Ahoj, u minulého kulatého stolu zmínila @Alena Rebernik Holubcová Druhý mozek (viz. kniha / metodika od Tiago Forte "Pořiďte si druhý mozek"). Já se tím už jednou prokousával, tehdy jsem si to jen poslechl, ale nic z toho do praxe nezavedl (člověk je tvor líný a nerad mění zaběhlé rutiny). Ale po opětovném přečtení jsem se rozhodl zkusit to nakopnout a touhle cestou jít. Pro ty, co neví, o co jde, tak doporučuji buď tu knížku (ale je stráááášně ukecaná, ten věcný obsah by se dal shrnout tak na 1/5 stránek, než kolik jich to doopravdy má), nebo si promptněte "Prosím formuluj v bodech základní principy metody PARA od Tiago Forte, kterou se vytváří báze znalostí označovaná jako druhý mozek." a následně "A jeho systém CODE?" a mělo by vám to dát základní přehled, o co vlastně jde. A teď ten dotaz - jaké vhodné nástroje pro to využít? Máte někdo tipy na šikovné poznámkové aplikace, které jsou multiplatformní (minimálně pro PC s Windows / Linux a pro telefon s Androidem), umožňují případně diktovat poznámky s jejich přepisem do textu, jak to šikovně propojit s e-mailem, aby to bylo všechno na jedné hromadě a dařilo se udržet v mailu "zero inbox", ale přitom ty zprávy, na které musím nějak reagovat, nezapadly a nezůstaly bez reakce, kde a jak spravovat soubory, pokud je nechci zrovna cpát přímo do té poznámkové aplikace, což mi přijde poměrně nepraktické? A přitom to ideálně umožňovalo i nějaké využití AI, třeba pro nějaké dostatečně chytré hledání nad těmi poznámkami? Momentálně mám (historicky to používám dlouho) OneNote, věci z mailu tam obvykle přesunu tlačítkem (na PC, v telefonu mi to nejde), "rychlé" zápisky mi moc nejdou, sešity ON mám v cloudu, takže je sdílím i na ten telefon. Soubory cpu na Dropbox, kde se mi zálohují, ale protože mám free verzi, tak je to poměrně ořezané (asi na 2 GB dat). Máte někdo praktické zkušenosti, jak to dělat lépe = efektivněji? A ideálně s nějakými volně dostupnými nástroji nebo nástroji za minimální poplatky (nesnáším paušály na cokoliv, jedinou výjimku mám s telefonem).

Na začátku roku 2025 jsem cítil, že to chce změnu. Méně mluvit o nástrojích a víc ukazovat reálné problémy, které řeším v praxi — jak se rozhoduju, co funguje a co naopak vůbec ne. Chtěl jsem změnu nejen v obsahu, ale i v tom, jak značka působí navenek — jak mluví, jak vypráví příběhy a jaké emoce v lidech vyvolává. Makali jsme na tom opravdu dlouho: (od května 2025) ladili jsme témata, storytelling, hodiny přednesu, gestikulace i celkový projev. Byly to desítky hodin tréninku a hledání toho, co dává opravdový smysl a energii. Nejenom mě, ale mým sledujícím. A teď to konečně jde ven. Ufff! 😆 Nebojte, neni to dokonalý a je tam pořad plno věci k vylepšení, ale už to musí ven… Sdílím ho nejdřív tady, protože tahle komunita je místo, kde se lidi podporují, dávají si upřímnou zpětnou vazbu a pomáhají růst. Nepotřebuju pochvalné komentáře 😉 spíš kritický pohled — jestli to, co dělám, může pomoci lidem, kteří sem teprve přijdou, jen o komunitě zatím nevědí. 👇 Mrkněte na video a napište mi, jak to na vás působí. Díky moc!

