Ahoj @Pavlína Vrubelová. Nejprve díky Adamovi za takové superlativy 🤩. A k odpovědi na Tvé otázky, Pavlíno. Tohle nejde úplně stručně. Píšeš k "větší" digitalizaci a automatizaci - to znamená, že nějaké kroky už si udělala? Dost záleží jaké. To by bylo bezva projít třeba na příštím srazu (jestli @Adam Bárta nějaký chystá). Protože pracuji v mini kolektivu, nebudu se vyjadřovat k tématům komunikace a řízení týmu (i když teď testuji TAXY a to se k tomu dost hodí), ale pár k tipů k dalším bodům: 📌Pohoda se k digitalizaci hodí. Vím, že existují výhrady, že nemá API a i další... já na ni nedám dopustit. Napojuji poslední dobou víc a víc věcí (třeba přes XML) a momentálně testuji spolupráci s firmou Fameless, která má vyvinuté vlastní API na Pohodu (i na MDB verzi) a zase se rozšířily obzory toho, co všechno se dá s Pohodou udělat. Na druhou stranu, jestli nyní používáš Helios a budeš hledat jiné řešení, udělala bych si pořádné srovnání, co by Tvému týmu přesně vyhovovalo. Řešení na trhu je dost. 📌K archivaci dokumentů - když budu brát jen účetní doklady, tady hodně záleží na flow, které s klienty máš. Tvoří archiv už klient? Nebo ho tvoříš Ty a jak s doklady pracuješ? Nejdřív tvoříš archiv a pak zpracováváš nebo naopak. Já, protože k vytěžování používám hlavně Digitoo (dále Taxy, Evala, nově budu testovat fakturoid a Fameless), většinou klienta nasměruji rovnou do Digitoo. Jejich export zajistí kromě vytěžení do účetního softwaru i kopii přímo k účetnímu záznamu, což mě osobně moc vyhovuje. Většinou aplikace přenáší jen odkaz na zdroj. Pak je dobré také vědět, jak dlouho Ti aplikace drží archiv a jestli chceš tvořit další "bezpečnostní" zálohu dat. Každá aplikace má archiv jinak dělaný (například velmi přehledný ho má Taxy - podobný běžnému uspořádání souborů v průzkumníku souborů) . 📌Automatizace opakujících se úkonů je strašně široké téma, které záleží jak na velikosti a skladbě týmu, tak na finančních možnostech. Já, protože jsem "maličká", tak jdu většinou cestou dílčích automatizací, např. po zpracování DPH z mého CRM odejde mail s informací o DPH a QR kódem na platbu (tento měsíc spouštím), klientská data, která dostanu v csv nebo xlsx, "přechroupu" vlastním skriptem do XML souboru, který mohu importovat do Pohody, při uzávěrce mám jiný skript, který mi data z deníku předpřipraví na různé sestavy pro uzávěrkové práce. Ale samozřejmě, když se můžeš trochu finančně "rozmáchnout", jsou krásné možnosti s puštěním robotů na odesílání DPH, KH, stahování dat z bank a právě i archivaci. Některé automatizace jdou spustit přímo v účetních softwarech - fakturace atd. Je dobré znát detailně možnosti používaného účetního softwaru.

@Pavlína Vrubelová DPH a KH samotná odesílám přímo z Pohody přes napojené datovky. Mail s platební informací teď dokončujeme s @Adam Bárta a jeho kolegou automatizaci, kdy z Tabidoo (moje CRM), kde mám pravidelné úkoly ke každému klientovi (takže např. DPH) doplním ke splněnému úkolu částku DPH (nebo odpočtu) a odejde přes Make mail s připraveným textem a QR kódem na platbu.

Ahoj Adame,@Adam Bárta, je to rychlejší a udělám to lépe pravda podle mě je, jenže jen pro tu jednu situaci. Kolik opakování za den/týden/měsíc můžeš takhle udělat. Já s tím bojuji celý život a řeším to tak, že záměrně nezvětšuji firmu (ale víme, kam to vede - nonstop motorová myš mód), a upřímně jednočlenná s.r.o. vlastně není firma, ale zároveň se snažím tvořit systém, abych když se rozhodnu přibrat lidi, šlo to předávání dobře. Hodně to sleduji u klientů - jak se popasují s růstem a tvořením systému a předáváním zodpovědnosti... hladce/plynule to nejde snad nikde. Dost často jsou to takové skoky, kdy si furt drží vše a pak najednou pustí víc věcí (protože už to většinou naráží na limity jejich i firmy). Velmi často vidím právě to, jak tu svou firmu brzdí tím, jak přes ně musí protéct všechno. Zítra mám zrovna schůzku s klientem, abychom pořešili, jak "vysvobodit" jednatele od části operativy, kterou zpracovává s takovým zpožděním, že významně brzdí naší následnou účetní práci. Letos jsem ale byla i svědkem 2 předávek z jednatele na tým a ač to má mouchy, zdá se že se to daří a týmu to prospělo. Jedna firma, která má dost robustní systémy, druhá, kde je to spíš organizovaný chaos...😄. Každopádně je to o mindsetu, o vizi a víře, že´s tu vizi dobře promyslel a tudíž fakt můžeš něco pustit. Ten strach, že ztratíš přehled, kvalitu... je velký.

