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7 contributions to Whapify Academy
Reasignación de conversaciones
Buenas! Comparto captura de un flujo de prueba y expongo la necesidad. Tengo la necesidad de que dentro del horario laboral de 8.30 a 17.30 hs si funcione la reasignación, fuera de horario de 17.31 a 8.29 hs lo que se asigna que mantenga el vendedor. En caso de que tenga la ficha de seguimiento que es la estrellita o tenga la etiqueta venta cerrada, no se redistribuya. Es un flujo de ejemplo donde probé, marque en seguimiento e igual asigna a otro. Me dan las correcciones de lo que me podría faltar por favor? @Luis Alvarez Digital Soporte
Reasignación de conversaciones
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@Luis Alvarez Digital Soporte Hice lo contrario, me sume a la meet con Renzo y me recomendo hacerlo en negativo. De igual manera reasigna sin llevar en cuenta que tiene la etiqueta o esta marcado en seguimiento
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Hice la prueba, reasigna dentro de horario Las demas condiciones no lleva en cuenta Igual las condiciones de etiqueta y seguimiento no lleva en cuenta y reasigna @Luis Alvarez Digital Soporte
Reasignar chats de contactos existentes
Buenos días! Estuve probando reasignar chats de contactos existentes de vendedores que no se encuentran disponibles. Imagen 1, se ve como mantiene la asignación de un chat que ya estaba con Lujan "ella esta ausente" por lo que necesito que el trabajo haga solo. Que revise el flujo de que si la conversación asignada es Luján, reasigne a los que si estan disponibles o presentes en la oficina. Sin importar que sea venta cerrada o no, la idea es dar continuidad y que no haga ese trabajo el encargado de cada tienda de revisar la bandeja y realizar derivaciones manuales. Hice probando como esta la imagen 2 pero no funciona, hice sin reasignar al bot y conectar directo al robin y no asigna a los que si estan dentro de ese Robin @Luis Alvarez Digital Soporte
Reasignar chats de contactos existentes
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Hola Luis! Creo que me respondiste a la consulta de otro posteo Esta es para reasignar conversaciones de contactos existentes Necesito que asi como esta la imagen 1, ya previamente asignada a Lujan, si vuelte a escribir ya sea por ads o organico, reasigne a los que estan disponibles. @Luis Alvarez Digital Soporte Lo que me mencionas es para el posteo anterior que ahora justamente estoy haciendo las pruebas
Distribución equitativa de leads en whapify
Buenas tardes! Me gustaria entender el porque si al tener el flujo creado para distribución equitativa, tenga estas diferencias en las asignaciones. Como verán, Victor es el que lleva la mayor cantidad de mensajes y en mi operativa eso no puede pasar, la distribución tiene que ser equitativa y también para que yo pueda medir a mis vendedores. El flujo ya modifique varias veces y no logro entender porque deriva más a un vendedor que a otro. Adjunto como esta el flujo principal actualmente. Ya probe con las distribuciones equitativas que mencionan "todo el tiempo" "ultima hora" "ultimas 8hs" "ultimas 24hs" Ya probe con división de tráfico y de igual manera no respeta la asignación que necesito y no logro entender entonces la lógica de whapify.
Distribución equitativa de leads en whapify
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Ellos no tienen acceso a flujos y configuraciones como yo y otra persona que administramos. Los encargados solo pueden ver la bandeja general, realizar derivaciones, más no ajustes. Como hago con el flujo que mencionas Luis? @Luis Alvarez Digital Soporte
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Cree dos flujos, uno para "No disponible" y otra para "Disponible" donde en ambos casos cambia el valor del campo. Ambos flujos va a estar disponible solo para el usuario de los encargados para evitar errores por parte de los vendedores. @Luis Alvarez Digital Soporte hice las pruebas y cambian los valores, lo único que tienen que hacer es enviar el flujo en el chat asignado al vendedor que corresponde.
Mensaje de seguimiento agendado con campo personalizado + ficha de seguimiento para no enviarse el segundo mensaje en caso de que el cliente responda
🚀 Quiero compartir algo que está funcionando MUY bien usando Whapify: la combinación de dos funciones clave 1️⃣ Campo personalizado para programar mensajes: Ya no dependemos de que el vendedor recuerde cuándo escribirle al cliente.Simplemente se completa el campo con fecha y hora de contacto y se envía la plantilla automáticamente. 2️⃣ Nueva ficha de seguimiento inteligente: Si el cliente responde al primer mensaje, el segundo ya no se dispara. Evita insistencias innecesarias y mejora la experiencia. 💡 ¿Para qué lo estoy usando? - Clientes que quieren comprar cuando cobren su salario - Seguimientos cuando no tenían dinero en el momento - Avisos de reposición de productos sin stock En resumen: 👉 Ordenas el seguimiento 👉 Automatizas sin perder personalización 👉 Y no dejas oportunidades en el aire
Mensaje de seguimiento agendado con campo personalizado + ficha de seguimiento para no enviarse el segundo mensaje en caso de que el cliente responda
Mensaje de Seguimiento Agendado con campos personalizados
Buenos dias! Cree un campo personalizado para el envio de plantillas dentro de flujos cuando mi equipo tiene conversaciones agendadas. Vi algo similar en el grupo de whatsapp y lo aplique ahora como prueba. El primer mensaje azul se entrego sin programar porque hice un paso mal, el segundo mensaje se hizo con la programación según el campo personalizado que se ve a la derecha "Fecha de seguimiento agendado" donde complete el campo. Lo que veo es que no se entrega el mensaje en dos intentos. Me da el error en la imagen dos se puede apreciar. Puntos a tener en cuenta: Plantilla aprobada, flujo creado correctamente. El número es una línea de prueba que suelo usar Me comentan porque podria ser? No quiero avanzar con esto si al estar agendado el mensaje al final el cliente no reciba, ahora bien, si tengo contemplado los casos donde Meta bloquea los números que no puede recibir plantillas que de ese error ya conozco y no podemos hacer nada, este error que se ve en la imagen no es común que me pase.
Mensaje de Seguimiento Agendado con campos personalizados
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@Luis Alvarez Digital Soporte El tiempo de espera no se cumple, ahora hice de vuelta una prueba y envia antes y no en el momento agendado
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@Luis Alvarez Digital Soporte Probando de otra manera funciona. Imagen 1 y 2 son mías, probe solo agendando la fecha y hora y deje a ver si el mensaje se dispara solo ya que dentro de mi flujo coloque que, si se completa ese campo, esperar hasta la fecha de ese campo personalizado y enviar la plantilla. Haciendo eso funcionó, el paso que no hice es lo que menciona Renzo en la imagen 3 que habia guardado los pasos que el envio en el grupo de whatsapp, lo que hace que no respete es que cuando completas el campo y luego entras al flujo y envias, va en el momento y no respeta la hora. Entonces, solucione haciendo de la forma en la que te mencionaba, solo agendando el horario y esperar a que el flujo accione solo cuando llegue la fecha y hora agendada y funciona perfectamente.
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Alan Villanueva
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@alan-villanueva-6971
Analista Comercial - Baco

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Joined Feb 27, 2026
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