Zoom: Das Rätsel des geänderten Links 🤯
Hallo liebe IT-Hexen,
heute gibt es wieder eine Geschichte frisch aus der digitalen Hexenküche. 🍲🧙‍♀️
Gestern Abend habe ich ein Zoom Meeting betreut, meine Aufgaben dabei waren einfach:
Meeting erstellen, passende Einstellungen treffen, Link auf skool bereitstellen und an externe Teilnehmer verschicken. 📨
Das Meeting habe ich schon vor gut einem Monat erstellt und den Link an allen wichtigen Stellen bekannt gegeben - soweit so gut.
Ich, super entspannt weil gut vorbereitet, mache es mir vor dem Computer gemütlich mit einer Tasse Tee. ☕
Jetzt geht es nur noch darum zu warten - dachte ich.
6 Minuten vor Meeting Beginn kommt plötzlich eine Mail reingeflattert:
"Hilfe, der Link geht nicht!"
Schon etwas alarmiert, aber noch zuversichtlich, dass es um ein einzelnes Problem handelt, teste ich den Link.
Dann die Meldung.
"Meeting-ID fehlerhaft"
Wasss??? 😱😱
Stresshormone schießen ein, mein Körper schaltet auf Überlebensmodus und ich schau kurz fassungslos das Fenster an. Der OK-Button lacht mich an. 😈
Gar nichts ist OK!!!!
Ein Blick auf das Meeting im Zoom Konto zeigt mir, der Link, den ich nun schon mehrfach geprüft und bereitgestellt habe, hat sich tatsächlich verändert.
Keine Zeit zu hinterfragen warum, jetzt geht es um Geschwindigkeit. 🏃‍♀️
Schnell im skool Kalender den neuen Link eingetragen, dann wende ich mich den Mails zu. Ein Mail an alle, oder lieber einzeln? Zwischenzeitlich kommen schon per WhatsApp die Hilferufe, neuen Link zurückgeschossen und dann einzeln eine Nachricht an die Teilnehmer, die es betrifft.
Puh... 😅💨
Der Meetingraum füllt sich und während sich mein Puls langsam wieder beruhigt unterstütze ich noch die letzten Nachzügler.
Meeting gerettet ⛑
Meine Recherche danach ergibt, Links von Zoom Meetings sollten sich eigentlich nicht einfach so ändern. Ich habe keinen Fall online gefunden, wo so etwas passiert ist.
Der Link kann sich schon verändern, nämlich dann, wenn man per Hand den Meeting Kenncode verändert. Dieser ist nämlich im Link enthalten, und wenn man einen neuen Kenncode vergibt, muss sich auch der Link ändern.
Das konnte ich jedoch ausschließen, dass das passiert ist, das Einzige, das verändert wurde vor dem Meeting war die Uhrzeit, nämlich um eine halbe Stunde früher.
Auch hier sagt das Internet, das hat keine Auswirkung auf den Link.
Naja, manche Rätsel bleiben wohl ungelöst, so ist das Leben, auch in der digitalen Welt. 🔮
Ein paar Sachen hab ich jedoch gelernt für die Zukunft:
🔅man kann bei einem einmaligen Meeting unterscheiden zwischen dem generierten Meeting Link oder einer Personal-Meeting-ID (PMI) - die PMI ist hier anscheinend GANZ sicher vor ungeplanten Änderungen und werde ich in Zukunft sicher verwenden
🔅 sich wiederholende Meetings haben immer einen fixen Link
🔅 wenn man den Kenncode eines Meetings ändert, ändert sich auch der Link
🔅 NEVER CHANGE A RUNNING SYSTEM!
Hätte ich die Uhrzeit nicht angepasst, wäre das Meeting unverändert geblieben und alles hätte funktioniert. Die Ironie ist, dass es für das Meeting selbst nicht notwendig ist die Zeit anzupassen, es kann jederzeit gestartet werden vom Host, da hat einfach mein innerer Monk zugeschlagen. 😂😂
Danke fürs Lesen der Geschichte und meine Frage an euch:
Ist euch so etwas auch schon mal passiert bei Zoom?
Und wann hattet ihr das letzte Mal einen Panik Moment vor dem PC? 🚑
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Barbara Freilinger
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Zoom: Das Rätsel des geänderten Links 🤯
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