QUẢN TRỊ THỜI GIAN KHÔNG PHẢI LÀ LÀM NHIỀU HƠN – MÀ LÀ LÀM ĐÚNG VIỆC HƠN
4 nguyên tắc đơn giản:
1. Viết ra tất cả mọi thứĐừng giữ công việc trong đầu. Hãy viết hết ra giấy hoặc ứng dụng ghi chú.
- Khoanh tròn việc quan trọng bắt buộc phải làm.
- Gạch bỏ những việc không cần làm.
- Tự hỏi: "Việc này có thể nhờ người khác làm được không?" hoặc "Có thể bỏ qua không?"
2. Giờ nào làm việc đóKhi đang làm một việc, chỉ làm một việc.Tập trung 100% cho nhiệm vụ hiện tại thay vì liên tục chuyển đổi giữa nhiều công việc.
3. Việc nào dưới 2 phút thì làm ngayMột tin nhắn, một email, một cuộc gọi ngắn...Làm luôn sẽ nhanh hơn việc ghi nhớ rồi quay lại xử lý sau.
4. Có thưởng – có phạt
- Hoàn thành sớm → tự thưởng cho bản thân.
- Trễ hạn → tự đặt hình thức phạt phù hợp.
Bộ não thích phần thưởng và rất sợ mất mát. Hãy tận dụng điều đó để tạo động lực cho chính mình.
Bạn đang áp dụng nguyên tắc nào trong 4 nguyên tắc trên? Chia sẻ bên dưới nhé.