(Case study) - Agentic Claude in Chrome, Cowork și Canva

Zilele trecute am folosit Claude in Chrome și Claude Cowork pentru a economisi timp pentru o serie de acțiuni care de altfel îmi luau de o grămadă de timp (cel puțin o oră de lucru). Din cauza GDPR, prefer să nu arăt video, deoarece apar numele participanților, dar promit că voi veni cu un update, pe un test case.

Procesul a mers așa:

1 - Am certificatul în Canva. Având în vedere că am conectat Canva în Claude prin Connector (MCP), îi pot spune exact ce să facă.

2 - Mai departe, i-am dat linkul către Google Sheet unde am lista tuturor participanților și l-am instruit să aleagă din tabel doar pe cei care au participat în ambele zile la training (sunt două bife pentru participare).

3 - Apoi i-am spus să facă câte un slide pentru fiecare nume din listă. Prima dată prenumele, urmat de numele din tabel, folosind template-ul de bază. După ce am verificat că totul e în regulă, am exportat PDF-ul cu certificatele.

4 - Canva nu știe să exporte 25 de PDF-uri distincte, decât dacă le fac unul câte unul. Prin urmare, mă aleg de obicei cu un PDF cu mai multe pagini. În cazul ăsta, un PDF cu 25 de pagini, fiecare reprezentând un certificat. Ce doresc este să am de fapt 25 de fișiere distincte, fiecare purtând numele participantului, deoarece le trimitem certificatele prin Mailchimp.

Am pornit Claude Cowork, am selectat folderul unde am salvat PDF-ul și i-am dat următorul prompt:

〰️〰️

Scanează toate fișierele PDF din folderul selectat. Ar trebui să identifici un singur fișier.

a) Extrage toate paginile din fișierul PDF ca fișiere PDF separate. Astfel, fiecare pagină din PDF va deveni un fișier PDF individual.

b) După ce fișierele noi sunt create, scanează toate PDF-urile (cu excepția celui original), identifică numele persoanei din fiecare fișier, acesta reprezintă numele persoanei care a obținut certificatul. Doar numele este diferit în fiecare document. Redenumește fiecare document PDF cu prenumele și numele găsite în fișier. Pune punct (.) între prenume și nume.

〰️〰️

Am obținut 25 de fișiere individuale PDF, cu prenumele și numele fiecărui participant. Acum urmează Mailchimp.

5 - În Mailchimp, am avut o audiență cu 40 de participanți la curs, dar doar 25 au participat în ambele zile. Prin urmare, trebuia să atribui manual încă un tag, prin care să pot trimite certificatul doar celor care au participat (cam așa lucram anul trecut). De data asta, am pornit "Claude in Chrome", m-am logat în Mailchimp, am deschis și Google Sheet cu tabelul tuturor participanților (incl. cei care au bifat ambele zile) și i-am zis așa:

〰️〰️

Identifică adresele de email ale persoanelor din Google Sheet deschis care au participat la ambele zile ale trainingului AI Foundations. După ce ai lista cu participanți și adresele lor de email, deschide tabul cu Mailchimp unde sunt logat, identifică-i pe toți participanții care au tag-ul „AIF Feb 2026" și adaugă un nou tag „AIF Feb 2026 Certificate".

〰️〰️

După ce Claude a făcut un plan pe care l-am aprobat, a deschis frumos tab-ul cu Google Sheet, a scanat, apoi a intrat în tab-ul Mailchimp și a finalizat tot procesul în ceva sub 3 minute.

E un exemplu simplu și super mișto cât de mult poate ușura Claude Cowork și pluginul pentru Chrome munca.

Ah, și am creat un Skill pentru partea de transformare PDF-uri, ca data viitoare să știe exact ce are de făcut 😊

0 comments