✨ BUILD YOUR AI COMMAND LIBRARY

DAY 01 – AUDIT YOUR WORKFLOW: TÌM CÔNG VIỆC ĐỂ AI LÀM CÙNG BẠN

Hello các chị em She Vibe Codes! 💜

Chào mừng mọi người đến với ngày đầu tiên của thử thách BUILD YOUR AI COMMAND LIBRARY – 5 ngày xây dựng thư viện mã lệnh AI cá nhân.

Trước khi bắt tay vào xây dựng một thư viện command, Emma muốn chúng ta cùng trả lời một câu hỏi:

Nếu có một trợ lý AI làm việc cùng bạn mỗi ngày, bạn muốn giao cho nó công việc gì nhất?

Có một thực tế là rất nhiều người đang sử dụng AI theo cách khá ngẫu hứng:

Hôm nay cần viết bài thì mở ChatGPT và giải thích lại từ đầu.
Ngày mai cần nghiên cứu thì lại bắt đầu một cuộc hội thoại mới.
Tuần sau cần lập kế hoạch thì lại loay hoay viết prompt.
Mỗi lần AI trả kết quả không đúng ý lại phải sửa instruction.

Chúng ta đang sử dụng AI, nhưng chưa thực sự xây dựng được một hệ thống làm việc với AI.

Đó là lý do thử thách này bắt đầu từ việc hiểu chính workflow của mình.

🎯 1. MỤC TIÊU NGÀY 01

Sau hoạt động hôm nay, mỗi chị em sẽ:

Nhận diện được những công việc mình thường xuyên thực hiện.
Xác định những công việc tốn thời gian hoặc lặp đi lặp lại.
Tìm ra những tác vụ có thể giao cho AI hỗ trợ.
Chọn ít nhất 3 tác vụ tiềm năng để phát triển thành AI Commands.

🔍 2. WORKFLOW AUDIT – KHÁM PHÁ CÔNG VIỆC CỦA BẠN

Hãy thử nhìn lại một tuần làm việc gần nhất.

Bạn thường xuyên phải làm những công việc gì?

Nhóm 1 – CONTENT & COMMUNICATION

Viết bài Facebook, TikTok, LinkedIn.
Viết email, tin nhắn, thông báo.
Lên lịch và kế hoạch truyền thông.
Chuyển đổi một nội dung thành nhiều định dạng.

Nhóm 2 – RESEARCH & LEARNING

Tìm kiếm và tổng hợp thông tin.
Nghiên cứu thị trường, đối thủ.
Đọc và phân tích tài liệu.
Tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn.

Nhóm 3 – PLANNING & STRATEGY

Lập kế hoạch công việc.
Xây dựng chiến lược kinh doanh.
Phân tích vấn đề và tìm giải pháp.
Thiết lập mục tiêu và KPI.

Nhóm 4 – OPERATIONS & PRODUCTIVITY

Quản lý dự án.
Viết báo cáo.
Xử lý dữ liệu.
Tạo checklist và quy trình làm việc.

Nhóm 5 – CREATIVE & DEVELOPMENT

Brainstorm ý tưởng.
Phát triển sản phẩm mới.
Thiết kế trải nghiệm người dùng.
Xây dựng tài liệu, khóa học hoặc chương trình đào tạo.

Bạn không cần chọn tất cả. Hãy tập trung vào những công việc thực sự xuất hiện trong cuộc sống của mình.

🧠 3. THE AI OPPORTUNITY TEST

Không phải công việc nào cũng cần tạo một AI Command riêng.

Emma gợi ý 4 tiêu chí để nhận diện một công việc đáng được tối ưu hóa:

Frequency: Bạn có thường xuyên thực hiện công việc này không?
Time-consuming: Nó có tiêu tốn nhiều thời gian không?
Repeatability: Bạn có thường xuyên lặp lại một quy trình tương tự không?
Consistency: Bạn có muốn AI tạo ra kết quả theo một tiêu chuẩn nhất quán không?

