Oct 14 • 🛠 Digitální nástroje
Synchronizace dokumentů
Tak chytré hlavy, pojďte mi poradit.
Mám elektronický advokátní spis v systému Evolio, v němž mám dokumenty na cloudu, roztřízené podle jednotlivých spisů. Potřebovala bych ty stejné dokumenty mít i na OneDrive.
Cloud Evolio - výhody: dokumenty jde snadno odesílat ze spisu, konvertovat, zaznamenávají se automaticky do provedených úkonů.
SharePoint - výhody: Copilot
Jak to udělat, aby se oba cloudy synchronizovaly?
AI poradila toto a mně se laicky zdá, že asi ta 4, co vy na to:
Jasně, pojďme vymyslet několik možností, jak synchronizovat Evolio Dokumenty a SharePoint. Záleží na tom, co přesně potřebujete (jen čtení, oboustranná synchronizace, verzování, metadata, automatizace).
Přehled možností
- Ruční import/export s napojením na metadata
- Jak na to:Exportovat dokumenty z Evolio do struktury adresářů (MP) a nahrát do SharePoint knihovny.Při nahrávání nastavit metadata ve SharePoint podle hodnot v Evolio (např. projekt, klient, datum, autor).Pro oboustrannou „synchro“ vybudovat pravidelné exporty z Evolio a importy do SharePoint a naopak.
- Výhody: jednoduché, žádný vývoj.
- Nevýhody: náchylné na ruční chyby, nelze mít reálnou synchronizaci v reálném čase.
- Exportní/Importní „connector“ s manuálním spuštěním
- Jak na to:V Evolio vytvořit exportní profil (XML/CSV) s potřebnými metadata a odkazem na soubory.Napsat skript (PowerShell, Python) pro čtení exportu a synchronizaci do SharePoint pomocí SharePoint REST API nebo Graph API.Iterovat změny (nové, upravené, smazané) na obou stranách.
- Výhody: vyšší kontrola, možnost mapování metadata.
- Nevýhody: vyžaduje vývoj a správu skriptů, pravidelné spouštění.
- Plně automatizovaný bidirekční synchronizační „bridge“ (integrace API)
- Jak na to:Využít API Evolio (pokud má REST/Graph-like API) a API SharePoint (Microsoft Graph).Vytvořit middleware (např. mikroservis v .NET, Node.js, Python FastAPI) s logikou:Monitorovat změny v Evolio (webhooky nebo pravidelné dotazy na změny).Propagovat změny do SharePoint knihovny (nahrát/aktualizovat metadata, verzí).Z druhé strany monitorovat změny v SharePoint a aktualizovat Evolio dokumenty/metadata.Zahrnout mapování polí, verzování, konfliktní řešení (např. kdo má poslední platnou změnu).
- Výhody: skutečná synchronizace v reálném čase/periodicky, redukce chyb.
- Nevýhody: nejvyšší nároky na vývoj, zabezpečení a údržbu.
- Použití integrace třetích stran (middleware/ETL platforem)
- Jak na to:Vybrat nástroj jako Microsoft Power Automate (Flow), Zapier (pokud podporuje), nebo jiný ETL/IFTTT nástroj.V Power Automate vytvořit toky:Trigger: změna v Evolio (pokud podporována), nebo pravidelný spouštěč.Akce: synchronizace s SharePoint (vytvořit/aktualizovat dokumenty a metadata).Nastavit mapování polí, verzování, chyby a notifikace.
- Výhody: rychlá implementace, méně kódu, snazší údržba.
- Nevýhody: závislost na poskytovateli, možné limity API, méně flexibilní než vlastní bridge.
2
6 comments
Synchronizace dokumentů
powered by
skool.com/digital-mastermind-8167
Komunita pro podnikatele, živnostníky a majitele firem, kteří chtějí růst díky digitalizaci, automatizaci a AI.
Suggested communities
Powered by