Poslední dobou si pohrávám s myšlenkou vytvořit jednoduchý katalog (zatím klidně jen v Excelu 😄), kam bych dával ověřené dodavatele a partnery z oblasti digitalizace, automatizace a AI – prostě firmy nebo jednotlivce, o kterých vím, že odvádějí dobrou práci a dá se na ně spolehnout. Myšlenka je jednoduchá: 👉 pokud někdo řeší konkrétní projekt (např. procesy, CRM, automatizaci procesů, AI integraci…), mohl by se rychle podívat, kdo v Česku nebo na Slovensku opravdu umí dodat hodnotu. Zajímá mě váš názor — Byla by pro vás taková tabulka užitečná? 😇 A pokud ano, co byste v ní chtěli vidět (např. reference, specializaci, cenovou úroveň, kontakty…)? Díky za hlas i nápady – podle zájmu to můžeme společně dotáhnout do něčeho většího 👇

Záznam dalšího kulatého stolu je venku a bylo to fakt TOP! Tentokrát jsme šli naplno do živé analýzy procesů na reálném příkladu firmy Ksenа s.r.o., kterou vede @Oksana Bočkova . Společně jsme rozebrali, kde se ztrácí čas, kde to drhne a co má smysl automatizovat. Pokud tě zajímá, jak si udělat vlastní analýzu procesů a najít konkrétní místa ke zlepšení, tohle si prostě musíš pustit 👇 🎥 https://www.skool.com/digital-mastermind-8167/classroom/26ccf66d?md=e828ba5b5a8345d99483fcdc14537606 Velké díky Oksaně za otevřené sdílení (to chce kus odvahy 🙌) a taky @Alena Rebernik Holubcová , která mi kryla záda, doptávala se a vysvětlovala – bez ní by to nebylo ono 💪 💡 Příště se podíváme na detailní rozbor konkrétního procesu, a před Vánoci nás čeká přehled technologií, které můžou Oksaně (a dalším firmám) pomoct v dalším kroku digitalizace. 🗳️ Jak to vidíš ty? Jak hodnotíte tenhle kulatý stůl?

Tak chytré hlavy, pojďte mi poradit. Mám elektronický advokátní spis v systému Evolio, v němž mám dokumenty na cloudu, roztřízené podle jednotlivých spisů. Potřebovala bych ty stejné dokumenty mít i na OneDrive. Cloud Evolio - výhody: dokumenty jde snadno odesílat ze spisu, konvertovat, zaznamenávají se automaticky do provedených úkonů. SharePoint - výhody: Copilot Jak to udělat, aby se oba cloudy synchronizovaly? AI poradila toto a mně se laicky zdá, že asi ta 4, co vy na to: Jasně, pojďme vymyslet několik možností, jak synchronizovat Evolio Dokumenty a SharePoint. Záleží na tom, co přesně potřebujete (jen čtení, oboustranná synchronizace, verzování, metadata, automatizace). Přehled možností 1. Ruční import/export s napojením na metadata - Jak na to:Exportovat dokumenty z Evolio do struktury adresářů (MP) a nahrát do SharePoint knihovny.Při nahrávání nastavit metadata ve SharePoint podle hodnot v Evolio (např. projekt, klient, datum, autor).Pro oboustrannou „synchro“ vybudovat pravidelné exporty z Evolio a importy do SharePoint a naopak. - Výhody: jednoduché, žádný vývoj. - Nevýhody: náchylné na ruční chyby, nelze mít reálnou synchronizaci v reálném čase. 2. Exportní/Importní „connector“ s manuálním spuštěním - Jak na to:V Evolio vytvořit exportní profil (XML/CSV) s potřebnými metadata a odkazem na soubory.Napsat skript (PowerShell, Python) pro čtení exportu a synchronizaci do SharePoint pomocí SharePoint REST API nebo Graph API.Iterovat změny (nové, upravené, smazané) na obou stranách. - Výhody: vyšší kontrola, možnost mapování metadata. - Nevýhody: vyžaduje vývoj a správu skriptů, pravidelné spouštění. 3. Plně automatizovaný bidirekční synchronizační „bridge“ (integrace API) - Jak na to:Využít API Evolio (pokud má REST/Graph-like API) a API SharePoint (Microsoft Graph).Vytvořit middleware (např. mikroservis v .NET, Node.js, Python FastAPI) s logikou:Monitorovat změny v Evolio (webhooky nebo pravidelné dotazy na změny).Propagovat změny do SharePoint knihovny (nahrát/aktualizovat metadata, verzí).Z druhé strany monitorovat změny v SharePoint a aktualizovat Evolio dokumenty/metadata.Zahrnout mapování polí, verzování, konfliktní řešení (např. kdo má poslední platnou změnu). - Výhody: skutečná synchronizace v reálném čase/periodicky, redukce chyb. - Nevýhody: nejvyšší nároky na vývoj, zabezpečení a údržbu.