👋 Hallo zusammen, heute geht’s um ein Thema, das viele Handwerksbetriebe beschäftigt: zu viel Papier, zu viele Excel-Tabellen, zu wenig Zeit. Ich zeige dir, wie wir das bei einem unserer Kunden Schritt für Schritt gelöst haben – ganz ohne großen Umbau oder teure Software. 🧭 Ausgangssituation Ein regionaler Handwerksbetrieb hatte ein typisches Problem: - Angebote wurden manuell in Word erstellt - Zeiten kamen per Zettel oder WhatsApp-Nachricht - Rechnungen wurden erst am Monatsende händisch geschrieben Das bedeutete ständige Rückfragen, doppelte Dateneingabe und eine enorme Belastung im Büro – besonders am Monatsende. ⚙️ Lösung / Vorgehen Wir haben mit einem kleinen Pilotprojekt begonnen: 1. Zeiterfassung digitalisiert – jeder Mitarbeiter trägt seine Stunden per App ein. 2. Automatische Übergabe der Zeiten ans ERP-System über eine einfache REST-API. 3. Rechnungsentwurf wird automatisch erstellt, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist. 4. Ergänzend läuft ein n8n-Workflow, der bei fehlenden Daten eine Erinnerung per E-Mail schickt. So entstand eine einfache, aber stabile Automatisierung – ganz ohne die bestehende Struktur zu zerschießen. 🚀 Ergebnis / Nutzen - Das Büro spart 8 Stunden pro Woche an Verwaltungsarbeit. - Alle Daten liegen zentral und aktuell vor. - Keine Zettelwirtschaft, keine vergessenen Stunden. - Der Inhaber hat endlich Transparenz über Projekte und Auslastung. Das Beste: Das Team empfindet die Lösung als Erleichterung – nicht als Überwachung. 💡 Was du daraus mitnehmen kannst - Starte mit dem größten Pain Point, nicht mit dem größten System. - Kleine Automatisierungen bringen schnell spürbare Ergebnisse. - Behalte deine Mitarbeitenden im Blick – Akzeptanz ist entscheidend für nachhaltigen Erfolg. 🤝 Fazit Kurz gesagt: Automatisierung funktioniert dann, wenn sie den Alltag wirklich erleichtert. Wenn du wissen willst, wie du ähnliche Abläufe in deinem Betrieb vereinfachen kannst, melde dich einfach – ich zeige dir gern, wie du startest.

Die Lausitz steht vor großen Veränderungen – Strukturwandel, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz sind zentrale Themen für unsere Zukunft. Mit Lausitz AI wollen wir eine Community schaffen, die Menschen, Ideen und Technologien verbindet – aus der Region, für die Region. 👉 Was dich hier erwartet: - Austausch über KI, Automatisierung & Digitalisierung - Praxisbeispiele, Tools und Fördermöglichkeiten - Gemeinsame Projekte und regionale Vernetzung 💬 Zum Start:Stell dich doch kurz vor! - Wer bist du? - Was interessiert dich an KI? - Wobei möchtest du hier am meisten profitieren? Lasst uns gemeinsam die Lausitz zum Motor für Innovation und Wandel machen! 🌍🤖