4d • عام
Chart of account
إعداد Chart of Accounts في Dynamics 365 Finance خطوة بخطوة،
هنا أنت تتعامل مع أربع إعدادات رئيسية:
Main accounts – Account categories – Account structures – Advanced rules.
---
📌 أولاً: إعداد Main Accounts
هذه هي الخطوة الأساسية.
🔧 خطوات الإعداد:
1. تروح إلى:
General Ledger > Chart of accounts > Accounts > Main accounts
2. تضغط New لإضافة حساب جديد.
3. تعبّي الحقول التالية:
- Main account: رقم الحساب (مثلاً 110100)
- Name: اسم الحساب (Cash on hand)
- Main account type: نوع الحساب (Asset, Liability, Expense…)
- Main account category: تربطه بتصنيف جاهز
- Debit/Credit: سلوك الحساب
- Do not allow manual entry: لو الحساب للترحيل فقط (مثل حسابات الترحيل الآلية)
🎯 ملاحظات مهمة
- نوع الحساب يحدد ظهوره في التقارير.
- الحسابات التي لا يُسمح بإدخالها يدويًا تُستخدم في الترحيل فقط.
---
📌 ثانياً: إعداد Account Categories
هذه التصنيفات تُستخدم في التقارير والميزانية.
🔧 خطوات الإعداد:
1. تروح إلى:
General Ledger > Chart of accounts > Accounts > Main account categories
2. تختار التصنيف المناسب (مثلاً Current Assets).
3. تربط كل Main account بالتصنيف المناسب.
🎯 ملاحظات
- التصنيفات مهمة في Financial Reporting.
- لا تؤثر على الترحيل، لكنها تؤثر على التقارير.
---
📌 ثالثاً: إعداد Account Structures
هنا يتم تحديد كيف يتكوّن الحساب من Main account + Dimensions.
🔧 خطوات الإعداد:
1. تروح إلى:
General Ledger > Chart of accounts > Structures > Account structures
2. تضغط New لإنشاء هيكل جديد.
3. تحدد:
- Main account range (مثلاً 100000–399999 للأصول والمصروفات)
- Dimensions المطلوبة (Department, Cost center, Project…)
4. لكل بُعد تحدد:
- هل هو Mandatory أو Optional
- القيم المسموح بها (Value restrictions)
5. بعد الانتهاء، لازم:
- تضغط Activate
- تربط الهيكل بالـ Ledger
ملاحظة
- أي تغيير في الهيكل يتطلب Activation.
- الهيكل يحدد الحسابات المسموح استخدامها في القيود.
---
📌 رابعاً: إعداد Advanced Rules
تُستخدم لإضافة أبعاد إضافية في حالات معينة.
🔧 خطوات الإعداد:
1. تروح إلى:
General Ledger > Chart of accounts > Structures > Advanced rules
2. تضغط New.
3. تحدد:
- Condition (مثلاً إذا Main account بين 600000–699999)
- Additional dimensions (مثلاً Project يصبح إلزامي)
🎯 ملاحظات
- تُستخدم فقط عندما تحتاج أبعاد إضافية لحسابات معينة.
- لا تستبدل Account structures، بل تُكملها.
---
📌 خامساً: ربط Chart of Accounts بالـ Ledger
بدون هذه الخطوة، النظام لن يستخدم الهيكل.
🔧 خطوات الإعداد:
1. تروح إلى:
General Ledger > Ledger setup > Ledger
2. تختار:
- Chart of accounts
- Account structure
- Advanced rules (إن وجدت)
---
🎓 ملخص سريع للامتحان:
- Main accounts = الحسابات الأساسية
- Account categories = للتقارير
- Account structures
= يحدد شكل الحساب والأبعاد
- Advanced rules = أبعاد إضافية بشروط
- Ledger = يربط كل شيء ببعض
2
2 comments
Chart of account
powered by
skool.com/shaban-ibrahim-erp-dynamics-1487
هذا المجتمع مخصص لمتخصصي أنظمة تخطيط الموارد، والاستشاريين والمحاسبين وأصحاب الأعمال الراغبين في احتراف نظام مايكروسوفت دينامكس 365 ERP .
Suggested communities
Powered by