📌 LE CAS Métier : collaborateur en cabinet comptable. Tâche : relancer 15 clients qui n'ont pas envoyé leurs pièces du mois. 😩 CE QUI COINCE Écrire le mail, ce n'est pas le problème. Le problème, c'est : • recroiser, client par client, ce qui est arrivé et ce qui manque • écrire 15 fois le même mail, avec la bonne liste et le bon ton • ne pas sonner comme un rappel d'huissier ⚠️ À SAVOIR AVANT DE COMMENCER Votre IA ne va rien chercher. Elle n'ouvre pas votre logiciel. Elle ne lit pas vos mails. Elle n'a jamais vu vos dossiers. Elle travaille uniquement sur ce que vous lui collez. C'est pour ça qu'on commence par coller votre suivi, et pas par remplir une liste à la main. Remplir la liste vous-même, ce serait faire le travail avant de le déléguer. 🛠️ LA PROCÉDURE EN 4 ÉTAPES 1️⃣ Ouvrez votre IA. 2️⃣ Copiez le bloc ci-dessous. 3️⃣ Remplacez ce qui est entre crochets : le nom du cabinet, le mois, et votre suivi collé tel quel (tableau, export, notes, même en désordre, même incomplet). 4️⃣ Lancez, puis relisez : d'abord la ligne « à vérifier », ensuite les mails, un par un. 👇 LE BLOC À COPIER « Tu rédiges des mails de relance de pièces comptables. Cabinet : [nom] Période : [mois] Mon suivi, collé tel quel : [collez votre tableau, l'export de votre outil ou vos notes] Tu travailles uniquement à partir de ce que je viens de coller. Tu ne cherches rien ailleurs. Tu n'inventes aucune pièce. Pour chaque client : - tu déduis de mon suivi les pièces reçues et celles qui manquent - si mon suivi ne permet pas de trancher, tu mets son nom sous une ligne « à vérifier » et tu n'écris pas son mail - pour les autres, tu écris le mail Règles du mail : - objet : six mots maximum, avec le mois - corps : trois phrases maximum - pièces manquantes : en puces, et rien d'autre en puces - aucune formule d'excuse, aucun « nous nous permettons » - une date limite explicite Ton selon le numéro de relance : - Relance 1 : neutre - Relance 2 : on rappelle la date limite - Relance 3 : on indique la conséquence concrète du retard, sans menace - Si mon suivi n'indique pas le numéro, tu pars de 1