UI-KI vs. KI-Agent – Was ist der Unterschied?

Ihr nutzt KI – aber wisst ihr, warum KI-Agenten alles verändern? Hier die wichtigsten Unterschiede ohne Fachchinesisch, damit ihr heute noch loslegen könnt.

1. UI-KI: Der clevere Chat-Partner

Was kann sie?

Beantwortet Fragen ("Wie schreibe ich eine E-Mail?").
Generiert Texte, Bilder oder Code.
Aber: Sie handelt nicht selbstständig.

Beispiel:

Ihr: "Fasse diesen Artikel zusammen."
UI-KI: "Hier ist die Zusammenfassung. Kopier sie in dein Dokument." → Ihr müsst alles Weitere selbst machen.

Grenzen:

❌ Keine eigenen Aktionen (z. B. Termine eintragen).

❌ Kein Zugriff auf eure Tools (Kalender, Datenbanken).

❌ Vergisst alles nach dem Chat.

Wofür gut?

✅ Schnelle Infos (z. B. Definitionen, Brainstorming).

✅ Einfache Texte schreiben.

2. KI-Agenten: Der digitale Assistent

Was kann er?

Erledigt Aufgaben von A bis Z – wie ein Mitarbeiter.
Nutzt eure Tools (z. B. Kalender, E-Mail, CRM).
Plant, entscheidet und führt aus.

Beispiel:

Ihr: "Organisiere eine Team-Besprechung zum Projekt X."

Agent:

Prüft die Kalender aller Teilnehmer.
Findet einen Termin.
Schickt Einladungen mit Zoom-Link.
Erinnert alle 1 Tag vorher.

Warum besser?

✅ Spart Zeit (kein Hin-und-Her zwischen Tools).

✅ Macht Fehler weniger wahrscheinlich (z. B. vergessene Einladungen).

✅ Lernt dazu (z. B. merkt sich, wer wann verfügbar ist).

Wofür gut?

✅ Wiederkehrende Aufgaben (z. B. wöchentliche Reports).

✅ Komplexe Abläufe (z. B. "Buche Flug + Hotel + trage es in den Kalender ein").

✅ Proaktive Hilfe (z. B. "Dein Meeting beginnt in 10 Minuten – hier die Unterlagen").

3. Wann was nutzen?

UI-KI:

Einfache Fragen/Antworten
Kreativität (z. B. Texte schreiben)
Manuelle Nacharbeit nötig

KI-Agent:

Komplette Aufgaben erledigen
Automatisierung (z. B. Kundensupport)
Arbeitet selbstständig

Merksatz:

UI-KI = Taschenrechner (rechnet, wenn ihr es sagt).
KI-Agent = Assistent (übernimmt Arbeit, bevor ihr daran denkt).

4. Wie fange ich an?

Schritt 1:

Überlegt euch eine nervige Aufgabe (z. B. Rechnungen prüfen, Social-Media-Posts planen).

Schritt 2:

Formuliert ein klares Ziel für den Agenten: "Erstelle jeden Montag eine Liste offener Rechnungen, schick Erinnerungen an Kunden und trage Zahlungseingänge in unsere Buchhaltung ein."

Schritt 3:

Nutzt Tools wie LeChat Agenten oder n8n (keine Programmierkenntnisse nötig!).

Tipp für den Start: Beginnt mit kleinen Agenten (z. B. einen, der eure E-Mails nach Priorität sortiert).

Eure Meinung: