En el trabajo remoto, elegir las herramientas adecuadas según el rol que deseas desempeñar puede marcar una gran diferencia en tu rendimiento y crecimiento profesional. A continuación encontrarás un listado orientativo para identificar qué herramientas se ajustan mejor a cada función, comenzar a familiarizarte con ellas y aplicarlas de forma práctica en tu día a día.
Aquí tienes un stack base recomendado por tipo de función:
🔹 Asistente Virtual / Soporte Administrativo
• Comunicación: Gmail + Slack o WhatsApp Business
• Organización: Google Calendar + Google Tasks
• Documentos: Google Drive / Docs / Sheets
• Gestión de tareas: Trello o ClickUp
• Reuniones: Google Meet o Zoom
🔹 E-commerce / Gestión de Tiendas
• Plataforma: PrestaShop / Shopify / WooCommerce
• Productos y datos: Excel/ Google Sheets
• Imágenes: Canva / Photopea
• Inventario: hojas de control o app del CMS
• Soporte cliente: Helpdesk o correo etiquetado
🔹 Gestión de Proyectos / Coordinación
• Proyectos: ClickUp / Asana / Monday
• Documentación: Notion o Drive
• Comunicación: Slack
• Seguimiento: dashboards simples de KPIs
🔹 Creadores de Contenido / Marketing
• Diseño: Canva
• Programación: Meta Business Suite / Metricool
• Ideas y guiones: Notion / Docs
• Edición básica: CapCut / herramientas nativas
🔹 Fijador de citas / Appointment Setter
• CRM: HubSpot / GoHighLevel / Zoho
• Comunicación: WhatsApp Business / Slack
• Email: Gmail / Outlook
• Agenda: Google Calendar / Calendly
• Seguimiento de leads: Excel / Google Sheets
• Llamadas y reuniones: Zoom / Google Meet
• Scripts y control de conversaciones: Docs / Notion
🔹 Consultor de ventas
• CRM: HubSpot / Salesforce / Zoho
• Videollamadas de cierre: Zoom / Google Meet
• Gestión de leads: CRM + Excel / Google Sheets
• Presentaciones: Google Slides / PowerPoint / Canva
• Propuestas comerciales: Docs / PandaDoc
• Seguimiento de oportunidades: ClickUp / Trello
• Comunicación con prospectos: Email + WhatsApp Business
🔹 Editor de video
• Edición principal: CapCut / Adobe Premiere Pro DaVinci Resolve / Filmora
• Edición rápida para redes: CapCut / InShot
• Diseño de miniaturas y gráficos: Canva / Photoshop
• Audio: Audacity / Adobe Audition
• Almacenamiento de material: Google Drive / Dropbox
• Organización de proyectos: Trello / Notion
• Bancos de recursos: bibliotecas de música e imágenes libres de derechos
📌 Regla práctica:
Si una herramienta no mejora velocidad, claridad o control, sobra.
Empieza con lo esencial, domina el flujo y luego optimiza.
¿Ya conocías algunas de estas herramientas o utilizas otras en tu rol?
👀 Te leo en los comentarios. 👇