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Zentrales Wissenssystem mit KI-Anbindung – Notion, n8n oder eigene RAG-Lösung?
Hallo zusammen, ich bin aktuell auf der Suche nach einer zentralen Lösung, um mein gesamtes digitales Wissen an einem Ort zu bündeln – sozusagen ein Personal Knowledge Management System (PKM) mit KI-Unterstützung. Mein Ziel ist es, alle relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, um später per KI-Abfrage (RAG-Prinzip) gezielt darauf zugreifen zu können.Zu meinen Quellen gehören aktuell: - Outlook (E-Mails, Anhänge, Notizen) - OneNote - Notion - ChatGPT- und Perplexity-Abfragen - lokale Dateien und PDF-Dokumente - Ich möchte also langfristig einen zentralen Datenpool / Wissensspeicher schaffen, der idealerweise automatisiert befüllt wird und mir anschließend eine semantische Suche oder Chat-Abfrage über alle Inhalte ermöglicht. Aktuell bin ich unschlüssig, wie ich am besten vorgehe: - Variante 1: Aufbau einer eigenen RAG-Lösung (z. B. mit n8n, Qdrant/Chroma, Ollama etc.), um die einzelnen Quellen direkt anzuzapfen. - Variante 2: Nutzung von Notion als Hauptdatenbank und Integration der externen Quellen über Schnittstellen oder Automationen. - Variante 3: Eine ganz andere Architektur – vielleicht eine spezialisierte PKM-Plattform oder eine hybride Lösung. Mir ist dabei wichtig: - Alle Daten zentral, durchsuchbar und KI-abfragbar zu haben - Möglichst automatisierte Synchronisation zwischen den Quellen - Eine übersichtliche Struktur (Tags, Beziehungen, Quellenherkunft etc.) - Zukunftssicherheit (z. B. Exportmöglichkeit, API-Zugriff, lokale Backups) Hat jemand von euch bereits ein ähnliches System aufgebaut oder kann Erfahrungen teilen, welcher Ansatz langfristig am praktikabelsten ist – Notion als PKM, eigene RAG-Lösung mit n8n oder eine andere Variante? Ich freue mich über jede Erfahrung, Architekturidee oder Tool-Empfehlung! 🙌 Viele Grüße Andy
2 likes • Oct '25
Ich bin ebenfalls auf der Suche nach einer Lösung für ein eigenes RAG. DSGVO-Konformität und lokale Backups sind mir auch wichtig, für meine sensible Daten und die meiner Kunden. Ich setze hier aktuell noch einen Schritt vorher an und versuche mir ein „Second Brain“ in meinem Toolstack zu definieren. Dafür möchte ich die „PARA-Methode“ anwenden. Ich verwende aktuell folgende Tools und Anwendungen: - Outlook (Mails und Kalender Business) - Google Kalender (Kalender privat) - OneDrive (Daten in EU und lokal gesichert) - Todoist (Taskmanager Business und Privat) - Obsidian (Notizenmanager, lokal gespeichert in Markdown-Format, wodurch maximale Wiederverwendbarkeit gewährleistet ist. Ende zu Ende verschlüsselte Synchronisation über mehrere Geräte möglich) Aufgrund des Datenschutz habe ich mich gegen Notion entschieden und möchte als nächstes Obsidian in der PARA-Struktur aufsetzen. Dort kann über klevere 2-Wege-Verknüpfung zusammengehörender Wissensbereiche eine Art „neuronales Netz“ aufbauen, auf dem (laut Perplexity-Recherche) ein RAG gut aufsetzen kann. Ich stehe hier gerade noch relativ weit am Anfang, muss noch einiges aufräumen (Daten in iCloud und Google-Cloud) und mir Gedanken machen, wie ich über Automationen später diverse Projektmanagement-Tools sinnvoll eingebunden bekomme und muss mich in Obsidian noch an die Markdown-Schreibweise gewöhnen. Ich glaube aber, dass sich eine gute Vorarbeit in jedem Fall auszahlen wird. Ich würde mich über weiteren Austausch hier freuen. Und über eure Meinungen/Ideen/Korrekturen. 😁
Claude
Hallo zusammen. Kennt sich jemand von euch mit Claude aus?
3 likes • May '25
Ich verwende nur die Gratisversion, um z.B. meine ChatGPT-Ergebnisse zu reviewen. Wie @Wolfgang Müller schon sagte, ist Claude sprachlich stark. Für große Anwendungsfälle für Budgetplanungen im Projektmanagement habe ich keine allzu gute Ergebnisse erzielt. Habe da für ein grobes Projektbudget Schätzungen in drei- bis vierfacher Höhe bekommen, als ich mit meiner Erfahrung berechnet und von anderen Chatbots in einer Abweichungs-Ranche von 10-15% bestätigt bekommen habe. Welche Anwendungsfälle hast du?
