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【自我管理】為何「八二法則」如此重要?
在AI崛起的時代,許多工具與資訊唾手可得,這種方便,很容易讓我們想要做得「更多、更滿」,特別是當我們體驗過某些成功時。不過,當我們不斷追求量的進步,反而容易讓我們變得分身乏術、焦頭爛額,生活品質甚至可能下降。我們的事業與生活,必須與個人的內在對齊,否則容易迷失在外在的學習與追求中。 當我們都習慣去想:怎麼做的比別人多才會成功。但你有沒有想過,事實上,有一種做得比別人更少,卻能成功的方法呢? 「82 法則」(又稱為「80/20法則」或「帕雷托法則」)說明了:約80%的結果,源自於20%的原因。絕大多數的影響、財富或產出,通常由極少數的關鍵因素所決定。只要掌握了這些關鍵因素,其餘的其實不那麼重要。我們應該將80%的資源與心力,集中在帶來最高價值的20%之目標上。 把事情簡化,甚至把事情刪除,好處比你想像中的多很多。這能幫助我們的內在清晰,進而達到最高效率與效果。 以商業為例,許多人都認為在競爭激烈的狀況下,「多付出」才能脫穎而出,於是我們替客戶算了他的預算、算了他的處境、算了他可能會怎麼想,我們以為這叫做「將心比心」,但其實,這可能只是焦慮思想的堆疊,是我們自己內在的投射,而不是客戶真正的聲音。 當客戶還沒說他覺得貴,我們先替他說了。 當客戶還沒覺得你的服務品質配不上這個價格,我們先替他想了。 其實,客戶從來不在乎你心裡認為自己值不值得這個價格,客戶只在乎你是否能解決他們的問題。過多的努力跟賺不賺得到錢常常無關,而你覺得你值不值得這個價格,跟你能否解決客戶的問題根本上也無關,就像一位水電師傅的內在自我價值感低落,也不代表就一定會影響到他解決客戶家裡水管問題的服務價值。 當這些堆疊一層一層拿掉之後,你會發現,價格這件事,原來可以這麼單純。 人性的本質是──我們都想運用「槓桿」,讓自己做少得多、事半功倍。因此,我們必須認知到,做得更少,反而常常能讓一切更精準、更有價值。 回到商業的例子,當我們願意把同樣的時間及心力,投入在更精準的服務及更深的品質上,我們的能量自然會開始專注在「質」而不是「量」,不用過度煩惱流量怎麼來、行銷演算法如何跑、文案如何寫,或者行銷漏斗怎麼設計等等(當然自己喜歡做還是可以做),只要專注在最核心、最有價值的品質上,把最重要的關鍵找出來,專心去做這件事,價格自然會隨著品質反映出來。 內在清晰比追逐最新技術更重要,我們需時時覺察自己真正想要什麼,若是能落實在日常生活中,放下完美主義,先產出再優化,避免陷入無止境追求完美的循環,就能在行動中做得更享受,甚至發揮「少做,但是效果更好」的效果。就算資訊再豐富、內容再多,創意與突破還是要來自於人類本身的覺察與選擇。 問問自己以下的問題,也可以挑一題你最有感覺的,在留言區分享哦! 1.你最核心、最有價值的那一件事是什麼? 2.你現在否為了追趕新工具或流程,而忽略了自己的本質需求? 3.在你的事業中,哪些事情其實並沒有跟你的內在對齊、並沒有讓你感覺平靜與喜悅? 4.目前事業或生活中,有哪些事情其實可以刪減或簡化?
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【自我管理】為何「八二法則」如此重要?
