Notion Agent - Thay Đổi Cách Bạn Làm Việc

🚀

Notion vừa ra mắt Notion Agent, một AI teammate có thể hoàn thành công việc nhiều bước phức tạp trên tài liệu và cơ sở dữ liệu của bạn. Điều đặc biệt là nó có thể được cá nhân hóa hoàn toàn theo phong cách làm việc của bạn. Nếu trước đây AI chỉ hỗ trợ công việc, thì giờ đây Notion AI có thể làm thay bạn.

Notion Agent Là Gì?

Notion Agent là AI thực sự làm việc thay bạn - biến những tác vụ thủ công từng mất hàng ngày như cập nhật cơ sở dữ liệu và tạo báo cáo thành công việc hoàn thành trong vài phút.

Agent có thể:

Kiểm tra và cập nhật knowledge base của bạn
Tổng hợp feedback khách hàng rải rác
Soạn thảo báo cáo tiến độ dự án và tài liệu
Tinh chỉnh roadmap sản phẩm
Phê bình và viết lại nội dung truyền thông

Cách Sử Dụng

Bước 1: Mở Agent từ góc trang bất kỳ

Bước 2: Nói cho Agent biết bạn cần gì - "Tóm tắt standup Q3 thành báo cáo hàng tuần" hoặc "Tạo PRD từ những ghi chú cuộc họp này"

Bước 3: Xem nó làm việc - Agent sẽ lập kế hoạch, sau đó thực hiện quy trình nhiều bước

Bước 4: Xem xét và phê duyệt - Kiểm tra nguồn tham khảo và phê duyệt mọi thay đổi trước khi áp dụng

Có sẵn trên: Desktop, mobile browser và ứng dụng Notion desktop. Sắp có trên mobile app.

Tính Năng Cốt Lõi

Thực Hiện Nhiều Bước

Thay vì chỉ đưa ra phản hồi đơn giản, Agent lập kế hoạch ("Tìm kiếm → Đọc → Quyết định → Cập nhật → Thông báo") và thực hiện nó. Agent hoàn thành nhiều bước từ một lệnh duy nhất và tự động đánh giá lại, thử lại khi gặp lỗi.

Ý nghĩa: Những tác vụ thủ công từng mất nhiều ngày giờ chỉ cần vài phút. Agent có thể xử lý quy trình nhiều bước như chỉnh sửa nhiều trang hoặc cập nhật toàn bộ cơ sở dữ liệu.

Xây Dựng Mọi Thứ Trong Notion

Chúng tôi đã dạy Notion AI sử dụng các building block của Notion! Giống như có một power user Notion tích hợp sẵn, với tùy chọn hoàn tác thay đổi để bạn có thể tin tưởng nó với công việc quan trọng.

Ý nghĩa: Agent có thể xử lý công việc phức tạp trong Notion, như tạo và chỉnh sửa trang cũng như tạo, tùy chỉnh, tìm kiếm và làm phong phú cơ sở dữ liệu với thuộc tính, view và nội dung có cấu trúc.

Tìm Kiếm Mọi Nơi

Tìm kiếm workspace Notion, các công cụ kết nối như Slack và Google Drive, cộng với web để tìm chính xác những gì bạn cần. Chỉ truy cập những gì bạn có quyền truy cập, với khả năng truy vấn cơ sở dữ liệu nâng cao để tìm patterns và insights trong vài giây.

Ý nghĩa: Bạn giờ có thể ủy thác việc tìm kiếm, thu thập và tổng hợp thông tin trong khi tập trung vào công việc chiến lược, sáng tạo hơn.

Cá Nhân Hóa

Tạo trang hướng dẫn cá nhân hóa để dạy Agent phong cách, sở thích và quy trình làm việc của bạn. Tùy chỉnh giao diện và tính cách để phù hợp với phong cách của bạn.

Ý nghĩa: Notion AI trở nên cá nhân hóa và hữu ích hơn với bạn.

Custom Agents - Sắp Ra Mắt

Xây dựng AI teammates chuyên biệt để tự động hóa quy trình cụ thể - như agents phản hồi khách hàng tổng hợp báo cáo hàng tuần hoặc agents knowledge base giữ tài liệu luôn cập nhật. Đặt chúng tự động chạy theo lịch trình hoặc trigger mà không cần bạn yêu cầu mỗi lần.

Tại Sao Chọn Notion AI?

Hiểu công việc của bạn: Agents cần context, giống như chúng ta. Notion đã là ngôi nhà của tất cả context của bạn trong nhiều năm - tất cả docs, cuộc họp, dự án, PRD, tin nhắn, email, sự kiện lịch và ứng dụng kết nối.

Thiết kế cho collaboration nhóm: Notion AI Agent là một phần của workspace nơi bạn và team làm việc,

với tất cả công cụ collaboration, quyền hạn và bảo mật bạn cần.

