Zdraví je vždy první. A přitom je to první věc kterou obětujeme. Spánek, pohyb, jídlo — to jde stranou jako první když je toho moc. Říkáme si že je to dočasné. Já to taky znal. 🙋🏻‍♂️ Jak to máte vy — ne jak by to mělo být, ale jak to ve skutečnosti je? A potom mi napište do komentářů tu realitu. Jak to skutečně vypadá u vás.

Tady v komunitě inspiruju lidi jak dělat věci jinak. Jak mít firmu která funguje. Jak mít víc prostoru na život. A přitom se mi málem rozbil ten vlastní. Práce mě pohltila úplně. Večery u laptopu, víkendy "jenom zkontroluju jednu věc", dovolená kde jsem byl tělem ale hlavou pořád ve firmě. Říkal jsem si že je to dočasné. Že až tohle vyřeším, bude líp. Nevyřešilo se to samo. Říkám to nahlas proto, že vím že nejsem sám. Jen o tom moc nemluvíme. Přijde mi že každý předstírá že to zvládá - a přitom si doma říká přesně to samé. Pro někoho je to čas - chybí na věcech které by nechtěl prošvihnout. Pro někoho jsou to peníze - makají ale výsledek neodpovídá tomu co do toho dávají. Pro někoho je to prostě pocit že firma žere všechno a smysl se někde cestou ztratil. Jak to máte vy? 🙏

Tentokrát jsem si dal záležet – natočil jsem video o tom, jak mám postavený celý systém produktivity. Ne teorii, ale přesně to co používám já každý den. Tři vrstvy: Základ – kalendář, úkolník, zachytávání nápadů. Bez tohohle vše ostatní stojí na písku. Srdce firmy – jeden nástroj, kde se sbíhá celé podnikání. Klienti, zakázky, finance, komunikace. Automatizace a AI – Make, Claude, NotebookLM, AudioPen. Pět hodin týdně navíc. Každý týden. A říkám tam i věc, která podle mě většinu podnikatelů překvapí – nemusíte se učit desítky nových AI nástrojů. Nástroje, které už platíte, AI do sebe zakomponovávají samy. Odkaz dole 👇 A napište – na které vrstvě aktuálně jste? 1, 2, nebo 3? 😄

Ahoj, co používáte k nahrávání videohovorů a následnému zpracování transkriptů? My jsme předtím zkoušeli Fireflies, ale moc jsme nebyli spokojeni s kvalitou. Teď testuji Fathom a super, líbí se mi, že na free plánu umožňuje nahrávání videa a že má konektor do Claude, takže si transkripty a zápisy schůzky můžu upravit po svém. Ale rád se dozvím, jak to řeší jiní :)

Hledám zkušenost: nástroj/CRM na řízení zakázek pro zakázkovou truhlárnu — hlavně napojení komunikace s klientem. Pomáhám menší zakázkové truhlárně (~6 lidí, ČR) narovnat systém řízení zakázek. Mám dost jasně vydefinované, co potřebují. Nejdůležitější je pro ně řízení zakázek a aby se potřebné info dostalo na dílnu — typicky že je záloha zaplacená → tým u zakázky vidí, že může objednávat materiál a pustit se do práce. Co dnes mají: - Fakturoid — fakturace, zálohy/doplatky, párování plateb z banky (ví, co je zaplaceno) - GIRITON — docházka, hodiny na zakázku, mzdy, kapacita / plán lidí - IMOS (návrh/CAD-CAM), - Excel (kalkulace ceny), -Google Drive (výkresy/fotky) Co hledají navíc (vrstva na řízení zakázek + CRM) — má umět: - zakázky přes fáze + odškrtávací úkoly a společný přehled „co je v jaké fázi" pro celý tým - info na dílnu — stav zakázky a signál „můžeme pokračovat" (např. záloha zaplacená z Fakturoidu → vidí to u zakázky) - šablonu zakázky (typ „kuchyň") → přednastavené úkoly - Gantt / plánování výroby s přesunem celé zakázky (když se zpozdí, hodit ji na jiný měsíc) - CRM — evidence poptávek, stav nabídek, historie komunikace s klientem - komunikaci s klientem u zakázky (WhatsApp + e-mail) dohledatelnou celým týmem - zápisky z jednání u zakázky (důkaz, co bylo domluveno) - ideálně napojení na Fakturoid a GIRITON, ať se nezadává 2× Hlavní oříšek — komunikace s klientem. Klient píše jednou přes WhatsApp, jednou e-mailem, občas zavolá → info se tříští a ručně přepisuje do Excelu, pak vznikají spory „tohle jsme si nedomluvili". - Jak jste dostali veškerou komunikaci (WhatsApp i e-mail) k jedné zakázce, ať to vidí tým? - Jak jste to konkrétně napojili? (WhatsApp Business API + Make/n8n? přeposílání mailů? sdílená schránka? jinak?) - Funguje to v praxi, nebo to stejně skončí ručním přepisováním? Směr, co zvažuju: buď Caflou jako all-in-one (vč. CRM a vedení zakázek), nebo Freelo/Trello na zakázky propojené s nějakým CRM/nástrojem (pipedrive, raynet). Nebo řešili byste low code/no-code? Řešil někdo některou z těch cest?