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En el trabajo remoto, uno de los mayores desafíos y a la vez una de las mayores oportunidades es aprender a gestionar los diferentes husos horarios del equipo o de los clientes. Hoy en día colaboramos con personas en países donde, mientras aquí es de noche, allá apenas empieza el día. Adaptarse a eso es un verdadero superpoder profesional. 💪🌐 Entenderlos y adaptarnos es clave para rendir mejor y destacar en equipos internacionales. 🚀 ¿Qué significa GMT-5? Es el huso horario que usamos en países como Colombia, Perú y Panamá. Significa que estamos 5 horas por detrás del Meridiano de Greenwich (GMT). Por ejemplo: si en Londres son las 3:00 p.m. (GMT 0), en GMT-5 son las 10:00 a.m. Ahora bien, ¿qué pasa cuando tus clientes o equipos están al otro lado del mundo? En muchos casos, mientras en esos países es de día, para nosotros puede ser de noche o de madrugada. Esto es parte del trabajo remoto global, especialmente cuando se trabaja con Asia, Australia o algunas zonas de Europa. 🌙➡️🌞 Aquí algunas recomendaciones para manejarlo con éxito: 1. Establece una rutina flexible pero saludable. Si debes trabajar en horarios atípicos, compensa con descansos adecuados durante el día. Tu bienestar sigue siendo prioridad. 🌿 2. Planifica tu energía. Identifica qué actividades requieren más concentración y prográmalas en tus horas más productivas, aunque sean diferentes a las horas tradicionales. 🔋✨ 3. Usa herramientas de conversión de horarios. World Time Buddy, Google Calendar o TimeZone Converter facilitan visualizar varios países a la vez. Esto evita confusiones y te ayuda a programar reuniones estratégicamente. 📅🌐 4. Acuerden horas de coincidencia. Aunque estén en extremos del planeta, siempre hay un pequeño rango donde los horarios pueden coincidir. Úsalo para reuniones clave y comunicación sincrónica. 🤝🕒 5. Comunica siempre con claridad. Al agendar algo, incluye la zona horaria: “Reunión el martes a las 10:00 a.m. (GMT-5)”. Pequeños detalles hacen tu trabajo más profesional y ordenado. 📌

Si estás empezando como Appointment Setter, piensa en ti como el "Organizador de Citas" o el "Primer Filtro". Tu trabajo es abrir la puerta para que el vendedor de la empresa hable solo con personas realmente interesadas. Recuerda: Tu trabajo es solo agendar la reunión, ¡no tienes que vender nada! 🎯 Tareas Sencillas que Harás Cada Día 1 - Buscar y Encontrar Gente Interesada - ¿En qué consiste? Imagina que tienes un producto para dueños de gimnasios. Tu tarea es ir a redes sociales (como LinkedIn o Instagram) o revisar listas de contactos para encontrar a esos dueños de gimnasios que podrían necesitar ayuda. - Enfoque Diario: Enviaras mensajes o correos amigables para ver si están abiertos a una conversación. 2 - Hacer Preguntas Clave - ¿En qué consiste? No queremos agendar citas con cualquiera. Debes hacer preguntas muy específicas para confirmar que la persona tiene un problema que tu empresa puede resolver, que le urge solucionarlo y que tiene el permiso para tomar una decisión. - El Objetivo: Asegurarte de que la cita sea de alta calidad y no una pérdida de tiempo para el vendedor. 3 - Manejar el "No, Gracias" - ¿En qué consiste? Cuando alguien te dice cosas como: "Mándame la información por correo" o "Estoy ocupado ahora", eso es una objeción. - Tu Tarea: Dar una respuesta rápida y corta que demuestre que vale la pena tener la reunión. No discutes, solo guías a la persona hacia la cita. 4 - Poner la Cita en el Calendario - ¿En qué consiste? Una vez que el prospecto acepta, usas una herramienta sencilla (como Calendly) para que ellos elijan la hora que les quede bien. - Tu Responsabilidad: Enviarles un recordatorio de la hora, la fecha y el enlace de la reunión (Zoom/Google Meet) para que no olviden presentarse. 5 - No Rendirte: El Seguimiento - ¿En qué consiste? La mayoría de las personas necesitan varios recordatorios o mensajes antes de agendar. Si alguien muestra interés, pero no agenda de inmediato, debes volver a contactarlo de manera educada días después. - El Secreto del Éxito: La persistencia es tu superpoder. ¡Muchos de tus mejores resultados vendrán del seguimiento!