Zentrales Wissenssystem mit KI-Anbindung – Notion, n8n oder eigene RAG-Lösung?

Hallo zusammen,

ich bin aktuell auf der Suche nach einer zentralen Lösung, um mein gesamtes digitales Wissen an einem Ort zu bündeln – sozusagen ein Personal Knowledge Management System (PKM) mit KI-Unterstützung.

Mein Ziel ist es, alle relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, um später per KI-Abfrage (RAG-Prinzip) gezielt darauf zugreifen zu können.Zu meinen Quellen gehören aktuell:

Outlook (E-Mails, Anhänge, Notizen)
OneNote
Notion
ChatGPT- und Perplexity-Abfragen
lokale Dateien und PDF-Dokumente

Ich möchte also langfristig einen zentralen Datenpool / Wissensspeicher schaffen, der idealerweise automatisiert befüllt wird und mir anschließend eine semantische Suche oder Chat-Abfrage über alle Inhalte ermöglicht.

Aktuell bin ich unschlüssig, wie ich am besten vorgehe:

Variante 1: Aufbau einer eigenen RAG-Lösung (z. B. mit n8n, Qdrant/Chroma, Ollama etc.), um die einzelnen Quellen direkt anzuzapfen.
Variante 2: Nutzung von Notion als Hauptdatenbank und Integration der externen Quellen über Schnittstellen oder Automationen.
Variante 3: Eine ganz andere Architektur – vielleicht eine spezialisierte PKM-Plattform oder eine hybride Lösung.

Mir ist dabei wichtig:

Alle Daten zentral, durchsuchbar und KI-abfragbar zu haben
Möglichst automatisierte Synchronisation zwischen den Quellen
Eine übersichtliche Struktur (Tags, Beziehungen, Quellenherkunft etc.)
Zukunftssicherheit (z. B. Exportmöglichkeit, API-Zugriff, lokale Backups)

Hat jemand von euch bereits ein ähnliches System aufgebaut oder kann Erfahrungen teilen, welcher Ansatz langfristig am praktikabelsten ist – Notion als PKM, eigene RAG-Lösung mit n8n oder eine andere Variante?

Ich freue mich über jede Erfahrung, Architekturidee oder Tool-Empfehlung! 🙌

Viele Grüße

Andy

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