Ví dụ:

Công việcCơ hội xây dựng CommandViết caption Facebook mỗi ngày/contentNghiên cứu một chủ đề mới/researchBrainstorm ý tưởng workshop/ideaLập kế hoạch marketing/strategyTheo dõi tiến độ dự án/project

🛠️ 4. PRACTICE TASK – THỰC HÀNH CÙNG AI

Bây giờ hãy mở ChatGPT hoặc Claude và sử dụng câu lệnh sau:

PROMPT: MY WORKFLOW AUDITOR

"Tôi muốn xây dựng một AI Command Library để tối ưu hóa công việc cá nhân.

Hãy đóng vai một Workflow Consultant và giúp tôi phân tích công việc.

Đầu tiên, hãy hỏi tôi về:

Công việc hiện tại và vai trò của tôi.
Những nhiệm vụ tôi thường xuyên thực hiện.
Những công việc tiêu tốn nhiều thời gian.
Những tác vụ tôi thường xuyên phải làm lại.
Những công việc tôi muốn cải thiện chất lượng hoặc tốc độ.

Hãy hỏi từng câu một, không hỏi tất cả cùng lúc.

Sau khi thu thập thông tin, hãy:

Phân loại các công việc theo nhóm.
Xác định những điểm nghẽn trong workflow.
Đề xuất 5–10 tác vụ có tiềm năng ứng dụng AI.
Đánh giá mức độ ưu tiên dựa trên tần suất, thời gian tiết kiệm và khả năng chuẩn hóa.
Đề xuất những AI Commands phù hợp để tôi xây dựng.

Với mỗi đề xuất, hãy giải thích công việc đó sẽ được AI hỗ trợ như thế nào."

📌 5. TODAY'S CHALLENGE – NHIỆM VỤ CỦA BẠN

Sau khi hoàn thành bài thực hành, hãy chia sẻ trong cộng đồng:

1. My Role: Bạn đang làm công việc gì?

2. My Pain Point: Công việc nào khiến bạn mất nhiều thời gian nhất?

3. My AI Opportunity: Bạn muốn AI hỗ trợ công việc gì?

4. My First Commands: Liệt kê 3 AI Commands đầu tiên bạn muốn xây dựng.

Ví dụ:

/content – Trợ lý sáng tạo nội dung theo phong cách cá nhân.
/research – Trợ lý nghiên cứu và tổng hợp tài liệu.
/strategy – Trợ lý tư duy chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh.

🎁 DELIVERABLE – SẢN PHẨM ĐẦU RA NGÀY 01

Kết thúc ngày hôm nay, bạn cần có:

☑️ Một bản Workflow Audit cá nhân.

☑️ Danh sách ít nhất 5 công việc có thể tối ưu bằng AI.

☑️ Ba AI Commands ưu tiên muốn xây dựng trong 5 ngày tới.

Lưu ý: Hôm nay chúng ta chưa cần tạo command hoàn chỉnh. Chúng ta đang tìm đúng vấn đề trước khi thiết kế giải pháp.

💜 EMMA'S NOTE

Emma muốn các chị em nhớ một điều:

Đừng bắt đầu bằng câu hỏi "AI có thể làm được những gì?"

Hãy bắt đầu bằng câu hỏi "Công việc nào đang khiến mình mất quá nhiều thời gian và mình muốn thay đổi điều gì?"

Bởi vì mục tiêu không phải là sở hữu thật nhiều prompt hay command.

Mục tiêu là xây dựng một hệ thống AI hiểu cách bạn làm việc, hỗ trợ bạn giải quyết những vấn đề thực tế và giúp bạn có thêm thời gian cho những việc quan trọng hơn.

You don't have to be a coder to be a creator.

Let's build your first AI Command Library! 💜

#SheVibeCodes #BuildYourAICommandLibrary #AIforWomen #WorkflowAutomation

2 comments

✨ BUILD YOUR AI COMMAND LIBRARY