So habe ich E-Mails, Rechnungen und Meeting-Notizen automatisiert

Hey zusammen 👋

ich hab früher jeden Tag 2-3 Stunden mit E-Mails sortieren, Rechnungen abtippen und Meeting-Notizen verloren. Und ich weiß, dass viele hier mit genau den gleichen Zeitfressern kämpfen.

Also hab ich mir 5 Automationen in n8n gebaut, die das komplett übernehmen. Ersparnis: 10-15 Stunden pro Woche. Hier sind alle 5:

📧 1. Email-Inbox Automation

KI klassifiziert jede eingehende Mail (Anfrage, Support, Rechnung, Spam...), sortiert sie in den richtigen Ordner und schreibt für die wichtigen direkt einen Antwort-Entwurf in meinem Schreibstil.

→ spart mir 2-3h täglich

🧾 2. Rechnungsautomation

Erkennt Rechnungen im Postfach, liest Betrag, Datum und Lieferant aus der PDF und bucht den Beleg fertig ins Buchhaltungstool.

→ aus 4h im Monat werden 10 Minuten

🎙️ 3. Meeting-Transcriber

Nach jedem Call analysiert die KI das Transkript, erstellt ein Doc mit Zielen, Pain Points und Anforderungen und legt die To-dos direkt in Notion an.

→ keine manuelle Nachbereitung mehr

🤝 4. Lead-Follow-up

Jeder neue Lead bekommt sofort eine persönliche Erstantwort, wird eingestuft (heiß/warm/kalt) und automatisch an Tag 3 und 7 nachgefasst. Antwortet er, stoppt die Sequenz.

→ kein Lead fällt mehr durch

📊 5. Weekly KPI Report

Jeden Montag um 7:00 liegen meine wichtigsten Zahlen als fertiger Report im Postfach: diese Woche vs. Vorwoche, inkl. kurzem KI-Fazit.

→ kein manuelles Zusammensuchen mehr

Hab alle Workflows in ein Notion Dokument gepackt, fertig zum downloaden:

👉 https://flowsideai.notion.site/Dein-5-Automationen-Starterkit-38e8d5d615f680a3ae81da08ffd99608?pvs=143

Wenn beim Einrichten was unklar ist, schreib es gerne in die Kommentare, dann versuch ich zu helfen.

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