@Adam Bárta určitě to zkusím popsat. V hotelu máme i hotelovou restauraci, která je primárně určena pro hotelové hosty, ale také turisty (skupiny), kteří k nám chodí jen na snídaně nebo jen na obědy nebo jen na večeře. Tyto skupiny máme objednané měsíce dopředu - potřebujeme od nich vědět mnoho info: kdy dorazí, kolik mají času na oběd, kolik jich bude, kontakt na průvodce, alergeny, jaké menu si vyberou, atd. - tyto informace mně skupina posílá do mailu a já vše zapisuji ručně do kalendáře. Kalendář je pak sdílený pro kuchaře, bar i provozní - takže ihned vidí jaká skupina přijede, co bude jíst, apod. A samozřejmě při manuálním zadání jednoduše udělá člověk chybu - protože některé skupiny se objednávají třeba až na za rok. Proto bych ráda skupinám vždy poslala nějaký formulář/dotazník s dotazy co od nich potřebujeme vědět - oni vyplní a mně se to ihned propíše do kalendáře, aby to mělo opravdu vše jednotnou formu.