🟩🟪 [KI-Café] – Projektmanagement mit KI: Tools, Bots & echte Praxis

🟩🟪 [KI-Café] – Projektmanagement mit KI: Tools, Bots & echte Praxis – 05.11.2025

Projektmanagement neu gedacht ... Im zweiten Teil der Reihe haben wir im KI-Café gezeigt, wie moderne KI-Tools echte Mehrwerte in allen Projektphasen liefern ... von Planung bis Abschluss. Mit dabei: Telefonbots, Real-Time-Assistenten, Prüfungsvorbereitung, Wissensmanagement ... alles live, konkret und direkt umsetzbar ...

🟩 Von der Theorie in die Umsetzung – Teil 2 mit Fokus auf Tools

Nach der methodischen Grundlage in Teil 1 lag der Fokus diesmal auf praktischer Anwendung. Gezeigt wurde, wie KI als operativer Projektbegleiter wirkt in Form von echten Assistenzsystemen, die kommunizieren, analysieren und Entscheidungen unterstützen.

🟩 Telefonbots, Hedy & Co. – KI in Aktion

Zentrale Highlights: ein Lessons-Learned-Telefonbot, der eigenständig Teammitglieder kontaktiert und Erkenntnisse strukturiert erfasst. Ein PMO-Bot für Auskünfte zur Projektstruktur. Und: Hedy, ein Meeting-Assistent, der live Stimmungen, Redeanteile und Gesprächsdynamiken analysiert – direkt während des Jour Fixe.

Highlights aus dem KI-Café:

→ Rückblick auf Teil 1: Anwendungsfälle entlang der Projektphasen

→ Lessons-Learned-Bot: strukturiertes Feedback in 30 Sprachen

→ PMO-Bot: Auskünfte zu Projektstatus, Zuständigkeiten & Terminen

→ Hedy: Echtzeit-Coach für Moderation & Gesprächssteuerung

→ Prüfungsvorbereitung mit GPTs & Notebook LM

→ Praktische Beispiele aus BER, IPMA-Zertifizierung & GPM-Kontext

→ DSGVO-konforme Tools & lokale LLMs im Projektumfeld

→ Live-Demo: Custom GPTs für Projektlernen & Quiztraining

Wichtige Learnings:

➡️ KI entlastet, strukturiert & ergänzt Projektarbeit über alle Phasen hinweg

➡️ Telefonbots & Meeting-KI bringen neue Effizienz & Perspektiven