforderungen umsetzen.Denkt zum Beispiel an eine automatisierte Zählerstandserfassung, wie wir sie hier schon diskutiert haben. Schluss mit dem Software-Diktat Bisher hieß es oft: Entweder eine teure Agentur beauftragen oder zurück zur manuellen Excel-Liste. Häufig passt man seine Prozesse an die Software an, statt umgekehrt. Das Ergebnis sind frustrierende Workarounds und Zeitverlust z.B. bei der Buchhaltung. 📉 Die Revolution: Vibe Coding „Vibe Coding“ verändert das grundlegend. Anthropic hat mit Opus 4.6 gerade das neueste LLM veröffentlicht, das speziell für die automatisierte Softwareentwicklung trainiert wurde. Die Barriere zwischen einer Idee und einer fertigen App ist fast verschwunden. Vor einem Jahr war die Technik noch nicht so weit – heute entstehen mit solchen Tools produktionsreife Lösungen. Deine Vorteile durch KI-Entwicklung An Tag 10 unserer Challenge werden wir Lovable intensiv nutzen. Das bedeutet für dich: - Keine Vorkenntnisse: Du musst nicht wissen, was ein Frontend oder eine Datenbank ist. 🧠 - Geschwindigkeit: Prototypen entstehen heute in Minuten statt in Wochen. - Maßgeschneidert: Du baust dir genau das Tool, das dein Problem löst (z. B. ein Dashboard für Sanierungsprojekte). 🛠️ Ein kleiner Gefallen zum Schluss Wir haben aktuell noch 104 Plätze frei. Wenn du Kollegen hast, die ebenfalls im Admin-Chaos versinken: Teile gerne den Link zur Challenge in deinem Netzwerk. 📢