【自我管理】當個主動的人🙋
前幾天分享了一篇關於「五秒法則」的文章,建議我們先行動,就能避免拖延,帶來進度與成就感。 今日又看到一篇有關於「主動出擊」的文章,覺得寫得不錯,分享給大家~ 「以前在學校,大家應該也常常被老師們找去聽些大大小小的演講吧? 通常演講最後都會留有『問答時間』,讓講師跟台下觀眾去互動,這種時候,你做為聽眾會舉手發問嗎? 我曾經也是那種問答環節就放空的人,直到高中某天,有位同學跟我聊天時提到:『欸、演講最後舉手發問很賺欸,妳有發現嗎?讓厲害的人直接一對一解答妳的問題,通常這個服務在外面應該很貴吧?』 我才發現:嗯?好像真的是這樣? ​ 於是,我跟那位同學,每次遇到演講,就會抱持著一種『講師很貴不問浪費』的心態,鼓起勇氣當第一、二個發問的學生,結果好處多的超乎想像! 不只每次問答都收穫超多有效回答與知識,有時還會有別人沒有的小禮物XDD 當年我 17 歲,第一次嘗到當『主動的人』的甜頭,於是便有意識的把『主動』放進自己的人格特質裡面了。 當『主動的人』曾帶給我哪些好處? 大概三、四年前,有朋友會一直問我 Notion 問題,在我某天靈光一閃,就主動問他,要不我開課你來上?於是,我收穫第一批學生(兩位)。 那次的主動,開啟了我後續幾年的自由接案之路。 ​ 兩年多前,我看到領先時代在徵網站編輯,其實也沒在自己網站上寫過幾篇文章的我,抱著姑且一試的心態,就去提交履歷了。 那次的主動,讓我後來成功進了理想的遠距工作團隊! ​ 時間軸快轉到今年初,我滑 threads,看到一個剛起步的教學品牌『知時選課』,正在招募講師,當時我人剛好在左營高鐵站的咖啡廳,電腦上開著等等要上的 Notion 工作坊課程講義。 他們貼文滑一滑,覺得好像還不錯,蠻喜歡他們理念,於是就立刻把螢幕上當天的課程講義、以及自己的簡歷整理一下,直接提出想跟他們合作開課的講師申請,從看見資料到送出前後大概沒有花超過 30 分鐘。 然後,今年 8 月我就要跟他們合作,在台北開 Notion 實體課了~ 那次的主動,讓我成功與一個教學品牌合作開啟新的機會! ​ 回到在演講最後,當第一個舉手發問的人這件事情。 曾經不敢舉手,是因為我會想很多:『這個問題會不會很蠢?別人會不會覺得我很笨?因為我問這個笑我?』之類的想法會充斥我當時的腦海。 但、後來每次演講結束,當我繼續跟講師討論問題時,也會有不少同學圍過來看,甚至還會插話繼續問,我才知道:原來你們也是想問問題、想多聽一些的嘛! ​ 所以,透過這個小小的故事,想跟大家推薦、可以有意識養成這個特質:主動成為『主動』的人,後續的好處絕對比你想的還多,主動最後不只幫助自己,大多時候也是可以造福他人的!」 很多時候,鼓起勇氣主動一下,會發生意想不到的收穫,甚至創造了自己人生更理想的可能性!
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【自我管理】當個主動的人🙋
【自我管理】五秒法則(能讓你不怕跨出第一步)
分享今日看到不錯的文章↓ 不管是做甜點,還是創業,或是任何的夢想,我以前覺得沒有做成功的人,是這樣: 做了,失敗,沒了。 但是這十幾年的創業經驗,讓我發現沒有做成功的人,有更多是: 連開始都沒開始,第一步都沒跨出去! 這個比例,高得非常可怕,而且有些夢想甚至不需要花太多錢,也沒有風險,很多人還是不敢跨出去。 對於未知,人就是會恐懼。 其實只要仔細想一想,這些恐懼根本就沒什麼,但就因為這樣,讓自己的夢想永遠沒有辦法實現…… 真的非常可惜。 特別是很多人,是有能力完成夢想的,錢跟時間也沒有問題,但就是怕。 (覺得懶、忙、沒時間,也是很常見的原因。) 所以我現在來跟你講一個小訣竅,解決這個問題,那就是「5秒法則」。 人的大腦,要進行一件不熟悉,或不想做的事情的時候,會非常痛苦。 在痛苦的情況下,就會啟動「保護機制」,也就是逃避。 怎麼逃? 滑手機,或容易做的雜事。 遇到不想做、不熟悉的事,很痛苦,先滑一下手機再說,先做雜事逃避一下再說。 這種時候,你不要把注意力放在整件事上,而是先專心在「第一個動作」,告訴自己只要做第一個動作就好。 例如,你需要打一篇2000字的文章,假設這對你來說很痛苦,一想到2000字,就想滑手機逃避,你就別一直想著「要打2000字的文章」。 你告訴自己: 「我先打開Word檔案就好。」 別想著2000字,想著打開檔案就好。 這樣,你的痛苦就會減少非常多,也比較不會拖延。 等你真的打開Word檔之後,你就會發現,自己很容易就能開始打字了。 關鍵在這裡: 人不是因為有幹勁才動,而是行動了才有幹勁! 所以想辦法用最簡單的事,先讓自己動起來,那幹勁就會比較容易出現。 不管是追求夢想,還是平常需要做的工作,這都是一個非常好用的方法,也能消除不敢跨出第一步的恐懼。 做甜點、麵包也是一樣,不用先想這做麵包要準備這個、準備那個,什麼都別想,先做第一件事就好: 打開烤箱預熱 或是 登入課程的帳號 類似這樣,從最簡單的地方開始做,給腦袋一個「動起來」的暗示,你的幹勁就會上來了。 這個技巧也能用到夢想上,像是有人想要做線上課來賣,可是不敢跨出第一步,這時候別一直想著: 做線上課,我要錄課程、做行銷、弄這個弄那個…… 這樣想,就會愈想愈可怕,永遠跨不出去。 你只要先想著最簡單的第一步: 看完一封行銷老師寫的,賣線上課的技巧的信 或是 去Pressplay、Hahow,看看大家在賣什麼課 這樣就好,每天找一件最簡單的事去做,5分鐘也可以,一點一點的去碰。 這樣每天做之後,你漸漸就會發現,做這件事好像並沒有想像中這麼難! 然後要更進一步的時候,例如寫課程內容,就像我前面講的例子,先打開Word檔就好。 看著Word檔發呆想不出來也沒關係,至少有做到第一步了。 (但要是真的持續好幾天發呆想不出來,那真的需要跟老師上課學習了!) 不只是賣線上課、做甜點和麵包,任何夢想都一樣,不要在那邊煩惱,為了達到XX夢想,要做這個、要做那個…… 愈想,只會愈不敢動。 別想,從最簡單的開始動就對了。 這個技巧,可以幫助你跨出第一步,一定要試試看! p.s. 不要小看自己的能力,你能辦到的,遠比你想像中的多。
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【自我管理】五秒法則(能讓你不怕跨出第一步)
【自我管理】如果感覺做事效率低落、毫無動力與成就感,不妨看看這篇文章吧!
