Curso estrategias de automatización

Marianela Bredice

Jul 8 • ⛑️ Soporte Técnico

Hooola estoy en el módulo de qué es la automatización y recomienda pegar nuestros procesos:

Acá les comparto los míos...

Tengo un emprendimiento de cosmética natural artesanal:

1. Actualización de precios

A principios de cada mes se comparan y/o cargan a una planilla los precios de dos proveedores de insumos naturales. Cargo manualmente los precios.
Si alguno de los ingredientes sube o baja, se actualiza una planilla donde están formulados todos los productos. Mediante fórmula se hace automáticamente.
Esta planilla contiene varias hojas una por cada producto con su fórmula y en la última se calcula automáticamente el precio final de cada producto y su ganancia.
Luego paso los precios manualmente, copio y pego, a una segunda planilla, más limpia, que se comparte con las clientas vía Drive.

2. Gestión de ventas y fidelización

Se registra manualmente qué compró cada clienta en el mes.
Existe un sistema de “frascos retornables”, donde se descuenta un valor por cada frasco devuelto en cada compra.
También hay un “sistema de puntos”: cada clienta acumula el 1% del valor de su compra en forma de puntos que puede canjear el mes siguiente.
Se carga mes a mes la cantidad de puntos que tiene disponible en base a si compró y/o canjeó.

La parte de copiado y pegado sí lo veo factible de que se automatice. Peeeero:

De la planilla de proveedores a mi planilla de Excel con todos los precios hay un problema que es que la planilla de ellos tiene todos los productos en base al tamaño. En cada fila dice por ej:

glicerina vegetal: 250ml xxxx,xx 500ml xxxx,xx 1000ml xxxx,xx 5000ml xxxx,xx

Siempre compro la misma medida entonces le pongo el precio de esa medida, pero redondeo para arriba. Si dice 2543,57 pongo 2544.

Por fórmula saca el valor promedio de todos los productos y me da el precio final que tengo que cobrar ese producto con su ganancia. En una última hoja están todos los productos con el precio final. Esto copio y pego (redondeando para arriba) a la planilla de mis clientas: generalmente me da un precio así: desodorante natural 5432 y modifico la planilla así 5500.

Espero se entienda.

Esta es la mayor complicación que veo. Es tedioso porque me lleva en total un día modificar precios y pasar el consumo de cada mes y los puntos de cada clienta… Pero como estamos aprendiendo no lo veo prolijo ni optimizado al proceso... Por eso dudo que la automatización se pueda hacer.

Tal vez debería poder limpiarlo antes, pero no sé ni se me ocurre cómo.

Gracias por leer y la ayuda!

Es hermosa esta academia!

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