Nov 10 • 📖 Actu Classroom
🤖 Automatisation HR Q&A : Collecte de questions + Réunion Google Meet automatique
Nouveau workflow disponible sur "Ressources Workflows" dans le dossier "🤖 Assistants IA & Utilitaires". La page se nomme: Automatisation HR Q&A.
Workflow n8n complet pour gérer vos sessions mensuelles de Q&A RH de manière entièrement automatisée.
🎯 Ce que fait ce workflow :
- Collecte des questions - Un formulaire web élégant permet aux employés de soumettre leurs questions RH (nom, département, email, question)
2. Stockage en base de données - Toutes les questions sont automatiquement enregistrées dans une base MySQL avec horodatage
3. Traitement intelligent par IA - Un agent AI (OpenAI) analyse toutes les questions soumises pour :
- Dédupliquer les questions similaires
- Regrouper par thématique
- Prioriser selon la fréquence
- Générer un script de réunion structuré
4. Création automatique de la réunion - Le workflow crée automatiquement un événement Google Calendar avec :
- Date
- Lien Google Meet inclus
- Tous les participants automatiquement invités
5. Export du script - Un fichier .txt avec toutes les questions priorisées est généré automatiquement pour guider la réunion
✨ Fonctionnalités :
- Interface utilisateur moderne et responsive (mode clair/sombre)
- Deux formulaires : un pour soumettre des questions, un autre pour récupérer et traiter les questions d'une période donnée
- Intégration complète Google Calendar + Meet
- Structure de sortie JSON standardisée
🛠️ Prérequis :
- Compte OpenAI (API)
- Google Calendar + OAuth configuré
- Base de données MySQL
Parfait pour les équipes RH qui veulent automatiser leurs sessions de questions-réponses mensuelles ! 🚀
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🤖 Automatisation HR Q&A : Collecte de questions + Réunion Google Meet automatique
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