【🎯 今日のテーマ】 AIミーティングノートを実際に使ってみて、「ここでこう動いている」「ここは便利／ここは限界かも」と感じたポイントを、1コメントずつ共有していくスレッドです。 【📝 概略】 NotionでAIミーティングノートを使うときに、「どの画面で何が起きているか」「どこまでAIに任せられて、どこからは手作業なのか」を、参加者それぞれの気づきベースで集めていくテーマです。 【👥 参加方法】 - 1人1コメント＝1観点（1部品）だけ書く - 正解なし／評価なし（まず素材を集める場） - かぶりOK／途中参加OK 【🧱 3つの部品ガイド】 ①【🔍 事実】 「どこで」「何ができるか」を、見えたまま書きます。 例：AIミーティングノートで「過去の会議ノート」を選ぶと、そのページの内容をもとに要約が自動でつくられる。 ②【🚧 できる / できない】 どこまでAIに任せられて、どこからは人がやらないといけないのか、境界や制約を書きます。 例：AIミーティングノートでは、話題ごとにタスクを自動抽出してくれるが、「誰にアサインするか」までは自動では決められない。 ③【💭 仮説】 「なぜこういう挙動・設計なのか？」を1行で推測します。 例：「会議中のメモ負担を減らす」よりも「会議後の要約とタスク整理を早く終わらせる」ことを優先した設計っぽい。

概要グラフィック、説明書、オリエンテーション動画も添付しています！ ぜひ今まで投稿しなかった人も参加してみてください！！ ◆ 一言サマリ SNSで話題になった「手書き礼状」が、忙しさとともに限界を迎えつつあります。Notionと自動化を使うとして、どこまで“設計に乗せる”か を一緒に考えるケースです。 ────────────────── 【📖 ストーリー】 焼き菓子と詰め合わせの小さなギフト屋さん。ECと店舗で、贈り物用のギフトを扱っています。 この店には、創業当初から続く大切な習慣があります。すべてのギフト注文に、手書きの礼状をそえること。 店の2階、窓際の小さな事務スペース。閉店後の静かなフロアで、社長は毎晩、はがきに向き合っていました。 「○○様、このたびは…」「大切な贈り物に当店を選んでくださり、ありがとうございます」。 ある日、お客さんの1人が礼状の写真を撮ってSNSに投稿します。「ここまでしてくれるお店、他に知らない。」この投稿がじわじわと広がり、「この字、いいなあ」「こういうお店、応援したくなる」とコメントがつきはじめました。 数ヶ月のうちに、ECからの注文は2倍、3倍に増えていきます。最初は、うれしい悲鳴でした。 - 仕事終わりに、少しだけ残業して礼状を書く - 日付が変わる前には家に帰る - 翌朝、お客さんが「礼状ありがとうございました」と声をかけてくれる ────────────────── 【⚠️ しかし、あるラインを超えた】 ある日を境に、礼状の束は「その日のうちに書き切れる量」から「明日に持ち越さないと終わらない量」に変わりました。 - 発送が1〜2日遅れる - 一部のお客さんには礼状が入らない日が出てくる - 社長は、はがきを束のまま家に持ち帰り、深夜まで書いている EC担当スタッフは、発送スケジュールとにらめっこしながら、心のどこかでこう感じています。 「このままじゃ、誰かが先に倒れる…」 ────────────────── 【🧩 Notion導入支援への相談】 この店ではすでに、顧客情報や注文履歴はある程度デジタルで管理されていて、キャンペーン内容やレシピ、社長のメモはNotionで整理しはじめています。 そこでオーナーから、「礼状まわりも、Notionと自動化で支えられないでしょうか？」という相談が届きます。 打ち合わせの席で、社長はゆっくりと言います。 「全部自動化して、テンプレメールになるのは、正直イヤなんです。あの手書きの一言で喜んでくれた人たちを、裏切りたくなくて。」 EC担当スタッフも続けます。 「わかります。でも、このまま増え続けたら、“礼状が入っている人と、入っていない人”が出てしまいます。それもまた、裏切りになってしまう気がしていて…。」 ────────────────── 【❓今回の問い】 このケースの問いは、ただ1つです。 👉 “手書き礼状”を、どこまで自動化してもいいのか？ - ぜんぶ手書きは、もう続かない - でも、テンプレ一斉送信になると、「この店らしさ」が消えてしまう - Notion＋自動化で支えたいけれど、どこまで設計に乗せるかが、いちばん難しい あなたがこの店の「Notion導入支援」を任されたとしたら、どこに“線”を引きますか？ 【🗣 参加方法｜4色の視点で考える】 どれか1つだけでOKです。コメントの最初に色の絵文字をつけてください。 ⚪️白：事実 >>>このケースで「起きていること」を1つ書いてください。例）⚪️白：礼状を書く量が、1日では終わらない量になっている 🔴赤：気持ち >>>自分がお客さんだったら、礼状をもらえた時・もらえなかった時、どう感じるか書いてください。例）🔴赤：もらえないと、少しだけ寂しい気持ちになる ⚫️黒：リスク >>>自動化したときの「不安・怖さ」を書いてください。例）⚫️黒：テンプレ感が出て、特別感が薄れそう 🟡黄：メリット >>>自動化したときの「良いこと」を書いてください。例）🟡黄：全員に礼状が届き、不公平がなくなる 【⏱ 参加の深さガイド】 ◎ まずは30秒（ここだけで十分） ⚪️白 か 🔴赤 のどちらか1つだけ書いてみてください。 ◎ 余力があれば ⚫️黒 か 🟡黄 のどちらかも1つ追加してみてください。 ◎ さらに余力があれば（上級レーン） 4つの色を書いてみたうえで、「自分なら、どこまで自動化するか？」を一言で「自分の現場で、明日から試せそうな小さな一手」があれば1つ 例） - 自分なら、住所や商品名などはNotion＋自動化にして、最後の一行だけ手書きにする - 自分の現場では、「初回は手書き、2回目以降は自動＋一言手書き」に変える実験をしてみる

