原本明天要去教召,但因為月初因為急性膽囊炎開刀拿掉了膽囊,醫生有開診斷證明書證明我兩個月內無法搬重物和激烈運動,我在拿到教召通知書之後就馬上開始處理核免的事項,結果到今天下午才順利完成全部的流程,就在最後一天,如果我今天有其他事情無法辦理,我就要硬著頭皮去教召了。
整個核免的過程一波三折,真的讓人忍不住想抱怨國軍的效率 🫠
月初開刀住院大概十天,一出院就在網路上查詢如何核免教召,結果網路上怎麼查資訊都是核免的資格,卻很難查到在哪申請,用AI查說可以網路申請,結果點開AI提供的網址也只有說明資格,並沒有任何申請的系統,終於找到了可以詢問的電話,打過去才知道,原來要先等收到教召通知單之後,「傳真」你的診斷證明書到一個網路上查不到的傳真電話,然後再打另外一隻電話去詢問有沒有收到,等醫官確認診斷證明有沒有符合資格再直接去後備指揮部申請。
終於我知道我的第一步就是先等確實收到教召通知書,再來處理後續,結果教召通知書在上個禮拜才收到,因為我不太會使用傳真,想說我剛好有空就直接帶著診斷證明書到後備指揮部申請,他們幫我複印了診斷證明書之後,請我先回去等他們醫官審核後會打電話給我,等醫官說我符合資格,再重新帶著全部的資料去辦核免。
然後我就一路等到了這個禮拜二都還沒接到電話,只好我主動打電話過去追問狀況,對方說因為醫官跟他們教召單位是不同層級,他們再跟我要了一次電話之後叫我耐心等電話,因為八月一號就要教召,他說禮拜三跟四一定會聯絡我。
結果到禮拜四晚上我還是沒有接到電話,我又再打電話去詢問,這次終於把電話轉接到醫官那邊,結果醫官跟我說「他跟上一個醫官交接時沒有交接到我的資料」!😱 他問我什麼時候去申請的,他去詢問上一個醫官,終於在晚上九點的時候打電話過來,說明他找到資料並且我符合核免的條件,請我今天去辦理最後的申請手續。
我就這樣一直在躊躇到底要不要調整後面的案子,我的攝影團隊裡的客服也一直再跟我確認但我也一直等不到答案,終於最后時刻才塵埃落定。
我十分納悶為什麼這件事情他們寧願不斷地接電話回答(我今天去現場也不斷聽到他們在接各種急件電話)也不願意優化整個流程並整理清楚公告在網路上?我甚至覺得應該可以建立一個線上系統,來收取審核的文件才對,這樣也避免發生我這次交接把資料遺失的問題,是不是有很多可以優化的系統。
或許可能有更多考量是我不知道的,但他們在過程中也一直強調他們在趕資料了,在幫大家加班了,真的沒有可以優化加速效率的空間了嗎?