我們做事情的動力,可以很簡單地用「發力-阻力=前進力」這個公式來詮釋,「發力」指的是能幫助自己進行任務的所有動力和資源,而「阻力」指的是會造成自己原地踏步的摩擦力來源。很多時候我們會感覺累到想放棄、想停損,其實問題不一定是方向錯誤或選擇不對,很可能是因為阻力太大的關係。如果我們只專注在自己的努力,這樣是不夠的,當阻力太大,花再多的努力也很可能會白費力氣。我們可以告訴自己:「先聚焦在移除阻力,不要那麼快就放棄!」想讓自己行動,就必須優先具備「斷、捨、離」的思維,先去思考有哪些阻力可以先移除,這樣做起事來才會順利,我們也才會有做事的動力。 首先,列出所有你想像得到的阻力,每項給出1~10分的摩擦力分數,最後將分數全部加總。可能的阻力諸如: 1.環境干擾源太多(例如在一個過度吵雜或凌亂的環境下工作) 2.周遭誘惑太多(例如總是會分心去看短影音而無法專心去做事) 3.組織人員經常有摩擦或缺乏協助的人(例如同事不合作、上司慣性責備、公司人手不足) 4.例行會議與討論太多(例如經常性的開會而造成時間被切碎、無法專注) 5.雜事太多(例如繁瑣的日常瑣事造成該進行的任務、正事經常被打斷) 6.工具、資源不足(例如預算不足而造成專案無法進行或效率低) 7.感到資源焦慮(例如不斷想找出更好的工具或方法而導致專案進度卡住或中斷) 8.完美主義作祟(例如想要反覆修改得更好而造成進度緩慢) 9.任務過於龐大(例如想到這件事做起來很耗心力而不太想做) 10.身心疲勞(例如睡眠不足造成專注力下降或有讓自己情緒不好的其他事而造成自己沒有做事的動力) 接著,再列出可以發力的點(例如自己有興趣或在意的事、自己可以投入的努力等等),一樣將所有項次給出1~10分的可發力分數,並將分數全部加總。可以發力的點諸如: 1.環境良好 2.工作夥伴支持 3.時間充沛 4.身體狀態有足夠能量 5.有興趣與動力 6.符合個人專長 7.能為社會帶來貢獻的感覺 8.任務完成後的酬賞 9.獲得的資源夠充沛 10.能運用的工具夠完善 最後,依據「發力的分數-阻力的分數=前進力」的公式,算出我們在「減少阻力前」與「減少阻力後」,前進力是否有大幅提升,就可以幫助我們判斷這件事值不值得繼續進行、能否為我們帶來夠多的成就感囉!
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【自我管理】如果感覺做事效率低落、毫無動力與成就感,不妨看看這篇文章吧!
【自我管理】【心理辨析】你的人生被什麼卡住了?
「制約因素」是指影響整個系統的關鍵障礙,如果不排除,即使改善了系統的其他一切,系統整體也不會有真正實質的改善。當制約因素獲得改善,不論多小,整個系統都會被提升。 如果你已經知道了對自己最重要的事,例如想要去做自己理想的工作,或是想跟喜歡的人在一起,但卻遲遲無法行動,不妨問問自己:「妨礙我達成必要之事的原因是什麼?」通常不單單只是缺乏勇氣那麼單純,而是我們被動地受制於某個關鍵因素,潛意識因為被其卡住而影響了行動力。例如,可能是缺乏緊急預備金,或是受到父母想法的制約。我們必須找出這個關鍵因素,一步一步的優先排除這個障礙,讓生命夢想達成的「人生系統」就會有突飛猛進的進度。 你被什麼「制約因素」卡住了呢?留言與大家分享,也能幫助你更加釐清現況哦!
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【自我管理】【心理辨析】你的人生被什麼卡住了?
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