@Adam Bárta to je dobrá otázka. Když se ponořím do nápadu, většinou za chvíli ztratím pojem o čase a i když to nejde, dost často se kousnu a dokud to nedodělám (nebo to nevzdám, jako blbý nápad) od toho neodejdu... Ale snažím se to poslední dobou dělat víc tak, že zadám úkol a už nekoukám na to točící kolečko reasoningu a mezi tím účtuji. 😄 Konkrétně u posledního skriptu jsem 3.8. ve 12:33 zadala nápad, pak měla práci až do odpoledne. V 16:40 jsem se k tomu vrátila, navázala na první výstup a v 19:25 jsem psala poslední komentář k výsledku. Už to mám nasazené a zpracovaná data do aktuálního stavu v reálném účetnictví.

@Stanislav Rataj hezký den. Souhlasím. Claude je zatím mé číslo jedna, ale protože pracuji v Microsoft prostředí, chtěla jsem zjistit, jestli pohybem v ekosystému M365 nedosáhnu s jejich AI lepších výsledků. Dosahuji hezkých výsledků, ale za o dost víc peněz, přesně jak říkáš.

Nejen, že vím, jak je to důležité, ale i fakticky vidím, jaký je to průšvih, když to odsouváš stranou a s přibývajícím věkem se ten problém násobí. A přesto to neumím uchopit správně. Hodně neumím. A to i přesto, že jsem: 👩‍⚕️i 5x týdně běhala (a nenáviděla každý metr běhu a i po uběhnutých 12 km, pravidelném běhání přes rok a půl), 👩‍⚕️se postupně stala abstinentem 👩‍⚕️ přestala pít Colu, 6.3.2025 (a věřte, že to byl mnohem horší boj než s čímkoliv do té doby) 👩‍⚕️začala výrazně zdravěji jíst 👩‍⚕️začala víc spát (to mi jde ze všeho nejhůř a to nemám se spánkem vůbec potíže a miluji ho) Ale zbavit se stresu mi nejde, vůbec. Největší pokrok jsem udělala teď nedávno, přesunula jsem se na chalupu do Jižních Čech do absolutního ráje a ač jsem tam absolvovala finiš letošních daní a bylo to šílené, to prostředí mi dává moc. Klid, prostor, zeleň. Úplně jiný rytmus než doma, v Praze. Teď jsem na týden v Praze a už od prvního dne jsem nešťastná z toho hluku a divného shonu. A to Prahu miluji, jsem hrdá rodačka, ale v téhle fázi života mi prostě nedělá dobře. Už se těším do mé oázy :). A slibuji si od ní nalezení té správné rovnováhy. Naděje umírá poslední!

Když jsem si přečetla Adamovo přiznání s otázkou, jak to máme my, první se mi vybavila scéna z Lásky přes internet, kde se tom Hanks cítí povolán odpovědět na otázku ohledně trablů v podnikání Meg Ryan a nad klávesnicí si prokřupne prsty a začne psát praktické rady. Odkud začít 🤣. 🗽Živnostenský list jsem si zařídila už zkraje 90. let, ale v tu dobu jsem byla hlavně zaměstnaná. Už tehdy jsem byla workoholik, takže Alče @Alena Rebernik Holubcová rozumím... 🗽Plné osamostatnění byla vlastně nutnost, 2 malé děti, školka do 16:30, zaměstnavatel na druhém konci Prahy a ještě zrušil moje oddělení, takže se nebylo ani kam vracet. Nabídku jsem dostala, ale v jiné zemi a to s jsem tehdy s dvěma malými dětmi a manželem bez jazykových znalostí nechtěla podstoupit. Zkrácené úvazky byly v tu dobu skoro sprosté slovo, ale práce kolem moře, jen chtít pracovat. Živnost už jsem měla. 🗽Evidentně to nebyly dost krušné podmínky, tak abych to měla zajímavější, rozvedla jsem se a zůstala úplně bez peněz. A začalo to pravé tóčo, odvelet děti do školy, udělat první díl práce, děti - kroužky, nákup, večeře, úkoly, vykoupat, poňuňat, přečíst pohádku. Na chvíli omdlít vyčerpáním. A druhé kolo práce. Dost často jsem ani nestihla jít spát, jen jsem si dala sprchu a šla probudit děti a nový den mohl začít. 🗽Střih. Děti jsou dospělé, já šťastně znovu vdaná, práci už dělám chytřeji, organizovaněji, snažím se mít rytmus, dobře spát. Moje autoimunitní onemocnění si o mých snahách myslí své a na stará kolena si pořídilo kámošku - ještě lepší autoimunitní onemocnění. 📌Některé dny se mi daří podle plánu, jindy jsou mé plány úplně v háji. Práce mám dost a pořád mě neskutečně baví. Pořád mám milion nápadů, co dalšího lepšího udělat. Dalo se to dělat jinak, lépe? Určitě. Ale je to moje cesta, moje podmínky a ta léta mi dala jednu velkou věc - jsem si téměř jistá, že si poradím za všech podmínek. Neděsím se, že můj obor je kvůli AI jeden z těch na odstřel. Učím se, snažím se mít přesahy do dalších oborů a být připravená na cokoliv. A vlastně nikomu nic neradím... jestli jsou totiž lidé kolem mě jen trochu jako já, stejně si to udělají po svém 🤣.