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Apr 3 • General discussion
Comment faire une facture auto-entrepreneur (GUIDE 2025)
Comment faire une facture auto entrepreneur : le guide complet
Vous êtes auto-entrepreneur et la facturation vous donne des sueurs froides ? Entre mentions obligatoires, prestation de services, TVA ou encore numéro de la facture… pas évident de s’y retrouver ! Et pourtant, une facture bien rédigée est indispensable pour toute entreprise, qu’il s’agisse d’un service ponctuel ou d’une prestation régulière.
Dans ce guide complet, découvrez comment faire une facture auto-entrepreneur en toute simplicité, en respectant le code de commerce, les mentions légales, et les obligations liées à la franchise en base de TVA. On vous explique pas à pas les éléments à indiquer (prix, adresse de facturation, mode de paiement, identités des parties…), et ce que vous devez faire pour éviter les cas de factures fictives ou tout manquement pouvant entraîner une amende fiscale de 15 € par erreur. Si vous avez la flemme, vous pouvez toujours utiliser un logiciel de facturation pour auto entrepreneur.
Cerise sur le gâteau : on vous propose aussi un modèle de facture auto-entrepreneur (Word, Excel ou PDF), prêt à l’emploi pour vos prestations de service. Vous apprendrez également à utiliser un outil de facturation ou logiciel pour générer automatiquement vos factures et remplir votre livre des recettes.
👉 Bon à savoir : en tant qu’assujetti à la TVA ou non (base de TVA), les règles diffèrent. Ce guide vous permettra de tout comprendre pour créer des factures conformes, que vous travailliez avec des particuliers ou des entreprises.
Sommaire
  1. Date d'émission de la facture, voyons,
  2. Numérotation de la facture
  3. Date de la vente ou prestation
  4. L'identification de l'acheteur
  5. Identité du vendeur
  6. Numéro de bon de commande
  7. Numéro individuel TVA
  8. Désignation du produit
  9. Tarif catalogue
  10. Majoration éventuelle
  11. Taux de TVA applicable
  12. Réduction de prix
  13. Montant final à régler
  14. Assurance professionnelle
  15. Pénalités de retard
  16. Conditions d'escompte
  17. Mention TVA non applicable
  18. Comparatif
Gagner du temps avec un logiciel de facturation pour indépendant
Plutôt que de créer chaque facture manuellement sous Word ou Excel, pourquoi ne pas automatiser l’ensemble du processus avec un logiciel de facturation pour indépendant ? En plus de respecter les mentions obligatoires et les normes en vigueur (TVA, numéro de facture, adresse de facturation, etc.), un bon outil vous fait gagner un temps précieux au quotidien.
Parmi les solutions les plus complètes du marché, Abby se démarque largement. Pensé pour les auto-entrepreneurs, ce logiciel vous permet de créer vos devis et factures en quelques clics, de suivre vos paiements, de centraliser vos données clients, et même de télétransmettre votre déclaration URSSAF en un clic. Bonus : il propose une formule gratuite pour démarrer sans frais !
Avec un outil comme Abby, vous dites adieu aux erreurs de calcul, aux oublis de mentions légales, et aux relances manuelles. Vous restez concentré sur votre cœur de métier, tout en gardant une vision claire de votre chiffre d’affaires grâce à un tableau de bord intuitif et performant.
Date d'émission de la facture, voyons,
La date d'émission d'une facture, correspond au moment où vous l'établissez et la transmettez à votre client. Cette mention légale obligatoire fixe surtout l'échéance à laquelle votre client devra s'acquitter de son dû.
Pour prévenir tout litige, faites preuve d'une rigueur absolue avec cette mention chronologique. Attention cependant : antidater une facture est strictement interdit par la loi. Pour un auto-entrepreneur, votre date de facturation doit impérativement coïncider au jour où la prestation a effectivement été fournie ou la vente effectuée, car ce repère chronologique devient crucial pour votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
Numérotation de la facture
La numérotation des factures doit impérativement suivre une logique chronologique implacable. Cette rigueur n'est pas optionnelle pour prévenir tout risque d'erreur fiscale et garantir la traçabilité de vos transactions quand vous êtes auto-entrepreneur.
En tant qu'auto-entrepreneur, concrètement, voici différentes options s'offrent à vous en matière de méthodes de référencement possibles pour vos factures. Ces systèmes présentent un double intérêt : ils vous aideront à être en règle et à respecter les contraintes légales.
