Làm cách nào để có buổi trò chuyện 1-1 hiệu quả??

❤️Với tôi,

Buổi trò chuyện 1-1 là cơ hội quý báu để trao đổi thông tin, xây dựng mối quan hệ và tìm hiểu sâu hơn về người đối diện. Với sự chuẩn bị và kỹ năng giao tiếp phù hợp, tôi có thể tạo nên những cuộc trò chuyện hiệu quả.

👉Vì tầm quan trọng của buổi làm việc này, nên tôi thường thuẩn bị tâm thế và các bước rất chu đáo.

Nay tôi xin được chia sẻ lên đây, để bạn nào cần có thể tham khảo nhé!!

🌺Chuẩn bị trước khi gặp gỡ:

Xác định mục tiêu: Xác định rõ ràng mục đích và kết quả mong muốn từ cuộc trò chuyện.
Thu thập thông tin: Tìm hiểu về người đối diện, tình hình công việc và các vấn đề họ quan tâm.
Lên kế hoạch: Lên kế hoạch câu hỏi và chủ đề để thảo luận, đồng thời dự phòng các tình huống có thể xảy ra.

2.🌺Trong khi gặp, tôi thường Lắng nghe và đặt câu hỏi

Lắng nghe tích cực: Tập trung vào người đối diện, quan sát và cố gắng hiểu sâu ý nghĩa của những gì người đối diện chia sẻ.
Đặt câu hỏi thông minh : Nêu các câu hỏi mở, thúc đẩy người đối diện chia sẻ thêm thông tin và góc nhìn của họ.
Xác nhận và tóm tắt: Xác nhận hiểu biết của bạn và tóm tắt các điểm chính để đảm bảo đồng thuận giữa 2 bên. ( phần này tôi hay ra bài tập về nhà làm.)

3 🌺Xây dựng mối quan hệ tin cậy

Thân thiện: Tạo không khí thoải mái và thân thiện để khuyến khích sự tin tưởng.
Thông cảm: Thể hiện sự quan tâm và cảm thông với quan điểm của người đối diện.

Trung thực: Luôn giữ lời hứa và thể hiện sự chân thành trong giao tiếp.

Hợp tác: Sẵn sàng chia sẻ và cộng tác để đạt được mục tiêu chung.

4. 🌺Xử lý các tình huống khó khăn

Hiểu vấn đề: Lắng nghe và tìm hiểu rõ bản chất của vấn đề để đưa ra giải pháp thích hợp.
Tìm giải pháp: Đưa ra các ý tưởng sáng tạo và hợp tác với người đối diện để tìm ra giải pháp.
Xử lý tích cực: Giải quyết vấn đề một cách chuyên nghiệp, lịch sự và tránh các xung đột không cần thiết.
Học hỏi và cải thiện: Rút ra bài học từ những tình huống khó khăn để cải thiện kỹ năng giao tiếp cho lần sau.

5.🌺Kết thúc buổi trò chuyện hiệu quả

Tóm tắt: Tóm tắt lại các điểm chính, thống nhất hành động tiếp theo và lịch trình.
Cảm ơn: Cảm ơn người đối thoại và thể hiện sự trân trọng thời gian và đóng góp của họ.
Hành động tiếp theo: Đưa ra cam kết rõ ràng về những việc cần làm sau buổi gặp.

6. 🌺Theo dõi và tiếp tục tương tác

Hành động tiếp theo: Xác định và thực hiện các hành động cụ thể sau buổi trò chuyện. ( tôi hay ra bài tập về nhà và cam kết thực hành liên tục)
Theo dõi tiến triển: Liên lạc thường xuyên để cập nhật tình hình và đảm bảo việc thực hiện các cam kết.
Duy trì mối quan hệ: Tiếp tục tương tác và xây dựng mối quan hệ tin cậy lâu dài.

👉Đây là các bước mà AI hướng dẫn chứ ko phải của tôi, tuy là AI làm nhưng cũng đúc rút từ trải nghiệm của con người, nên các bạn đọc và áp dụng được 1,2 gạch ngang đầu dòng là đã tốt rồi nhé!! 🔥❤️😍

Thú thật với cả nhà! Em Thấy mấy anh, mấy chị viết bài lia lịa, mà còn dùng AI hỗ trợ, 12h đêm tâm thức gọi em dậy ngồi đăng bài đây cả nhà.

👉Bạn tâm thưc muốn trải nghiệm kết nối với AI trong đêm vắng. 💓

Cảm ơn, cảm ơn, cảm ơn!!

24 comments