أول خطوة في أي نظام مالي داخل Dynamics 365 Finance:
إنشاء كيان قانوني مستقل (Legal Entity).
---
🧱 أولًا: ما هو الكيان القانوني؟
الـ Legal Entity هو الشركة الأساسية التي ستُدار عليها العمليات المالية:
دفاتر، حسابات، مشتريات، مبيعات، ميزانية… إلخ.
كل شركة داخل النظام = كيان قانوني مستقل.
---
🛠️ ثانيًا: خطوات إنشاء كيان قانوني جديد في Dynamics 365 Finance
1️⃣ الانتقال إلى صفحة الكيانات القانونية
من القائمة الرئيسية:
Organization administration → Organizations → Legal entities
هنا تشوف قائمة بكل الشركات الموجودة.
---
2️⃣ إنشاء كيان جديد
اضغط:
New
سيظهر لك نموذج إنشاء الشركة.
---
3️⃣ إدخال المعلومات الأساسية
هذه أهم الحقول:
✔ Company (رمز الشركة)
- كود من 3 أحرف أو أرقام
- مثال:
- KSA لشركة في السعودية
- FIN لشركة مالية
- 001 لو تبغى ترقيم
> هذا الكود سيظهر في كل القيود والمعاملات.
---
✔ Name (اسم الشركة)
اسم الشركة كما سيظهر في التقارير والواجهات.
مثال:
KSA Trading Company
---
✔ Country/Region (الدولة)
اختر الدولة التي تعمل فيها الشركة.
مثال:
Saudi Arabia
هذا مهم لأنه يحدد:
- الضرائب المتاحة
- تنسيقات العناوين
- القوانين المحلية
---
✔ Address (العنوان)
اضغط Add وأدخل:
- المدينة
- الشارع
- الرمز البريدي
- الدولة
---
✔ Company information
بعد إنشاء الشركة، ادخل عليها وافتح:
Organization administration → Setup → Organization → Legal entities
هنا تكمل الإعدادات:
- رقم السجل التجاري
- رقم الضريبة (VAT)
- الشعار (Logo)
- معلومات الاتصال
- Default language
- Default time zone
---
⚙️ رابعًا: إعدادات مهمة بعد إنشاء الكيان
1️⃣ ربط الكيان بدفتر الأستاذ (Ledger)
اذهب إلى:
General ledger → Ledger setup → Ledger
هنا تحدد:
- Chart of accounts
- Accounting currency
- Reporting currency
- Fiscal calendar
- Financial dimensions
بدون هذه الخطوة الشركة ما تشتغل ماليًا.
---
2️⃣ إعداد التقويم المالي (Fiscal Calendar)
قبل ربطه بالـ Ledger، يجب إنشاء تقويم:
General ledger → Ledger setup → Fiscal calendars
أنشئ:
- السنة المالية
- الفترات (Periods)
- الربع السنوي (Quarter)
---
3️⃣ إعداد الحسابات الافتراضية (Posting Profiles)
حسب الموديول:
- Accounts payable
- Accounts receivable
- Inventory
- Fixed assets
كل موديول يحتاج حسابات افتراضية.
---
4️⃣ إعداد الأبعاد المالية (Financial Dimensions)
تحدد:
- الأقسام
- مراكز التكلفة
- المشاريع
- الفروع
وتربطها بالشركة.
---
🎯 الخلاصة
إنشاء كيان قانوني يمر بـ 4 مراحل:
1. إنشاء الشركة من Legal entities
2. إدخال البيانات الأساسية (الاسم – الدولة – العنوان)
3. إعداد Company information
4. ربط الشركة بالـ Ledger + التقويم المالي + الأبعاد