  • Séquence séquentielle minimaliste: Optez simplement pour une suite de chiffres qui évolue progressivement (01, 02, 03...). Une solution simple mais redoutablement efficace qui assure un enchaînement logique sans accroc.
  • Préfixe annuel : Incluez l'année en cours suivie d'un numéro séquentiel (2024-001, 2024-002...). Particulièrement pratique pour le classement annuel des pièces comptables.
  • Préfixe annuel et mensuel : Associez l'année et le mois de facturation avec un numéro séquentiel (2024-01-001, 2024-02-001...). Idéal si vous souhaitez une vision détaillée de votre facturation.
  • Séries distinctes : Dans le cas où votre micro-entreprise gère différents secteurs d'activité, créez des séries de numérotation distinctes pour chaque activité (par exemple, "SVC-2024-001" pour les services et "PRD-2024-001" pour les produits). Cette organisation vous facilitera votre comptabilité.
  • Numérotation personnalisée: N'hésitez pas à intégrer des identifiants uniques à votre entreprise pour ajouter une touche distinctive à vos numéros de facture et ainsi les rendre immédiatement identifiables.
En sélectionnant le mode de numérotation qui convient le mieux à votre activité, vous garantissez le respect des contraintes légales. Parallèlement, vous gagnerez en productivité dans votre organisation administrative et comptable. À titre d'exemple, vous pourriez opter pour une séquence simple, utiliser un préfixe annuel ou mensuel, créer des séries distinctes par activité, ou encore personnaliser entièrement votre numérotation, ce qui vous permettra de mieux piloter efficacement votre facturation et de suivre précisément votre chiffre d'affaires au plus juste.
Date de la vente ou prestation
La date de vente ou de prestation ne coïncide pas forcément avec celle de la facture. Concrètement, elle représente le jour où le service est effectué ou la marchandise effectivement livrée. C'est une exigence légale, vous voyez où je veux en venir ?
Cette date influence directement votre TVA et votre comptabilité, et ça, ce n'est pas anodin. Or il arrive souvent qu'un décalage existe entre la prestation et le paiement, le régime TVA sur encaissements entre en jeu, ce qui implique naturellement que gérer ce décalage devient important pour éviter les mauvaises surprises, vous ne trouvez pas ? Il faut veiller à ce que vos écritures comptables correspondent parfaitement à l'exacte réalité de vos activités.
L'identification de l'acheteur
L'identification de l'acheteur représente une mention incontournable. En effet, les informations à indiquer varient selon que vous avez affaire à un particulier ou un professionnel. Naturellement, les coordonnées minimales doivent figurer.
Identité du vendeur
L'identité du vendeur, ou de l'auto-entrepreneur, doit impérativement figurer sur la facture – Comme certaines informations légales sont obligatoires, cela garantit la conformité juridique de vos factures. Manifestement, il est important de ne pas le sous-estimer
Autre point essentiel : soignez l'affichage de vos coordonnées pro sur vos factures. L'adresse de facturation diffère parfois de votre adresse privée et un site internet, bien que non obligatoire, s'avère souvent utile pour votre activité. D'ailleurs, n'oubliez pas, car cela simplifie les relations avec vos clients et booste votre présence, tout simplement.
Numéro de bon de commande
Le numéro du bon de commande simplifie considérablement le suivi de chaque transaction puisqu'il permet de relier un devis à sa facture correspondante. Cet outil s'avère indispensable pour gérer efficacement ses transactions. Signalons cependant que, pour les montants modestes, il n'est pas systématiquement une exigence réglementaire.
Pour organiser vos bons de commande, vous disposez de deux options : opter pour un traitement manuel ou recourir à un logiciel spécialisé, par exemple... L'important réside dans le choix de la solution la plus adaptée afin de tracer vos ventes. Ce qui permet d'optimiser l'organisation et simplifier la gestion au quotidien.
Numéro individuel TVA
La mention du numéro individuel de TVA devient obligatoire dans certaines situations. C’est notamment le cas si le montant dépasse 150€ ou lors d’une auto-liquidation par votre client, car c’est une obligation à ne pas négliger !
