Calendar Cross-Sync (Premium Feature 👑)

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𝗖𝗮𝗹𝗲𝗻𝗱𝗮𝗿 𝗖𝗿𝗼𝘀𝘀-𝗦𝘆𝗻𝗰 — 𝗠𝗶𝗿𝗿𝗼𝗿 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗳𝗿𝗼𝗺 𝗺𝗲𝗺𝗯𝗲𝗿 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗼 𝗼𝗻𝗲 𝗼𝗳 𝘆𝗼𝘂𝗿 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻 𝗰𝗮𝗹𝗲𝗻𝗱𝗮𝗿𝘀

If you run a coaching community whose members also live in other communities you manage, keeping the calendars in sync is a copy-paste tax: every workshop, AMA or office hour announced in community A has to be re-created by hand in community B. Calendar Cross-Sync removes that work entirely. Pick the source communities you are a member of, pick one target community where you are admin or owner, hit save — every upcoming event in any of the sources is mirrored as a real Skool event in the target, complete with title, start and end time, description, meeting link, location and cover image.

The configuration lives in the calendar panel footer next to the existing Subscribe button — a small cross-sync button opens a dropdown with two sections: source communities (multi-select, scoped to communities you have actually joined) and target community (single-select, scoped to communities where you are admin or owner). Hit Save and an immediate first sync runs; from that moment on, the cross-sync re-fires every time the calendar subscription save flow runs, so there is one trigger to remember instead of two. Updates to a source event patch the mirror in place — the mirror keeps its target event id, just the fields change. When a source event is deleted or expires, the matching mirror is deleted automatically; no manual cleanup, no stale entries piling up in your admin calendar over months.

Recurring events are mirrored per occurrence, so each instance appears as its own row in the target calendar — the mirror map keys are stable across reloads and devices. The mirror map itself plus your source/target selection are part of Cloud Sync, so if you set up cross-sync on your laptop, the next time you open the calendar panel on a second device the same selection is already there and the same mirror map is used — no risk of accidentally creating duplicate mirror events from a different machine. All write traffic goes directly against the Skool API in the active tab using your own login cookies; the toolkit backend is not involved in any write path, so you cannot lose history by us going offline.

Cross-Sync is a premium feature. The toggle in Settings → Live Call activates the footer button; the actual mirror configuration is a per-user choice and stays out of the settings panel by design — the calendar UI is where the data lives, so the calendar UI is where the configuration lives.

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𝗞𝗮𝗹𝗲𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗖𝗿𝗼𝘀𝘀-𝗦𝘆𝗻𝗰 — 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗮𝘂𝘀 𝗠𝗶𝘁𝗴𝗹𝗶𝗲𝗱𝘀-𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 𝗶𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗱𝗲𝗶𝗻𝗲𝗿 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻-𝗞𝗮𝗹𝗲𝗻𝗱𝗲𝗿 𝘀𝗽𝗶𝗲𝗴𝗲𝗹𝗻

Wenn du eine Coaching-Community führst, deren Mitglieder gleichzeitig in anderen von dir gemanagten Communities leben, ist das Synchronhalten der Kalender eine Copy-Paste-Steuer: jeder Workshop, jede AMA, jede Office-Hour, die in Community A angekündigt wird, muss manuell in Community B nachgetragen werden. Kalender Cross-Sync nimmt dir diese Arbeit komplett ab. Wähle die Quell-Communities aus, in denen du Mitglied bist, wähle eine Ziel-Community, in der du Admin oder Owner bist, klick Speichern — jedes anstehende Event aus den Quellen wird als echtes Skool-Event ins Ziel gespiegelt, mit Titel, Start- und Endzeit, Beschreibung, Meeting-Link, Location und Cover-Bild.

Die Konfiguration liegt im Footer des Kalender-Panels neben dem bestehenden Abonnieren-Button — ein kleiner Cross-Sync-Button öffnet ein Dropdown mit zwei Sektionen: Quell-Communities (Mehrfachauswahl, beschränkt auf Communities, in denen du tatsächlich Mitglied bist) und Ziel-Community (Einzelauswahl, beschränkt auf Communities, in denen du Admin oder Owner bist). Save klicken und ein sofortiger erster Sync läuft; ab diesem Moment feuert der Cross-Sync immer dann mit, wenn auch das Kalender-Abo gespeichert wird — ein Auslöser zum Merken statt zwei. Updates an einem Quell-Event patchen den Mirror an Ort und Stelle — der Mirror behält seine Target-Event-ID, nur die Felder ändern sich. Wird ein Quell-Event gelöscht oder läuft es ab, wird der zugehörige Mirror automatisch gelöscht; kein manuelles Aufräumen, keine veralteten Einträge, die sich über Monate in deinem Admin-Kalender stapeln.

Wiederkehrende Events werden pro Occurrence gespiegelt, sodass jede Instanz als eigene Zeile im Ziel-Kalender erscheint — die Mirror-Map-Keys sind über Reloads und Geräte hinweg stabil. Die Mirror-Map selbst und deine Quell-/Ziel-Auswahl sind Teil von Cloud Sync — richtest du Cross-Sync auf deinem Laptop ein, ist die gleiche Auswahl beim nächsten Öffnen des Kalender-Panels auf einem zweiten Gerät bereits da, und die gleiche Mirror-Map wird genutzt — kein Risiko, versehentlich von einer anderen Maschine doppelte Mirror-Events anzulegen. Alle Schreib-Calls laufen direkt gegen die Skool-API im aktiven Tab mit deinen eigenen Login-Cookies; das Toolkit-Backend ist an keinem Schreibpfad beteiligt, sodass keine Historie verloren geht, falls wir offline sind.

Cross-Sync ist ein Premium-Feature. Der Toggle in Einstellungen → Live Call aktiviert den Footer-Button; die eigentliche Mirror-Konfiguration ist eine Per-User-Entscheidung und bleibt bewusst aus dem Settings-Panel raus — die Kalender-UI ist der Ort, an dem die Daten leben, also ist die Kalender-UI auch der Ort, an dem die Konfiguration lebt.

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