Business, Familie, Beziehung, Gesundheit? Wo soll die Zeit her?
Hallo KI Lounge! Die Frage aus dem Titel treibt mich um. Wie können wir genug Zeit haben um alle vier Bereiche genügend abzudecken? Meistens leidet einer. Oft fällt es erst Jahre später auf. Ich will KI dazu nutzen, Zeit einzusparen, effektiver zu werden - so dass keiner der Bereiche leiden muss. Let's go!
2 likes • May '25
Willkommen in der Community. Mich umtreiben diese Themen auch und ich konnte mit KI schon einiges zum Positiven bewegen. 💪🏻
1 like • May '25
@Nico Krebs Ich verwende KI mittlerweile wie einen ständigen Sparringspartner – je nach Rolle, Kontext und Herausforderung. Ein paar Beispiele: - Im Beruf: Ich bereite Meetings effizienter vor, lasse Transkripte automatisch in strukturierte Protokolle und Aufgaben umwandeln. Für meine ERP-Projekte lasse ich mir Impulse für Projektpläne geben oder kritische Beschlüsse reflektieren. Ich nutze KI auch zur Analyse schwieriger Gespräche – professionell und rollenbasiert. - Für mein Selbstmanagement: Ich habe mir mit KI ein System gebaut, das zu mir passt – kein Tool von der Stange mehr, sondern eine Struktur, die mich stärkt statt stresst. - Im Familienalltag: Auch da nutze ich KI kreativ – z. B. zur Ideenfindung, zur Strukturierung von Routinen oder zur Reflexion bei Herausforderungen. Sie hilft mir, schnell und gezielt Lösungen zu entwickeln – oft mit überraschend hohem Mehrwert. Und für diese Antwort habe ich Chat GPT per Spracheingabe skizziert, was ich sagen möchte und den Text dann generieren lassen 😁
Zeit Sparen: KI WebSite-Analyse (kompletten Inhalt in die KI laden)
Hallo, hier ein Tipp wie sich viel Zeit sparen lässt, wenn ihr auf Basis von Webseiteninhalten neuen Texte mit KI erstellen möchtet oder jeglichen anderen Content. Was braucht ihr dafür: 1. Zugang zu Google Notebooklm....der Textanalyse-KI von Google die auch PodCasts generieren kann. 2. Den Google Chrome Browser 3. Das Chrome Plugin "WebSync" - Gratisversion genügt vollkommen. Wie funktionierts: 1. Eröffne in Notebkooklm ein leeres Projekt bzw. Notebook 2. gehe auf die WEbseite, deren Inhalt du als Wissensbasis brauchst 3. Starte mit dem WebSync-Plugin auf dieser Seite den Download (kannst auch die Seitentiefe festlegen, etc.) 4. Wichtig: Vor dem Download musst du im plugin sagen, in welches notebook der download erfolgen soll. 5. Nach Abschluss des Downloads durch WebSync hast Du alle Webseiteninformationen in Deinem notebook 6. Nun kannst Du im normalen Chat mit der KI beliebigen Inhalt erstellen - beispielsweise deine POSITIONERUNG deiner Firma gemäss Webseiteninhalt.... Viel Spass beim Ausprobieren. Das funktioniert auch mit Links zu Youtube-Videos....und jeweils auch mehreren Webseiten parallel oder mehreren Videos parallel.... NEW THINGS POSSIBLE!!! Bei Fragen...einfach sagen... LG!
0 likes • May '25
Danke für den Tipp? Das Plugin kannte ich noch nicht und werde es testen. Mein erster Testfall wird gleich mal „Messevorbereitung“. Das hat mit ChatGPT überhaupt nicht gut funktioniert. Hatte immer wieder Vorträge in den Ergebnissen, die es gar nicht gab, falsche Uhrzeiten, etc.
Themen Mastery Workshops
Ich wollte noch einmal auf die nächsten Themen für die Mastery Workshops zurückkommen. In der WhatsApp-Gruppe ging dies doch etwas unter. Einige Themen (siehe Screenshots) waren doch schon gesetzt bzw. sogar auch schon terminiert wie das Thema für den Juni. Das Thema Telefon-Bot ist da vielleicht für eine kleinere Zielgruppe interessant als die anderen Themen, wegen derer man sich für die Mastery Serie angemeldet hat.
Themen Mastery Workshops
3 likes • May '25
Mich würde das Thema Workshops vorbereiten, durchführen, nachbereiten sehr interessieren.
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Pascal Port
3
33points to level up
@pascal-port-8632
ERP-Berater (MS D365 BC) & KI-Unternehmer. Fokus auf Prozesse, Automatisierung, n8n & RAG. Strukturiert, realistisch, ohne KI-Buzzwords.

Active 40m ago
Joined May 10, 2025
Mosbach (Baden)
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