🚀 Tip Pro de Zoho CRM: Actualiza Múltiples Campos con un Campo de Búsqueda
¿Sabías que puedes ahorrar tiempo y garantizar la coherencia de los datos actualizando automáticamente la información de un módulo a otro utilizando un simple Campo de Búsqueda? Esta funcionalidad te permite configurar un campo de búsqueda para que, al seleccionar un registro, traiga e inserte datos de ese registro en campos del módulo actual. ¿Cómo funciona? (Ejemplo: Cotizaciones y Clientes) Imagina que estás trabajando en el módulo de Cotizaciones y seleccionas un Cliente (el módulo de búsqueda). En lugar de tener que copiar manualmente la información del Cliente, puedes hacer que el sistema lo haga por ti. 1. Abre la configuración del Campo de Búsqueda que apunta al módulo Cliente. 2. Busca la opción "Agregar Relación del Módulo de Búsqueda". 3. Elige el campo de origen en el módulo Cliente (p.ej., Teléfono, Correo Electrónico, Forma de Pago). 4. Relaciónalo con el campo de destino existente en el módulo de Cotizaciones. Resultado: Al seleccionar un cliente en una cotización, campos como el Teléfono del Cliente, la Forma de Pago y el Correo Electrónico se actualizarán automáticamente. ⚠️ Consideraciones Importantes - Límite de Campos: Actualmente, solo se puede relacionar y actualizar un máximo de 5 campos por cada campo de búsqueda. - Campos de Lista de Selección: Si el campo de origen en el módulo de búsqueda es una Lista de Selección, el campo de destino en el módulo actual (Cotizaciones, en el ejemplo) debe ser de tipo Línea Única.