經營電商總會遇到大大小小的客訴。
做生意「大事化小」,
若真的不幸收到消費爭議公文,
建議直接私下和解,
省去跑流程的時間成本。
但在走到這一步前,
其實你可以先做好⚠️預防⚠️
很多爭議是因為買家覺得「被針對」。
分享我的 SOP,
在按下「提出爭議」前這樣做,
能大幅降低申訴率:
✅ 步驟一:基本存證
收到退貨包裹必做拍照、錄影。證明商品收到時狀況就很差(如下過水、穿出門)。
✅ 步驟二:黃金溝通(最關鍵!)
不要直接點爭議!
先跟買家❗️達成共識❗️。
把裁決權交給蝦皮,
讓買家知道我們是「對事不對人」。
💬 建議話術範本:
「您好,收到退貨了。我們開箱都有錄影,發現商品有明顯使用痕跡(附圖)。
為了公平,我們等一下會將證據提交給蝦皮審核。
如果蝦皮判決『可退款』,我們絕對照辦。
但如果蝦皮判定『已使用、不符七天鑑賞期』而不給退,我們也會尊重平台決定。
以上交由蝦皮做最終裁決,請問您可以接受嗎?」
底下歡迎留言和大家分享,
你遇過目前最無言的客訴事件,
或者有任何不知道怎麼回覆的,
也都可以底下留言,
讓大家一起腦力激盪😆