Heureusement, si vous êtes en régime micro-fiscal, vous bénéficiez alors de la franchise TVA. Concrètement, vous n’avez donc pas de TVA à facturer, ce qui simplifie considérablement votre comptabilité, mais attention, des règles particulières s'appliquent pour les facturations hors UE (Union Européenne). Comment s’y retrouver ? Il est crucial de bien se renseigner pour éviter toute erreur.
Désignation du produit
La désignation de votre produit ou service doit être claire et précise, en effet, vous éviterez bien des conflits avec votre clientèle : N'hésitez surtout pas à intégrer des références techniques au besoin. Privilégiez surtout un langage accessible à tous.
Si vous avez un devis accepté, reliez-le directement au document : ceci allégera votre charge administrative, une évidence. Si des modifications surviennent après accord, veillez à conserver une trace écrite de l'accord client, une précaution indispensable contre les malentendus...
Tarif catalogue
Le tarif catalogue constitue le fondement juridique pour établir vos factures. Il doit impérativement figurer sur le document fiscal avec le prix hors taxes (HT) clairement dissocié du montant TTC. Veillez surtout à indiquer la devise employée.
En cas d'offres promotionnelles, vous devez scrupuleusement respecter les obligations de la réglementation en vigueur. Précisez sans ambiguïté les rabais temporaires et leur mode d'affichage sur la facture, ce qui permet d'éviter les malentendus avec vos clients et vous garantirez une clarté absolue.
Majoration éventuelle
Si vous prévoyez des frais additionnels comme les frais de port, c’est important d’indiquer clairement sur votre facture. Prenez le temps de détailler l'origine de ces frais car vous préviendrez ainsi les litiges de la part de votre client. Cette démarche vertueuse pour maintenir une relation de confiance.
La méthode de calcul de ces majorations se doit d'être transparente. Précisez clairement si c'est un taux fixe ou une somme globale et assurez-vous d'avoir l'aval écrit de votre client, surtout si des frais inattendus apparaissent. Cette clarté s'avère indispensable pour éviter les malentendus et favorise des échanges professionnels apaisés et durables, où les deux interlocuteurs trouvent leur compte et comprise.
Taux de TVA applicable
Si vous êtes auto-entrepreneur sous le régime micro, vous n'êtes généralement pas concerné·e par la TVA. Dans ce cas, une mention spécifique doit figurer sur vos factures, tout en restant attentif·ve en cas d'activités mixtes ou de changement de statut...
Pour les redevables de la TVA, affichez clairement le taux applicable pour chaque ligne facturée. Veillez à être précis dans vos calculs et portez une attention particulière aux arrondis pour garantir une facturation parfaitement conforme.
Réduction de prix
Les réductions accordées doivent respecter des cadres réglementaires stricts, c’est important. Soyez particulièrement attentif aux rabais indiqués sur votre facture en précisant si elles sont sous conditions ou rétroactives pour éviter les malentendus avec votre client. Une transparence absolue s'impose dès le départ.
Chaque baisse de tarif a des répercussions comptables, c’est une réalité inévitable. Assurez-vous que ces ajustements restent traçables, en conservant les justificatifs appropriés, puisque le respect des seuils imposés par la loi est capital pour prévenir d’éventuels problèmes. Naturellement, une gestion méticuleuse est primordiale.
Montant final à régler
Le calcul final de la somme doit être clairement indiqué, en différenciant clairement le montant Hors Taxe (HT) et le Toutes Taxes Comprises (TTC). Soyez particulièrement vigilant dans votre démarche, surtout lorsqu'il s'agit des arrondis. D'ailleurs, si vous établissez une facture en devise étrangère, appliquez strictement les normes de conversion, un détail crucial pour prévenir tout malentendu.
L'affichage du montant total obéit à des règles précises. Assurez-vous surtout que la lecture reste agréable avec une police lisible et optez pour des teintes réglementaires pour que votre client parvienne à déchiffrer la facture sans difficulté. Au final, une mise en page professionnelle est toujours bien perçue, puisqu'elle simplifie la compréhension et favorise la confiance.
Assurance professionnelle
L’assurance professionnelle s’impose pour certaines activités, c’est une réalité incontournable ; Puisque votre responsabilité civile peut être engagée en tant qu'auto-entrepreneur, il devient vivement important de vérifier si votre activité requiert une assurance, qu’on soit artisan ou commerçant...
