【自我管理】如果感覺做事效率低落、毫無動力與成就感,不妨看看這篇文章吧!
我們做事情的動力,可以很簡單地用「發力-阻力=前進力」這個公式來詮釋,「發力」指的是能幫助自己進行任務的所有動力和資源,而「阻力」指的是會造成自己原地踏步的摩擦力來源。很多時候我們會感覺累到想放棄、想停損,其實問題不一定是方向錯誤或選擇不對,很可能是因為阻力太大的關係。如果我們只專注在自己的努力,這樣是不夠的,當阻力太大,花再多的努力也很可能會白費力氣。我們可以告訴自己:「先聚焦在移除阻力,不要那麼快就放棄!」想讓自己行動,就必須優先具備「斷、捨、離」的思維,先去思考有哪些阻力可以先移除,這樣做起事來才會順利,我們也才會有做事的動力。
首先,列出所有你想像得到的阻力,每項給出1~10分的摩擦力分數,最後將分數全部加總。可能的阻力諸如:
1.環境干擾源太多(例如在一個過度吵雜或凌亂的環境下工作)
2.周遭誘惑太多(例如總是會分心去看短影音而無法專心去做事)
3.組織人員經常有摩擦或缺乏協助的人(例如同事不合作、上司慣性責備、公司人手不足)
4.例行會議與討論太多(例如經常性的開會而造成時間被切碎、無法專注)
5.雜事太多(例如繁瑣的日常瑣事造成該進行的任務、正事經常被打斷)
6.工具、資源不足(例如預算不足而造成專案無法進行或效率低)
7.感到資源焦慮(例如不斷想找出更好的工具或方法而導致專案進度卡住或中斷)
8.完美主義作祟(例如想要反覆修改得更好而造成進度緩慢)
9.任務過於龐大(例如想到這件事做起來很耗心力而不太想做)
10.身心疲勞(例如睡眠不足造成專注力下降或有讓自己情緒不好的其他事而造成自己沒有做事的動力)
接著,再列出可以發力的點(例如自己有興趣或在意的事、自己可以投入的努力等等),一樣將所有項次給出1~10分的可發力分數,並將分數全部加總。可以發力的點諸如:
1.環境良好
2.工作夥伴支持
3.時間充沛
4.身體狀態有足夠能量
5.有興趣與動力
6.符合個人專長
7.能為社會帶來貢獻的感覺
8.任務完成後的酬賞
9.獲得的資源夠充沛
10.能運用的工具夠完善
最後,依據「發力的分數-阻力的分數=前進力」的公式,算出我們在「減少阻力前」與「減少阻力後」,前進力是否有大幅提升,就可以幫助我們判斷這件事值不值得繼續進行、能否為我們帶來夠多的成就感囉!
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柏伍 肖
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