Oct 17 • KI in der Praxis 🤖
Warum 2025 keine Firma mehr ohne Automatisierung auskommt
(Wie KMU jetzt den Anschluss behalten – und gleichzeitig Freiräume schaffen)
👋 Hallo zusammen, heute geht’s um ein Thema, das viele KMU beschäftigt: Automatisierung in einer Welt, die sich schneller verändert als je zuvor. Ich zeige dir, wie wir das bei einem unserer Kunden angegangen sind – und was du daraus für dein eigenes Unternehmen mitnehmen kannst.
🧭 Ausgangssituation
Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen aktuell an der gleichen Schwelle: Mitarbeiter sind ausgelastet, Abläufe laufen noch in Excel oder über E-Mails, und niemand hat so richtig den Überblick. Ein Beispiel: Ein Metallbaubetrieb aus Brandenburg hatte fünf verschiedene Tools für Angebote, Zeiterfassung, Projekte und Rechnungen – aber keine Verbindung zwischen ihnen. Das führte zu Chaos, Nachfragen und viel verlorener Zeit.
⚙️ Lösung / Vorgehen
Wir sind klein gestartet:
- Zuerst haben wir die wichtigsten Prozesse analysiert (Angebot → Auftrag → Abrechnung).
- Anschließend haben wir eine API-Schnittstelle zwischen ERP und Zeiterfassung gebaut.
- Mit einem n8n-Workflow wurden automatisch Zeiten, Projekte und Rechnungen synchronisiert.
- Abschließend kam eine KI-gestützte E-Mail-Auswertung dazu, um Rückfragen und Statusmeldungen automatisch zu erfassen.
Alles ohne teure Großsoftware – nur durch clevere Automatisierung und saubere Datenflüsse.
🚀 Ergebnis / Nutzen
Das Team spart heute über 8 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand. Der Chef sieht in Echtzeit, welche Projekte laufen, und kann besser planen. Und: Die Mitarbeiter empfinden die neuen Abläufe nicht als Kontrolle, sondern als Entlastung – weniger Routine, mehr Fokus auf echte Arbeit.
💡 Was du daraus mitnehmen kannst
- Fang klein an – ein klar abgegrenzter Prozess ist der beste Startpunkt.
- Vernetze bestehende Systeme, bevor du neue anschaffst.
- Nutze KI und Automatisierung, um Menschen Zeit zurückzugeben, nicht um sie zu ersetzen.
🤝 Fazit
Kurz gesagt: Automatisierung ist 2025 kein Luxus mehr, sondern die Basis für Wettbewerbsfähigkeit. Wenn du wissen willst, wie du ähnliche Abläufe in deinem Betrieb automatisieren kannst, melde dich einfach – ich zeige dir gern, was möglich ist.
LG Euer Phil
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