ノチコンのみなさんへ！ Notionテンプレート作成の「これだけは絶対に入れる・やっておくべき！」というコツや外せないポイントを教えてください。 - 「これを意識したら運用がうまくいった」成功体験 - 「実は入れると失敗だった…」逆に不要だったもの - テンプレート作成で困った失敗談やその対策 例： 「右下に”この日時点のバージョン”と書くことで混乱が減った！」 「最初ガイド文を入れてなかったら、運用レベルが上がらず困りました」 「データベースは”ごちゃ混ぜ”よりシンプルに作った方が続く」 全員の”必需品・コツ”共有しましょう！みなさんの実例やアイディアもどんどん教えてください!

ノチコンメンバーの皆さんに質問です！ あなたが「これがあるからNotionを使っている」と思う、最も便利だと感じる機能は何ですか？ 同じ機能でも「こう使うとめちゃ便利」や「初期の失敗エピソード」など、具体例があるほど盛り上がります！ 初心者、運用担当、ガチ勢それぞれ視点でのエピソードもぜひ共有してください。

組織でNotion利用もありますが、シンプルに個人的にみなさんどんな使い方してらっしゃるのか気になります！笑 タスク管理、プロジェクト管理など以外に利用している方いれば、なんでもいいのでぜひ教えてください！😆 ちなみに僕は（タスク管理とか以外で言うと） ・家計簿 ・車両のガソリン代計算 ・歌リスト ・可処分時間計算 とかを各々ページにして利用しています！ 特にガソリン計算とかは、自家用車を本業でも使っているので走行距離と燃費、月のガソリン代などから、請求先別の料金を自動で算出できるようにしてあったりとか結構面白いです！ システム的にもめっちゃいいですけど、そもそもNotionがただただ大好きなので、良いアイディアとかあればお願いします！