💛 Umgang mit Störungen 💛 KW 37/2025 Time Mastery
Unterbrechungen sind einer der größten Produktivitätskiller im Arbeitsalltag. Studien zufolge kann es bis zu 20 Minuten dauern, bis man nach einer Störung wieder in eine komplexe Aufgabe eintauchen kann. Um dem entgegenzuwirken, ist es wichtig, die Ursachen zu verstehen und gezielte Strategien anzuwenden. Hier sind die besten Wege, um mit Unterbrechungen und Störungen umzugehen: 1. Das Arbeitsumfeld optimieren Schaffe eine Umgebung, die Konzentration fördert. - Digitale Ablenkungen minimieren: Schalte Benachrichtigungen für E-Mails, Messenger-Dienste (wie Slack) und Social Media aus. Schließe Programme, die Du gerade nicht benötigst, und lege Dein Handy außer Sichtweite oder in den Flugmodus. - Klare Signale setzen: Wenn Du in einem Großraumbüro arbeitest, können Kopfhörer ein universelles Signal sein, dass Du nicht gestört werden möchtest. Ein "Bitte nicht stören"-Schild an der Tür oder auf dem Schreibtisch kann ebenfalls Wunder wirken. - Arbeitsplatz aufräumen: Ein aufgeräumter Schreibtisch reduziert visuelle Ablenkungen und hilft dem Gehirn, sich besser zu fokussieren. 2. Zeit und Aufgaben bewusst planen Gehe proaktiv gegen Störungen vor. - Fokuszeiten festlegen: Plane in Deinem Kalender feste Blöcke für hochkonzentriertes Arbeiten ein. In diesen Zeitfenstern bearbeitest Du nur Ihre wichtigsten Aufgaben und bist für andere nicht verfügbar. Kommuniziere diese "Fokuszeiten" auch an Dein Team. - "Batching" (Bündelung): Fasse ähnliche Aufgaben zusammen. Beantworte beispielsweise E-Mails nur zu bestimmten, geplanten Zeiten (z. B. morgens und nachmittags), anstatt sie den ganzen Tag über zu beantworten. Das Gleiche gilt für die Bearbeitung von Anrufen oder kurzen Anfragen. - Prioritäten setzen: Nicht jede neue Anfrage ist ein Notfall. Bevor Sie sich einer neuen Aufgabe widmen, frage Dich: „Ist das wirklich dringend? Kann ich das später erledigen?“ Eine Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit (z. B. mit der Eisenhower-Matrix) hilft, den Überblick zu behalten. - Die Pomodoro-Technik anwenden: Arbeite 25 Minuten lang fokussiert an einer Aufgabe, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach vier Intervallen mache eine längere Pause. Diese Methode hilft, die Konzentration aufrechtzuerhalten und Überlastung zu vermeiden.