Ahoj, o tomto tématu jsem dlouho přemýšlel, když jsem ještě pracoval ve výrobní firmě. Iniciovali jsme tam zavádění Lean managemntu. Když jsem se zamýšlel jak nejvíc prodlevy a časové ztráty u lidí z kanceláře, tak mi (tedy bez exaktního měření, ale vnímáš opakovaně takové ty dotazy napříč kanceláří "kde to je uložené?" apod.) vyšlo to, že strašně dlouho trvá než najdeš soubor, který hledáš. Vyhledávače za mě až tak moc dobře nefungují. Takže celá ta agenda o tom, jaký systém pojmenovávání dokumentů a struktura jejich ukládání podle mě ušetří hromadu času. Když jsem se do toho ponořil, tak jsem se dostal jako obvykle do stavu, že je strašně moc možností a systémů jak to řešit. A vůbec jejich analyzováním bys strávil mládí :-). S postupem času to možná trochu ztrácí význam, protože se do souborů dostáváš prolinkem nebo jiným odkazem z nějakého ERP, ale myslím, že pořád stojí za to mít nějaký systém. Já jsem původně přemýšlel o Johny decimal :https://www.youtube.com/@johnny.decimal. Pak jsem ale zjistil, že více systémů - viz např. zde https://www.youtube.com/watch?v=WtKeeDYA_2I&list=PLDgUEVxOAM1WHDGEkSNH6xGxtgRG4F0_r. Každý je ale zaměřený na něco.

@Jiří Maňas mrknu na to, diky

Potvrdilo mi to , že začátkem každé takové změny jako je digitalizace je vždy jakýsi procesní audit. Ať už je to v obecnější rovině tak jak to proběhlo na schůzce nebo bude následovat detailnější rovina (což jste už naznačili, že bude možná příště). Za mě už jen tato schůzka byla pro paní spolumajitelku přidanou hodnotu tím, že si v hlavě "prochází" dílčí procesy a uvědomuje si tím, co na co navazuje, kde to může drhnout atd. Čili vnímám zde vaši roli nejen jako konzultanty, ale i jakési coache, který svými dotazy a vedením rozhovoru z dané osoby "vydoluje" věci, které by si jinak sama osoba neuvědomila. A jak všichni víme, když si člověk na něco přijde sám, tak to pro něho má obrovskou váhu...👍

To power bi jsi nezvažoval? Ten náklad je tam snad jen 350,-/ měsíc. Pokud tedy máš MS 365, jinak bys musel licenci i pro MS365.

Rozumim.

@Adam Bárta To jsem se vyjádřil asi nepřesně, opravdu jen CF, případně mít informace o budoucím vytížení lidí. Tedy ikdyz otázka je, co všechno si člověk má představit pod pojmem “řídit zakázky”. kdyby to měl být nástroj zároveň i na řízení zakázek ve smyslu komunikace, workflow zakázky, delegování úkolu, poznámky, atd, tak si to zase nedokážu představit já. Uz jsem oslovil všechny zmiňované služby, co jste tady zmiňovali. Tak pak dam feedback. Těžko se to popisuje, ale kdo dělal s financemi v zakázkové firmě, tak asi tuší víc. Pokud to nevyjde, tak mi to tady bude muset nekdo pomoct vyvinout 😉.

@Dmitrij Kurandin díky, zkusím najít.

@Adam Bárta docela jsem v této souvislosti zvědavý na dobu implementace u wflow a digi too. Nevím totiz, jestli se tyto systémy hodí na úplné start-upy s velmi malým počtem dokladů. Vlastně by mě zajímal nějaký break-even ohledně počtu dokladů / faktur od kterého se to vyplatí. Přestože chápu, že to je do určité míry subjektivní, protože každý vnímá tu přidanou hodnotu v něčem jiném…

@Adam Bárta rozumím. To může byt ta situace, kdy nekdo jakou přidanou hodnotu vnímá např i to, že potenciál chybového zápisu je s automatizaci menší než manuálním lidským zápisem. Někdo zase toto nevnímá a “neoceni”..