Thực sự làm việc: Chúng tôi đã train Notion AI Agent sử dụng tất cả building blocks của Notion, vì vậy nó có thể dùng cùng công cụ với bạn. Giờ đây, bạn có thể giao việc để Agent làm thay.

Tiết kiệm vô số giờ trong một lần: Agent làm công việc từng mất nhiều ngày trong vài phút. Bất cứ gì bạn từng làm thủ công, Agent xử lý nhanh hơn. Sớm thôi, Agents sẽ tự động hóa các tác vụ lặp lại cho bạn.

Đó là Notion super user: Nói cho Agent biết mục tiêu và xem nó làm việc. Nó đã thành thạo mọi building block của Notion, biết chính xác nơi tìm kiếm và cộng tác với bạn trên workspace.

Teammates được cá nhân hóa: Agent hiểu công việc của bạn, học phong cách của bạn và làm theo hướng dẫn của bạn (như shortcuts về cách phản hồi, nơi lưu trữ tasks, nội dung tham khảo). Tùy chỉnh mọi thứ từ giao diện đến cách hoạt động. Và sớm thôi sẽ tạo được custom Agents.

So Sánh: AI Agents Mới vs Notion AI Cũ

Thực thi và suy luận:

Cũ: Yêu cầu nhiều bước cần nhiều prompts
Mới: Hoàn thành nhiều bước từ một prompt duy nhất. Lập kế hoạch và suy luận qua giải pháp, thử lại khi gặp lỗi

Tìm kiếm:

Cũ: Workspace Notion, ứng dụng kết nối
Mới: Workspace Notion, ứng dụng kết nối, tìm kiếm web

Trang:

Cũ: Tạo một trang mới
Mới: Tạo một hoặc nhiều trang mới cùng lúc. Chỉnh sửa một hoặc nhiều trang hiện có cùng lúc

Cơ sở dữ liệu:

Cũ: Tạo database setup (phải dùng "Build Mode" đặc biệt). Tìm kiếm databases (chất lượng cao chỉ có qua Research Mode)
Mới: Tạo database setup (không cần "Build Mode"). Tìm kiếm databases với độ chính xác cao hơn nhiều. Tùy chỉnh database, bao gồm thuộc tính, relations, formulas, charts, views. Điền và làm phong phú database với thông tin từ web, Slack channels, ghi chú cuộc họp

Cá nhân hóa:

Cũ: Không có cá nhân hóa
Mới: Học sở thích của bạn từ trang hướng dẫn riêng. Chọn phụ kiện để tùy chỉnh giao diện agent theo bạn

Ví Dụ Thực Tế Về Sự Khác Biệt

AI trước đây: "Bạn có thể cập nhật 5 mục trạng thái dự án này trong database" Agent: Thực sự cập nhật tất cả 5 mục, gửi thông báo cho chủ dự án và tạo báo cáo tóm tắt

AI trước đây: "Đây là bản draft email dựa trên ghi chú cuộc họp này" Agent: Soạn email, thêm vào outbox, lên lịch cuộc họp follow-up và tạo action items trong task database

Kết Luận

Mặc dù có rất nhiều hype về AI, nhưng tâm trí và thời gian của chúng ta vẫn bị chiếm bởi các tác vụ thủ công, lặp lại.

Viết docs, cập nhật databases, điều phối dự án, nghiên cứu câu trả lời. Các team đã sẵn sàng cho AI không chỉ hỗ trợ mà thực sự làm việc.

Với Notion Agent, bạn có một AI team hoàn thành công việc. Notion Agent khác biệt về cơ bản. Nó không chỉ chat hoặc gợi ý - nó hoàn thành tasks từ đầu đến cuối.

Công việc của bạn được hoàn thành thay bạn. Tác vụ thủ công từng mất nhiều ngày giờ chỉ cần vài phút. Mọi thứ và mọi người đều được tổ chức. Agent làm việc trong workspace Notion của bạn, nơi teams cộng tác và đồng bộ. Nó hiểu cách bạn làm việc, được cá nhân hóa theo kiến thức công ty, phong cách cá nhân và mô hình yêu thích của bạn.

Các công ty như OpenAI, Cursor và Ramp chọn Agent vì đây là AI đầu tiên thực sự xử lý công việc hàng ngày. Bạn giao việc. AI teammates làm việc. Cuối cùng, bạn có thể tập trung vào sáng tạo và chiến lược thay vì công việc tẻ nhạt.

Bạn có nhớ lần cuối cùng bạn cảm thấy thực sự hứng khích khi hoàn thành một dự án mà không phải lo lắng về những tác vụ nhỏ lặt vặt không? Cảm giác đó thật tuyệt vời phải không - khi bạn có thể tập trung hoàn toàn vào những ý tưởng sáng tạo và chiến lược thực sự quan trọng! Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về việc sử dụng AI tools để tối ưu hóa công việc, hoặc những thử thách lớn nhất bạn đang gặp phải với các tác vụ lặp lại hàng ngày!

0:21

58 comments