Warum du deine eigenen Daten brauchst – und wie du sie vorbereitest. Du nutzt KI-Agenten, aber ohne eigene Datenbanken arbeiten sie mit halbem Wissen. Hier erfährst du, was Datenbanken sind, wie sie funktionieren – und warum sie der Schlüssel zu echten, nützlichen KI-Lösungen sind. 1. Was ist eine Datenbank? Eine Datenbank ist wie ein intelligentes Archiv für deine Informationen. Statt Daten in Ordnern, E-Mails oder Köpfen zu verteilen, speicherst du sie strukturiert und durchsuchbar. Woraus besteht eine Datenbank? - Tabellen (z. B. Kunden, Produkte, Projekte) - Felder (z. B. Name, Datum, Status) - Beziehungen (z. B. "Kunde X hat Projekt Y bestellt") 2. Wie funktionieren Datenbanken für KI? Moderne KI nutzt oft Vektor-Datenbanken. Die wandeln deine Daten (Texte, Bilder, Zahlen) in mathematische Vektoren um – so kann die KI Ähnlichkeiten erkennen und blitzschnell Antworten finden. Warum Vektoren? - Schnelle Suche: Statt jedes Dokument zu durchforsten, findet die KI inhaltlich passende Informationen (z. B. "alle Projekte zum Thema KI"). - Kontextverständnis: Die KI erkennt, dass "Website-Relaunch" und "Neugestaltung der Homepage" das Gleiche meinen. Praktisch bedeutet das: Du fragst: "Welche Projekte haben wir zu KI gemacht?" → Die KI durchsucht nicht nur Stichworte, sondern versteht den Inhalt – und liefert dir relevante Ergebnisse, selbst wenn das Wort "KI" nicht explizit vorkommt. 3. Wofür brauchst du eine eigene Datenbank? Deine Agenten werden zu Experten - Ohne Datenbank: Dein Agent kennt nur allgemeines Wissen (wie Wikipedia). - Mit Datenbank: Dein Agent kennt deine Kunden, Projekte und Prozesse – und kann konkrete Antworten geben. Beispiel: - Ohne Datenbank: "Wie war der Stand beim Projekt XY?" → "Ich kenne deine Projekte nicht." - Mit Datenbank: "Projekt XY ist zu 60% fertig. Die nächsten Schritte sind [A, B, C]. Soll ich das Team erinnern?" Datenschutz & Kontrolle - Keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern. - Sensible Daten (z. B. Verträge, Kundendetails) bleiben bei dir.

Ihr nutzt KI – aber wisst ihr, warum KI-Agenten alles verändern? Hier die wichtigsten Unterschiede ohne Fachchinesisch, damit ihr heute noch loslegen könnt. 1. UI-KI: Der clevere Chat-Partner Was kann sie? - Beantwortet Fragen ("Wie schreibe ich eine E-Mail?"). - Generiert Texte, Bilder oder Code. - Aber: Sie handelt nicht selbstständig. Beispiel: - Ihr: "Fasse diesen Artikel zusammen." - UI-KI: "Hier ist die Zusammenfassung. Kopier sie in dein Dokument." → Ihr müsst alles Weitere selbst machen. Grenzen: ❌ Keine eigenen Aktionen (z. B. Termine eintragen). ❌ Kein Zugriff auf eure Tools (Kalender, Datenbanken). ❌ Vergisst alles nach dem Chat. Wofür gut? ✅ Schnelle Infos (z. B. Definitionen, Brainstorming). ✅ Einfache Texte schreiben. 2. KI-Agenten: Der digitale Assistent Was kann er? - Erledigt Aufgaben von A bis Z – wie ein Mitarbeiter. - Nutzt eure Tools (z. B. Kalender, E-Mail, CRM). - Plant, entscheidet und führt aus. Beispiel: Ihr: "Organisiere eine Team-Besprechung zum Projekt X." Agent: - Prüft die Kalender aller Teilnehmer. - Findet einen Termin. - Schickt Einladungen mit Zoom-Link. - Erinnert alle 1 Tag vorher. Warum besser? ✅ Spart Zeit (kein Hin-und-Her zwischen Tools). ✅ Macht Fehler weniger wahrscheinlich (z. B. vergessene Einladungen). ✅ Lernt dazu (z. B. merkt sich, wer wann verfügbar ist). Wofür gut? ✅ Wiederkehrende Aufgaben (z. B. wöchentliche Reports). ✅ Komplexe Abläufe (z. B. "Buche Flug + Hotel + trage es in den Kalender ein"). ✅ Proaktive Hilfe (z. B. "Dein Meeting beginnt in 10 Minuten – hier die Unterlagen"). 3. Wann was nutzen? UI-KI: - Einfache Fragen/Antworten - Kreativität (z. B. Texte schreiben) - Manuelle Nacharbeit nötig KI-Agent: - Komplette Aufgaben erledigen - Automatisierung (z. B. Kundensupport) - Arbeitet selbstständig Merksatz: - UI-KI = Taschenrechner (rechnet, wenn ihr es sagt). - KI-Agent = Assistent (übernimmt Arbeit, bevor ihr daran denkt).

Von konzentriertem Lernen über lebhafte Diskussionen bis hin zu praktischen Übungen mit KI-Agenten: Es war ein toller Start in unsere Workshop-Reihe! Was uns besonders gefreut hat: Die neugierigen Fragen, die intensiven Gespräche und die Energie, mit der ihr dabei wart. Danke, dass ihr diesen Einstieg in die Welt der KI-Agenten mit uns gestaltet habt! Erkennt ihr euch wieder? Teilt gerne eure persönlichen Highlights oder Fotos in den Kommentaren!