Von 30 Min. auf 10 Sek.: Wie ich meine B2B-Angebote mit n8n automatisiert habe

Hallo zusammen,

ich wollte mal einen kleinen Einblick in einen Workflow geben, der mir (und meinen ersten Testern) extrem viel Zeit spart.

Das Problem: Jeder kennt es – nach dem Call muss das Angebot raus. Man tippt Daten ab, rechnet Preise aus, formatiert das PDF… Das hat mich früher locker 30 Minuten pro Lead gekostet.

Meine Lösung (n8n + OpenAI):

Ich habe einen Workflow gebaut, der den Prozess komplett übernimmt:

Trigger: Neuer Lead in Notion/HubSpot.

KI-Check: OpenAI analysiert die Call-Notes und extrahiert die Pain Points.

Dokument-Gen: Google Docs (oder Pandadoc) erstellt automatisch das fertige Proposal mit personalisierten Texten.

Finaler Check: Ich bekomme eine Slack-Benachrichtigung mit dem Link zum PDF.

Das Ergebnis: Ich muss nur noch einmal drüber schauen und auf "Senden" klicken. Zeitaufwand: Unter 10 Sekunden.

Ich finde es faszinierend, wie viel "Admin-Grind" man heutzutage einfach eliminieren kann. Nutzt ihr n8n schon für eure Sales-Prozesse oder seid ihr noch bei Zapier & Co.?

Freue mich auf den Austausch zu euren Setups!

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