Sé que evaluar clientes potenciales y programar citas resulta pesado para muchos.

He creado un sistema que usa la AI para llamar a los leads , clasificarlos y agendar citas en automático.

Se divide en 2 workflows:

PRIMER WORKFLOW

La persona rellena un formulario con sus datos: nombre, correo electrónico , número de teléfono , que servicio necesita ,etc.

2.Automáticamente registramos a esta persona en un google sheets personalizado.

3.Utilizamos una AI que llama al lead y le hace preguntas sobre su situación, que solución necesita , herramientas para hacerlo ,etc , con el objetivo de saber si es un lead de calidad. (Esto lo personalizamos según el servicio que ofrezcamos y las preguntas que queramos hacerle).

SEGUNDO WORKFLOW

1.El trigger para que llegue la información al webhook es que acabe la llamada.

2.Con el primer módulo de OpenAI , formateamos la conversación obtenida de la llamada y la ponemos en formato guion para que sea sencilla de leer.

3.Con el segundo módulo de OpenAI , clasificamos al lead en base a las respuestas que nos haya dado en la conversación con la AI.

4.Con el tercer módulo de OpenAI, hacemos un breve resumen del negocio del lead y del número de empleados que tiene.

5.Actualizamos la sheet con toda la información anterior.

6. En caso de que el lead sea de calidad , le mandamos un correo con un link a nuestro calendario para que agende una reunión. Si no es un lead cualificado , le mandamos un correo diciéndole que de momento no podemos trabajar con él (de una forma más suave) y ya tenemos su información por si queremos hacer un long term nurturing.

¡Espero que os sirva de ayuda!

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