Lorsqu’une assurance est requise, des mentions obligatoires doivent impérativement apparaître sur vos factures — c’est là une exigence importante. Voyons, pour informer vos clients en toute transparence : précisez le nom de votre assureur ainsi que la durée de couverture de votre contrat.
Pénalités de retard
Les pénalités de retard sont strictement encadrées par la loi, c’est important de le comprendre. Pour un auto-entrepreneur, mieux vaut veiller à ne pas dépasser un plafond réglementaire et prévenir les abus. Quant au calcul des intérêts, il se doit d’être transparent et compréhensible pour vos clients, car c’est là le fondement.
Voyons, l'application de ces pénalités devra s’effectuer avec équité. Un préavis n’est pas systématiquement requis, mais il reste vivement conseillé. Signalez clairement le mode de calcul des pénalités, et vous épargnerez ainsi bien des conflits avec votre client.
Conditions d'escompte
L'escompte commercial peut s'avérer un excellent moyen d'inciter vos clients à payer plus vite. Pour ce faire, précisez clairement le pourcentage maximal d'escompte que vous accordez et la durée pendant laquelle il s'applique. Ces conditions doivent être parfaitement visibles sur la facture car une information claire est cruciale pour prévenir toute confusion.
Dans le cas où vous n'en proposez pas, il est impératif de faire figurer la mention "Néant" sur votre facture. Cette obligation s'applique aussi si vous privilégiez la facturation électronique ; soyez vigilant sur ce point, y compris dans les situations plus complexes. Car enfin, cette précision garantit la transparence et la conformité de vos factures.
Mention TVA non applicable
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" se révèle capitale. En effet, elle prouve votre exonération de TVA et doit apparaître sur vos factures. C'est une information à ne pas négliger.
Pour que cette mention soit bien visible, mieux vaut la positionner stratégiquement dans vos documents. Vous pouvez l'indiquer en pied de page ou en en-tête par exemple - l'important étant qu'elle saute aux yeux pour répondre aux obligations légales, puisqu'une mention claire simplifie la lecture de vos documents et atteste votre conformité. En clair, un bon emplacement garantit une information immédiatement lisible et compréhensible.
Comparatif
Le choix des informations à mettre sur votre facture d'auto-entrepreneur varie selon vos clients. Voyons comment distinguer ce qu'impose la loi et ce qui est recommandé pour une facturation claire ; car votre secteur d'activité influence aussi certaines mentions à inclure. Naturellement, pour vous simplifier la vie, un logiciel de facturation pour indépendant comme Abby devient un allié précieux.
Bien gérer sa facturation reste crucial pour tout auto-entrepreneur : puisque la date, la numérotation et les mentions obligatoires constituent autant de détails cruciaux. Optez plutôt pour un logiciel adapté, tout en en vérifiant que vos factures soient en règle ; ce qui vous permettra de gagner un temps précieux, de limiter les erreurs et de vous concentrer sur l'essentiel : développer votre activité. Alors n'attendez plus, améliorer votre facturation dès aujourd'hui pour le développement serein de votre micro-entreprise.
FAQ
Comment faire une facture en étant auto-entrepreneur ?
Pour faire une facture en tant qu’auto-entrepreneur, vous devez inclure certaines mentions obligatoires : date, numéro de facture, coordonnées, description de la prestation de service, prix, TVA si vous êtes redevable, et conditions de paiement. Vous pouvez partir d’un modèle de facture auto-entrepreneur ou utiliser un logiciel adapté comme Abby.
Puis-je créer une facture moi-même ?
Oui, vous pouvez créer une facture vous-même, sans comptable. Utilisez un modèle de facture Word, Excel ou PDF. Veillez à bien indiquer les informations légales liées à votre entreprise, à votre prestation ou service, et à la TVA si vous êtes assujetti.
Comment faire une facture soi-même ?
Vous pouvez faire une facture soi-même en suivant un modèle de facture auto-entrepreneur. Indiquez clairement le nom de votre entreprise, la prestation de service réalisée, le montant, la date, le mode de paiement, et les mentions légales. En cas de franchise en base de TVA, précisez-le.
Est-ce qu'un auto-entrepreneur doit avoir un comptable ?
Non, un auto-entrepreneur n’est pas obligé d’avoir un comptable. Vous pouvez gérer vous-même vos factures, paiements, et déclarations. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation adapté aux entreprises de services comme Abby, avec des modèles prêts à l’emploi.
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Paul Collas
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