🧰 Trello – schnell, einfach, aber begrenzt
Trello funktioniert super für visuelles Aufgabenmanagement. Karten verschieben, Checklisten anlegen, Deadlines setzen – alles sehr intuitiv. Pro: - Super Einstieg, fast keine Lernkurve - Ideal für Einzelpersonen oder Mini-Teams - Viele Add-ons (Power-Ups) Contra (für mich): - Nicht tief integrierbar in bestehende Prozesse - Keine zentrale Dateiablage oder echte Struktur - Nur mit externen Tools wirklich skalierbar 🚀 Zoho Connect – mein Favorit für strukturierte Projektarbeit Zoho Connect ist eigentlich als internes Kollaborationstool gedacht – aber genau deshalb hat es für mich Trello ersetzt, wenn es um Aufgabenverwaltung und Projekte geht. Was für mich entscheidend war: ✅ Kanban-Ansichten gibt es hier auch – mit viel mehr Kontext: Aufgaben, Checklisten, Anhänge, Prioritäten, Zuweisungen etc. ✅ Aufgaben lassen sich in Themenbereiche oder Gruppen organisieren – ideal, wenn man z. B. Marketing, Kundenprojekte, Admin etc. sauber trennen möchte. ✅ Und das Beste: Du kannst externe Personen (Kunden, Partner, Lieferanten) kostenlos einladen – sie brauchen kein eigenes Zoho-Konto. Der Austausch läuft dann über integrierten Messenger oder Kommentarbereiche – sauber dokumentiert und DSGVO-konform. 🎯 Mein Fazit Wenn du ein reines Aufgaben-Tool brauchst und alles schlank halten willst, funktioniert Trello gut. Aber wenn du (wie ich) mehr Struktur, bessere Zusammenarbeit mit externen Partnern und ein System suchst, das nicht bei jedem Wunsch nach Integration an seine Grenzen kommt, dann ist Zoho Connect eine richtig spannende Alternative. Ich wollte das einfach mal hier teilen – vielleicht nützt’s ja jemandem weiter. 🙌Wenn jemand Fragen hat oder Zoho Connect selbst ausprobiert – ich bin gerne offen für den Austausch (wie immer ohne Verkaufsagenda). Guter Start in eure Projekte in der neuen Woche wünsche ich Euch! Toschi